Kaip pritaikyti naršymo juostą programoje „Outlook“
„Outlook“ klientas turi keletą skirtingų langų, kuriuos galite rodyti ir paslėpti. Kiekviena iš šių stiklų sukurta taip, kad būtų lengviau rasti, matyti ir valdyti „Outlook“. Mes žvelgsime į tai, kaip juos pasiekiate, ir kaip galite juos pritaikyti savo darbo būdui, pradedant navigacijos srityje.
Tinkinkite Pamėgtų vietų skyrių
Naršymo sritis, dar žinoma kaip aplanko sritis, yra kairėje pusėje, kurioje rodomi aplankai, pvz., Gautieji ir Išsiųsti elementai, taip pat visos bendrinamos pašto dėžutės ar grupės.
Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ rodys naršymo sritį, kad viršų būtų matomas aplankas „Mėgstamiausi“, kad būtų lengviau pasiekti. Mėgstamiausi yra dažniausiai naudojamų aplankų, tokių kaip Gautieji ir Išsiųstieji, rinkinys.
Galite įtraukti bet kurį norimą aplanką prie mėgstamiausių, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami aplanką Naršymo srityje ir spustelėdami „Pridėti prie mėgstamiausių“.
Tada aplankas bus rodomas skyriuje Parankiniai.
Taip pat galite perkelti aplankus į „Pamėgtų“ skiltį. Aplankai, rodomi mėgstamose, nėra nauji aplankai ar esamų aplankų kopijos; jie yra nuorodos į aplankų aplankus.
Tai reiškia, kad jei ištrinate laiškus iš aplanko, esančio jūsų mėgstamiausiuose, tada ištrinate jį iš „tikro“ aplanko, esančio pašto dėžutėje. Galite pridėti arba pašalinti bet kurį aplanką, kurį norite įtraukti į savo mėgstamus. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aplanką, esančią Parankiniai, ir pasirinkite „Pašalinti iš mėgstamiausių“, kad jį pašalintumėte.
Aplankas vis tiek bus prieinamas pašto dėžutėje; jis tiesiog nebus matomas parankiniuose. Nors galite įtraukti aplankus į „Pamėgtąsias vietas“ vilkdami ir nuleidžiant, negalite pašalinti aplankų iš parankinių, nuvilkdami juos atgal į pašto dėžutę. Vienintelis būdas pašalinti aplanką iš mėgstamiausių yra naudoti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu.
Taip pat galite visiškai išjungti mėgstamiausius, jei nenorite jų naudoti. Nesvarbu, koks aplankas yra, spustelėkite View> Folder Pane.
Pasirodžiusiame meniu išjunkite parinktį „Parankiniai“.
Iš navigacijos srities pašalinsite skirsnį Parankiniai. Norėdami jį vėl įjungti „View“> „Folder Pane“ ir vėl įjungti „Favorites“.
Tinkinkite naršymo juostos vaizdą
Galbūt pastebėsite, kad išskleidžiamajame meniu Aplanko sritis yra daugiau nei tik įjungti ir išjungti „Favorites“. Taip pat galite pasirinkti, ar naršymo sritis yra matoma (numatytoji nuostata), iki minimumo sumažinta iki pusės arba visiškai išjungta.
Minimalus lango sumažinimas yra naudingas mažesniuose ekranuose, o lango išjungimas gali būti naudingas, kai susiduriate su daugeliu el. Laiškų viename aplanke ir norite padidinti ekrano erdvę. Jei pasirenkate parinktį „Minimized“ (mažinti), tada langas bus skaidrus į kairę ir parodys tik pirmuosius tris elementus mėgstamiausiuose.
Jei norite vėl peržiūrėti visą langą, spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio viršuje, kad jį išstumtumėte.
Kai perkeliate žymiklį į kitą vietą „Outlook“, sritis vėl sumažės. Jei norite, kad jis būtų matomas, galite grįžti į rodinį> Aplanko langas ir pakeisti nustatymą į „Normalus“ arba spustelėti ant viršutiniame dešiniajame kampe esančio kaiščio.
