Kaip sukurti tik skaityti dokumentus, kuriuos galite atidaryti be „Word“ slaptažodžio
Yra įvairių priežasčių, kodėl galbūt norėsite apsaugoti dokumentą. Nepriklausomai nuo to, galbūt norėsite padaryti dokumentą tik skaitymui nereikalaujant slaptažodžio. Mes jums parodysime keletą skirtingų metodų.
Pirmasis metodas reiškia slaptažodį, skirtą apsaugoti dokumentą nuo modifikavimo. Anksčiau parodėme du metodus, kaip priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte dokumentą. Kai atidarysite dialogo langą „Bendrosios parinktys“, galite priskirti slaptažodį, kad atidarytumėte ir (arba) pakeistumėte dokumentą. Jei įvedate slaptažodžio redagavimo laukelyje „Slaptažodis keisti“, bet ne redagavimo laukelyje „Slaptažodžio atidarymas“, dokumentas bus atidarytas tik skaitymui, kad vartotojas neturėtų įvesti slaptažodžio. Slaptažodis reikalingas tik tada, kai jie bando pakeisti dokumentą.
Dialogo lange „Bendrosios parinktys“ spustelėjus „Gerai“, rodomas dialogo langas „Patvirtinti slaptažodį“. Dar kartą įveskite slaptažodį „Redaguoti slaptažodį, kad pakeistumėte“ redagavimo laukelį ir spustelėkite „Gerai“. Grįžtate į dialogo langą „Išsaugoti kaip“. Spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte dokumentą su slaptažodžiu, kurį norite pakeisti.
Atidarius dokumentą, rodomas dialogo langas „Slaptažodis“. Jūs galite įvesti slaptažodį, kad galėtumėte modifikuoti dokumentą. Tačiau kiekvienas, neturintis slaptažodžio, gali paspausti „Tik skaityti“, kad atidarytų dokumentą tik skaitymo režimu. Jie gali peržiūrėti ir perskaityti dokumentą, tačiau jie negalės atlikti pakeitimų, nežinodami slaptažodžio.
Antrasis tik skaitomo dokumento kūrimo būdas, kuriam nereikia atidaryti slaptažodžio, yra naudoti apribojimo redagavimo funkciją. Kalbėjome apie formatavimo ir redagavimo apribojimą „Word“ anksčiau, bet šį kartą mes ketiname naudoti apribojimo redagavimo funkciją kitam tikslui. Atidarykite dokumentą, kurį norite atidaryti kaip tik skaitymą, ir spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.
Skiltyje „Apsaugoti“ spustelėkite „Apriboti redagavimą“.
PASTABA: Jei langas yra per mažas, kad „Protect“ (apsaugoti) skyrių būtų galima parodyti du mygtukus, spustelėkite mygtuką „Protect“ (apsaugoti) ir išskleidžiamajame lauke spustelėkite „Restrict editing“ (apriboti redagavimą).
Stulpelio „Word“ dešinėje pusėje rodomas langas „Riboti redagavimą“. Skiltyje „Pakeitimų redagavimas“ pažymėkite žymės langelį „Leisti tik šio tipo redagavimą dokumente“, kad laukelyje būtų pažymėta žymė.
Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Užpildyti formas“.
„Apriboti redagavimą“ apačioje spustelėkite „Taip, Pradėkite vykdyti apsaugą“.
Dialogo lange „Pradėti vykdymo užtikrinimą“ įveskite slaptažodį „Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai)“ redagavimo laukelį. Tada įveskite tą patį slaptažodį „Redaguoti slaptažodį, kad patvirtintumėte“ redagavimo laukelį ir spustelėkite „Gerai“.
Norėdami uždaryti langą „Riboti redagavimą“, viršutiniame dešiniajame stiklo kampe spustelėkite „X“.
Kitą kartą atidarius dokumentą, jis atidaromas kaip tik skaityti.
Norint vėl atidaryti dokumentą, meniu „Peržiūrėti“ pasirinkite „Redaguoti dokumentą“.
Dokumentas vėl rodomas normaliai, tačiau vis tiek turite išjungti apsaugą. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite skirtuką „Apsaugoti“ „Apsaugoti“ skirtuke „Apriboti redagavimą“. Tada „Apriboti redagavimą“ apačioje spustelėkite „Sustabdyti apsaugą“.
Dialogo lange „Ištrinti dokumentą“ įveskite slaptažodį „Slaptažodžio“ redagavimo laukelyje ir spustelėkite „Gerai“. Išsaugokite failą dar kartą.
Kitas būdas „Word“ dokumentui skaityti yra keisti faile esantį atributą „Windows“ (ne „Word“). Norėdami tai padaryti, atidarykite „Windows Explorer“ (arba „Windows Explorer“ failą „Windows Explorer“ 8.1 arba 10) ir pereikite prie aplanko, kuriame yra failas, kurį norite padaryti tik skaitymui. Pasirinkite failą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir iššokančiame meniu pasirinkite „Properties“.
Parodomas dialogo langas „Ypatybės“. Įsitikinkite, kad „Bendra“ skirtukas yra aktyvus. Skiltyje „Atributai“ pažymėkite žymės langelį „Tik skaityti“, kad langelyje būtų pažymėta žymė. Spustelėkite „Gerai“.
Kai kitą kartą atidarysite dokumentą, jis automatiškai atidaromas tik skaitymo režimu, kaip parodyta šio straipsnio pradžioje. Tačiau šis paskutinis metodas negarantuoja, kad jūsų dokumentas bus atidarytas tik skaitymui. Kiekvienas kitas gali išjungti „Windows“ skaitymo atributą taip lengvai, kaip jį įjungėte.
