Kaip pritaikyti „PowerPoint“ padalinio išdėstymą

„PowerPoint“ padaliniai yra puikus šaltinis, skirtas auditorijai platinti, kad jie galėtų sekti savo pristatymo ar naudojimo metu ateityje. Jei norite pritaikyti padalijimo išdėstymą prieš jo platinimą, „PowerPoint“ turi būdą.

„PowerPoint“ padalinio išdėstymo pritaikymas

Eikite į priekį ir atverkite „PowerPoint“ pristatymą, su kuriuo dirbsite, jei dar nesate. Perjunkite į „View“ kortelę ir spustelėkite mygtuką „Handout Master“.

Šis veiksmas atveria naują juostos juostos skirtuką „Išdalijimo meistras“. Čia rasite keletą galimų parinkčių, kaip pritaikyti „PowerPoint“ dalomąją medžiagą, pvz., „Page Setup“, „Placeholder“, „Edit Theme“ ir „Background“.

Pirmiausia pažiūrėkime į „Page Setup“ grupės parinktis, pradedant „Handout Orientation“ („Išdėstymo orientacija“)..

„Slide Size“ (skaidrių dydis) suteikia tris parinktis: standartinį (4: 3), plačiaekranį (16: 9) arba pasirinktinį skaidrių dydį. Pasirinkus „Custom Slide Size“, galite nurodyti tikslų skaidrių plotį ir aukštį.

„Slides Per Page“, kaip rodo pavadinimas, leidžia pasirinkti, kiek slydimų rodomi kiekviename puslapyje, nuo vieno iki devynių skaidrių puslapyje.

Pereinant į „Placeholder“ grupę, galite pasirinkti arba panaikinti konkrečių vietų, kurias norite rodyti antraštyje, pasirinkimą. Dalyviai apima antraštę, poraštę, datą ir puslapio numerį.

Jei norite redaguoti turinį šiuose vietos žymekliuose, įsitikinkite, kad parinktis yra įjungta, tada spustelėkite vietą, kad pradėtumėte redagavimą.

Galiausiai galite redaguoti padalinio šriftus, efektus, fono stilių ir spalvų schemą naudodami grupės „Fonas“ įrankius.

Baigę tinkinti padalinio išdėstymą, spustelėkite mygtuką „Uždaryti pagrindinį vaizdą“.

Būtinai išsaugokite prieš uždarydami „PowerPoint“.

Eksploatacinės medžiagos eksportavimas į Word dokumentą

Norėdami eksportuoti „PowerPoint“ pristatymą į „Word“ dokumentą, kad būtų sukurtos medžiagos, pirmiausia pasirinkite skirtuką „Failas“.

Toliau kairėje pusėje pasirinkite meniu „Eksportuoti“.

Rodomų parinkčių sąraše pasirinkite „Sukurti dalomąją medžiagą“.

Galiausiai spustelėkite mygtuką „Sukurti dalomąją medžiagą“.

Dabar pasirodys meniu „Siųsti į„ Microsoft Word “. Pasirinkite norimą puslapio išdėstymo tipą ir pasirinkite „Įklijuoti“ arba „Įklijuoti nuorodą“.

Kai būsite pasiruošę, spustelėkite „Gerai“.

Pasirinkę „Gerai“, „Word“ bus atidaryta jūsų pristatymo dalis.

Jei norite redaguoti skaidres turinį, dukart spustelėkite redaguojamą skaidrę. Pasirinkus sritį šalia skaidrių, galite įvesti pastabas apie skaidrę.

Nedvejodami pridėkite antraštę arba poraštę. Kai tik baigsite, būtinai išsaugokite dokumentą ir išspausdinkite daugybę padalinių, kurių, jūsų nuomone, jums reikės, ir dar kelis papildomus atvejus!