Tinkinkite piktogramas navigacijos stulpelio apačioje
Naršymo srities apačioje piktogramos rodo kitas „Outlook“ funkcijas: „Kalendorius“, „Užduotys“ ir pan.
Norėdami judėti tarp jų, spustelėkite piktogramą arba paspauskite klaviatūros klavišą Ctrl + [a]. „Ctrl + 1“ pereina prie pirmosios sąrašo piktogramos, „Ctrl“ + 2 į antrą, ir pan. Kiekvienos piktogramos peržiūra rodo greitą svarbių duomenų, pvz., Būsimų įvykių kalendoriuje arba mėgstamų kontaktų Žmonėse, peržiūrą.
Galite pasirinkti, kiek piktogramų bus rodomos čia, kokia tvarka jie yra, ir ar „Outlook“ juos parodo kaip piktogramas ar žodžius. Jei norite pasiekti šias parinktis, vėl atidarykite „View“> „Folder Pane“ ir pasirinkite „Options“.
Arba galite pereiti į Failas> Parinktys> Papildomi ir tada spustelėkite mygtuką „Navigacija“.
Nepriklausomai nuo pasirinkto maršruto „Outlook“ parodo langą „Navigacijos parinktys“.
Pirmoji parinktis leidžia pasirinkti, kiek elementų „Outlook“ rodoma naršymo srities apačioje. Maksimalus skaičius, kurį galite pasirinkti, yra aštuoni, nors daugumai žmonių bus rodomi tik septyni elementai, nes aštuoni variantai buvo „Journal“ („Outlook 2013“). „Microsoft“ niekada nesuvokė, kad būtų pakeista riba nuo aštuonių iki septynių.
Nesvarbu, kokiu skaičiumi pasirinksite, turėsite išplėsti naršymo sritį, kad būtų rodomos papildomos piktogramos. Galite keisti lango dydį vilkdami dešinįjį kraštą.
Jei pageidaujate matyti parinkčių, o ne piktogramų pavadinimus, galite išjungti „Compact Navigation“ parinktį.
Tai pakeičia parinktis į vardus, ir jie vis tiek atitiks pasirinktą „Maksimalų matomų elementų skaičių“.
Elementų tvarką galite pakeisti pasirinkdami elementą, tada naudodami mygtukus „Perkelti aukštyn“ ir „Perkelti žemyn“.
Tai naudinga, jei turite tam tikrus daiktus, kuriuos reguliariai naudojate, pvz., Užduotys ar pastabos, ir norėtumėte, kad jie būtų labiau prieinami, nereikalaujant, kad visi elementai būtų matomi. Arba galite nuvilkti elementus į kitą eilutę pačioje naršymo srityje. Užsakymą galite keisti nepriklausomai nuo to, ar įjungtas arba išjungtas „Compact Navigation“ nustatymas.
Yra vienas mažas keistumas, apie kurį turėtumėte žinoti. Naudojant Ctrl + [number] combo, piktogramos vis tiek atidaromos pradiniame numatytame užsakyme. CTRL + 1 visada atveria laišką, CTRL + 2 visada atveria kalendorių ir pan..
Galiausiai yra mygtukas „Reset“ (Atstatyti), kuris grąžina naršymo srities parinktis į numatytąją konfigūraciją.
Tai atstato reikšmę „Maksimalus matomų elementų skaičius“ iki keturių ir elementų tvarką pagal numatytąjį. Tačiau tai nepakeičia „Compact Navigation“ nustatymo; jei išjungėte šią funkciją, jis išjungiamas net tada, kai iš naujo nustatote numatytuosius nustatymus.
Ir tai yra navigacijos srities, kuri yra viena iš svarbiausių „Outlook“ dalių, išvaizda. Tikimės, kad šios pritaikymo parinktys jums padės geriau dirbti.
