Kaip pritaikyti „Outlook“ skaitymo juostą

„Outlook“ skaitymo sritis-a.k.a. Peržiūros srityje rodomas pasirinkto pranešimo tekstas, neleidžiantis atidaryti faktinio pranešimo, kad galėtumėte dirbti su juo. Štai kaip pritaikyti skaitymo juostą pagal savo poreikius.

„Outlook“ yra su keliais skirtingais stiklais, įskaitant tuos, kuriuos matote pagal numatytuosius nustatymus, pvz., Naršymo srityje, ir kiti, kuriems gali nesirūpinti daug panašių į darbus ir žmones. Kiekvienas iš jų yra skirtas lengviau rasti, pamatyti ir valdyti „Outlook“. Mes peržiūrėsime šiuos stiklus keliuose straipsniuose, rodydami, kaip juos pasiekti, dirbti su jais ir tinkinti. Ir mes pradedame nuo skaitymo srities.

Skaitymo sritis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Spustelėję bet kuriame aplanke esantį pranešimą, srityje rodomas šio pranešimo turinys, taip pat pagrindiniai atsakymai ir pranešimo persiuntimas..

Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ rodo skaitymo langą dešinėje nuo aplankų ir pranešimų, tačiau galite tai pakeisti, peržiūrėdami rodinį „Skaitymas“.

Jūsų parinktys yra pakeisti padėtį į „Bottom“ („Outlook“) („Outlook“ rodo skaitymo langą žemiau pranešimų) arba „Išjungta“, kuri paslepia skaitymo langą. Šios parinktys taikomos skaitymo skydui, nesvarbu, kokiame aplanke esate, taigi negalite nustatyti skirtingo pozicijos nustatymo skirtingiems aplankams.

Nustatydami „Bottom“ („apačioje“) langą, aplanke matote mažiau pranešimų, tačiau matysite daugiau informacijos apie šį pranešimą ir daugiau jo turinio skaitymo srityje. Tai buvo tradicinis vaizdas prieš plataus ekrano monitorių atsiradimą.

Nustatydami stalą į „Off“, maksimaliai padidinamas aplanke rodomų elementų skaičius, bet nematote jokio pašto turinio. Tai yra naudinga parinktis, jei išvalote paštą, ypač jei naudojate jį kartu su funkcija Rodyti> Pranešimo peržiūra.

Standartiniame aplanko rodinyje „Message Preview“ yra išjungtas. Tai reiškia, kad matote tik informaciją, rodomą aplanko-To, From, Subject, Received ir kt. Stulpeliuose. Tačiau, jei nustatysite „Message Preview“ 1 eilutę, 2 eilutes arba 3 eilutes, taip pat matysite 1, 2 ar 3 kiekvienos žinutės eilutes, nereikia skaitymo srities. Kai kurie žmonės mėgsta šią aplinką; kai kurie mano, kad tai pernelyg apsunkinta. Turėsite su juo eksperimentuoti, kad pamatytumėte, ką manote.

Tačiau skaitymo srityje veikia daugiau nei rodys jūsų pranešimo turinį. Taip pat nustatoma, kaip „Outlook“ žymi pranešimus kaip skaitytus ir leidžia perkelti pranešimus per vieną klavišą. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ žymi paštą kaip „skaitytą“, kai jau pasirinkote penkias sekundes, tačiau galite tai pakeisti, peržiūrėdami langą „Rodymas“ ir „Parinktys“.

Žinoma, tai yra „Outlook“, yra ir kitų būdų pasiekti šias parinktis. Taip pat galite pereiti į Failą> Funkcijos> Paštas> Skaitymo langas (arba Papildoma> Skaitymo sritis), kad atidarytumėte tas pačias parinktis.

Nepriklausomai nuo pasirinkto būdo, bus rodomas langas Skaitymas.

Iš lauko „Outlook“ po penkių sekundžių „Pažymės elementus kaip perskaitytus skaitymo lange“. Šį laiką galite pakeisti į bet kurį iš nulio (t. Y. Jis pažymėtas kaip perskaitytas, kai jį pasirinksite) iki 999 sekundžių. Jei norite, kad „Outlook“ palauktų daugiau nei kelias sekundes, galite pasirinkti antrą variantą: „Pažymėti elementą kaip skaitytą, kai atranka pasikeičia“. Tai yra arba situacija: galite pasakyti „Outlook“ žymėti elementus, skaitomus po konkretaus jei norite perkelti į kitą elementą, bet ne abu, galite pasakyti „Outlook“ žymėti elementus kaip skaitytus.

Kita parinktis „Vieno klavišo skaitymas naudojant tarpo juostą“ yra tikrai naudinga, jei norite naršyti klaviatūra. Kai pasieksite pranešimą, kuris yra ilgesnis nei rodomasis skaitymo langas, galite paspausti tarpo klavišą, jei norite pereiti žemiau šio pranešimo puslapio. Kai pasieksite pranešimo pabaigą, paspaudus tarpą, pereisite prie kito pranešimo. Tai gerai veikia kartu su rodyklėmis „aukštyn“ ir „žemyn“, jei norite pereiti per aplanką, jie leidžia jums perkelti aplanką, o tarpo klavišas leidžia pereiti per pasirinktą pranešimą.

Galiausiai yra parinktis „Įjungti automatinį viso ekrano rodymą portreto orientacijoje“. Tai yra planšetinio kompiuterio naudotojams, o jei jis yra įjungtas, tada, kai planšetinis kompiuteris yra portretas, spustelėjus pranešimą, navigacijos sritis sumažinama, paslėpiama skaitymo sritis ir rodomas pasirinktas pranešimas naudojant visą ekraną. Tai neveiks, jei pasirinksite pranešimą naudodami rodykles aukštyn ir žemyn arba tarpo klavišą tik tada, jei pasirinksite pranešimą naudodami pelės klavišą / pelę arba pirštą.

Jei neveikia portretinės orientacijos ir norite, kad būtų rodomas daugiau ekrano nekilnojamojo turto, kad galėtumėte peržiūrėti savo pranešimus, galite pereiti prie skaitymo režimo spustelėdami piktogramą „Outlook“ lango apačioje.

Tai sumažina bet kokias kitas pritvirtintas plokštes - naršymą, darbus ir žmones, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pranešimus. Dar kartą galite rodyti langelius spustelėję įprastinio režimo piktogramą.

Skaitymo sritis taip pat gali padėti jums skaityti pranešimus, kurie yra mažesni nei įprasti šriftai, arba jei, kaip kartais padaryta, palikote skaitymo akinius namuose. Norėdami padidinti turinio dydį (arba padaryti jį mažesnį, jei jis per didelis), naudokite Skaitymo srities apačioje esantį mastelio keitimo valdiklį.

Taip pat galite priartinti, laikydami „Ctrl“ naudodami pelės ratuką. Tai veikia pagal pranešimus, todėl jei padidinsite vieno pranešimo dydį, kito pasirinkto pranešimo mastelio lygis vis tiek bus 100%.

Nė viena iš šių parinkčių neveikia, jei „View“> „Reading Pane“ yra nustatyta „Off“. Jie veikia tik tada, kai skaitymo sritis yra nustatyta į „dešinę“ arba „apačią“.

Skaitymo sritis yra paprasta, bet esminė „Outlook“ programos dalis, kurioje yra daug naudingų funkcijų, kurios padeda jums formuoti skaitymo patirtį taip, kaip norite. Jei tradiciškai jį išjungėte, dabar gali būti tinkamas laikas jį vėl įjungti ir pamatyti, ar jis gali padaryti jūsų darbo eigą šiek tiek malonesniu ir efektyvesniu.