Kaip pritaikyti ir filtruoti adresų knygą „Windows 10“

Programa Žmonės yra esminė kontaktų kūrimo ir valdymo priemonė. Anksčiau mes parodėme, kaip importuoti arba rankiniu būdu sukurti adresų knygą „Windows 10“ sistemoje. Pridėjus skirtingas paskyras (pvz., „Gmail“, „iCloud“, „Yahoo !, Exchange“, „Office 365“ verslui) ir įtraukdami kontaktus, jūsų sąrašas greitai augs. Laimei, programa „Žmonės“ leidžia jums ieškoti, redaguoti ir susieti skirtingus kontaktus, kad jie būtų visiškai tiesūs.

Ieškoti ir rūšiuoti savo kontaktus

Jūsų kontaktų nustatymas tikriausiai yra didžiausias reikalavimas bet kuriam kontaktų programai. Nesvarbu, ar reikia patikrinti numerį, siųsti pranešimą, ar peržiūrėti įrašą, kurį pridėjote prie adresato, svarbu juos greitai nustatyti. Į paieškos lauką įveskite pirmą arba paskutinę vardą. Susiekę kontaktai nedelsiant pradeda rodyti ir filtruoti, kai pridedate papildomų simbolių.

Arba sąraše pasirinkite raidės antraštę (pvz., „R“). Tada jums bus pateikta išplėstinė vartotojo sąsaja su visomis abėcėlėmis ir skaičiais. Spustelėkite raidę, kad galėtumėte peršokti į jį adresatų sąraše.

Pagal numatytuosius nustatymus kontaktų sąrašas yra surūšiuotas pagal „Vardas“. Spustelėkite „Žiūrėti daugiau elipsės“ (…), tiesiog šalia (+) ženklo ir pasirinkite „Nustatymai“.

Skiltyje „Kontaktų sąrašo rodymas“ galite pasirinkti rūšiavimo kontaktų sąrašą „Vardas“ arba „Vardas“. Taip pat galite pasirinkti, kaip vardai rodomi - „Vardas“ arba „Vardas“.

Filtruokite kontaktų sąrašą pagal paskyrą

Jei prie „Mail“ programos pridėsite „Gmail“ paskyrą, tuomet kontaktai iš tos „Gmail“ paskyros bus sinchronizuojami ir su „Žmonės“ programa. Yra keletas būdų, kaip filtruoti kontaktų sąrašą: galite visiškai sustabdyti paskyrą sinchronizuoti kontaktus, arba galite paslėpti adresatus iš sąrašo.

Sustabdyti kontaktų sinchronizavimą iš konkrečios paskyros

Jei nenorite matyti kontaktų iš konkrečios paskyros, atidarykite programą „Žmonės“ ir spustelėkite „Nustatymai“.

Pasirinkite sąskaitą, nurodytą „Nustatymų“ srityje, kurią norite apriboti, ir spustelėkite „Keisti pašto dėžutės sinchronizavimo nustatymus“.

Slinkite žemyn, o skiltyje „Sinchronizavimo parinktys“ perjunkite parinktį „Kontaktai“. Jei su sinchronizavimu susijusios problemos, susijusios su kontaktų serveriu, spustelėkite „Išplėstiniai pašto dėžutės parametrai“ ir konfigūruokite serverio duomenis.

Slėpti tam tikros paskyros kontaktus

Programoje Žmonės pasirinkite Žr. Daugiau elipsės (…) ir spustelėkite „Nustatymai“. Pasirodys langas Nustatymai. Šioje srityje spustelėkite „Filtruoti kontaktų sąrašą“.

Šiame laukelyje išjunkite žymės langelius, kad būtų galima užsirašyti. Tokiu būdu galite užkirsti kelią tam tikriems adresatams rodyti programoje „Žmonės“. Jie vis dar ieškomi, kai siunčiate el. Laišką, tačiau jie yra paslėpti programos „Žmonės“ kontaktų sąraše. Netgi galite paslėpti kontaktus be telefono numerių, todėl sąraše rodomi tik kontaktai, kuriuos galite skambinti, arba tekstas.

Nuoroda pasikartojantys kontaktai

Kai pridėsite kelias paskyras, kiekvienoje sąskaitoje galėsite įrašyti keletą dublikatų. Jei programa „Žmonės“ atranda du žmones, turinčius tą patį pavadinimą (bet su kita informacija), tai automatiškai susieja du kontaktus. Jei grandinės nuorodos piktograma turi mažą numerį, pvz., 2 ar 3, programa „Žmonės“ rodo vieningus duomenis iš dviejų skirtingų paskyrų.

Jei ji automatiškai nesieja jų, galite juos susieti. Spustelėkite „grandinės nuorodos piktogramą“ ir pasirinkite mygtuką „Pasirinkite kontaktą į nuorodą“. Ieškokite antro kontakto ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Ištrinti kontaktą

Jei norite ištrinti adresatą, kairėje srityje pasirinkite adresatą. Dešinėje srityje pasirinkite Žr. Daugiau elipsės (…) ir spustelėkite „Ištrinti“. Prieš ištrinant kontaktą pasirodys raginimas.

Programa „Žmonės“ turi keletą įdomių įrankių, skirtų adresų knygai valdyti vienoje sąsajoje. Didelis atsiperkamumas, kai prisijungiate prie kito „Windows 10“ įrenginio, pamatysite, kad jūsų adresų knyga jau užpildyta visomis savo paskyromis ir adresatais, ir jie lieka sinchronizuoti.