Kaip sukurti, redaguoti ir taikyti parašus „Microsoft Outlook“
„Outlook“ leidžia taikyti numatytąjį parašą naujiems pranešimams, atsakymams, o į priekį - netgi galite turėti skirtingus numatytuosius parašus naujiems pranešimams ir atsakymams / pirmyn. Taip pat galite sukurti papildomus parašus, kuriuos galite taikyti bet kuriam skrydžio pranešimui. Štai kaip jie veikia.
Pašto parašas yra naudingas būdas įtraukti informaciją apie tai, kas esate, ką darote ir kaip susisiekti su jumis. Daugelyje įmonių tai yra reikalavimas, ir jūsų parašas galėjo būti sukurtas prieš prisijungiant.
Tačiau „Outlook“ nepateikia numatytojo parašo iš dėžutės, taigi, jei jūsų įmonė nesukūrė jūsų, arba įdiegėte „Outlook“ savo namų įrenginyje, turite sukurti sau. Norėdami tai padaryti, spustelėkite per Failas> Parinktys> Paštas ir paspauskite mygtuką „Parašai“.
Tai atveria langą „Parašai ir raštinės reikmenys“, kuriame galite pridėti, redaguoti ir ištrinti parašus. Jei norite pridėti naują parašą, spustelėkite „Naujas“.
Pateikite naują parašą ir spustelėkite „Gerai“.
Jūsų naujas parašas bus rodomas parašų sąraše ir galite pridėti parašo turinį „Redaguoti parašą“ srityje.
Yra daug įvairių formatavimo įrankių, įskaitant galimybę įterpti nuotraukas, hipersaitus ir vizitines korteles iš savo kontaktų.
Galite naudoti šias formatavimo priemones, kad galėtumėte pridėti visų rūšių informaciją, tačiau oficialiam parašui turbūt turėtumėte įtraukti bent šiuos dalykus:
- Jūsų vardas ir pavarde
- Jūsų telefono numeris (stalinis telefonas ir mobilusis)
- Jūsų elektroninio pašto adresas
- Jūsų įmonės svetainė
Jei kuriate parašą sau, tai priklauso nuo to, ką įdėjote. Jei nustatote įmonės el. Pašto adreso parašą, tikriausiai verta patikrinti, ar nėra nieko, ką tikitės įtraukti.
Kai turėsite savo parašą, nustatytą taip, kaip norite, tai laikas padaryti jį numatytuoju. Pirmiausia pasirinkite tinkamą pašto dėžutę (jei nustatėte „Outlook“, kad pasiektumėte daugiau nei vieną pašto dėžutę), tada pasirinkite parašą „Nauji pranešimai“ ir parašą „Atsakymai / Persiųsti“ taip pat.
Taip pat nereikia turėti numatytojo parašo. Jei norite pradėti be parašo, bet kuriame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „(nėra)“.
Galite sukurti tiek daug parašų, kiek norite, per protą sukūrėme 15 skirtingų parašų be problemos. Yra anekdotinių įrodymų, kad maksimalus galimų naudoti parašų skaičius yra 128, tačiau negalime rasti šio patvirtinimo ir mažai tikėtina, kad dauguma žmonių kada nors susidurtų su šia problema.
Kai kuriate naują pranešimą arba atsakote / persiunčiate esamą pranešimą, „Outlook“ taikys pasirinktą numatytąjį parašą. Tačiau galite pasirinkti kitą, spustelėdami „Pranešimas“> „Parašas“ ir pasirinkdami norimą.
Pasirinkus naują parašą, bus pakeistas numatytasis parašas. Jei pasirinkote „(nėra)“ kaip numatytąjį, „Outlook“ prideda parašą el. Pašto skyriaus apačioje.
