Kaip iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti „Microsoft Word“
Pjaustymas, kopijavimas ir įklijimas yra trys pagrindinės kompiuterio naudotojo funkcijos, tačiau, kaip tikitės, „Microsoft Word“ suteiks daugiau galimybių nei tik tie, kurie yra „Microsoft Word“. Yra įmontuota „Office“ iškarpinė, kuri yra gana galinga, galimybė pasirinkti įklijuoto turinio formatą ir dar daugiau. Štai kaip visa tai veikia.
Įklijuokite tekstą norimu būdu
Kai įklijuojate tekstą naudodami „Ctrl + V“, „Word“ nustatoma, kad įterpsite tekstą ir bet kokį tekstą. Tai reiškia, kad tekstas atrodys originalioje vietoje. Techniškai, Word kopijuoja formatavimo ženklus į tekstą, kurį galima interpretuoti skirtingai. Štai kodėl galite rasti, kad iš svetainės kopijuotas tekstas „Word“ gali būti žymiai didesnis; „Word“ formatavimo ženklai yra skirtingai interpretuojami nei jūsų interneto naršyklė.
Užuot paspaudę „Ctrl + V“, galite spustelėti „Pagrindinis“> Įklijuoti, kad pamatytumėte keletą skirtingų parinkčių.
Išskleidžiamajame meniu „Įklijuoti“ rodomos kelios parinktys kaip piktogramos viršutinėje dalyje. Iš kairės į dešinę:
- Išlaikyti šaltinio formatavimą: Tai yra numatytoji parinktis, kurią gaunate, paspaudus Ctrl + V, kaip aprašyta aukščiau.
- Sujungti Formatavimas: Ši komanda įklijuoja tik nukopijuotą tekstą, bet pakeičia formatą, kad atitiktų aplinkinį tekstą, į kurį įklijuojate.
- Paveikslėlis: Ši komanda įterpia tekstą kaip paveikslėlį.
- Laikykite Tekstas Tik: Ši komanda pašalina visą originalo tekstą. Tekstas bus įtrauktas į numatytąjį pastraipos formatą, į kurį įterpsite tekstą.
Išskleidžiamajame meniu „Įklijuoti“ taip pat yra keletas kitų parinkčių. „Įklijuoti specialų“ komandą leidžia įklijuoti, ką kopijote kaip specialųjį dokumento tipą. Pavyzdžiui, galite įklijuoti kaip „Word“ dokumentą, paveikslėlį ar net HTML. Pakeisti specialųjį langą galima keisti, priklausomai nuo kopijuojamo. Jei kopijote tekstą, galite jį įterpti kaip atskirą „Word“ dokumentą. Jei kopijuojate vaizdą, įklijuodami galite pakeisti vaizdo formatą (apie kurį kalbėsime daugiau kitame skyriuje).
Pasirinkus parinktį „Nustatyti numatytąjį įklij.“, Galite pakeisti numatytąjį įklijos veiksmą (kai paspausite Ctrl + V), jei nenorite, kad „Laikyti šaltinio formatavimą“ būtų numatytasis.
Įklijuokite vaizdus, kuriuos norite
Kai įklijuosite vaizdą į „Word“, tai suteikia tam tikrą lankstumą formatu. Jei norite pamatyti parinktis, spustelėkite Namai> Įklijuoti> Įklijuoti specialią (kopijuodami vaizdą).
Tokiu atveju įklijuojame iš iškarpinės, todėl galime pasirinkti, ar norite, kad įklijuotas vaizdas būtų PNG arba BitMap formatu. Jei įklijavome vaizdo failą, galėtume pasirinkti, kad jį įdėtume kaip failą arba nuorodą į jį (tai sumažina dokumento dydį).
Taip pat galite pasirinkti, ar įklijuoti vaizdai yra „atitinka tekstą“, ar kitą teksto įvyniojimą, eikite į „Failas“> Funkcijos> Papildomi> Įterpti / Įklijuoti nuotraukas kaip.
Jei nesate tikri, kas yra teksto įvyniojimas, arba kodėl jūs galite jį pakeisti, mes jums tai suteikėme.
Kopijuoti formatavimą ir pritaikyti jį kitam tekstui
Jūs tik turite formatavimo rinkinį ir dabar norite, kad įvairios kitos dokumento dalys atrodytų vienodos. Būtų skausminga keisti kiekvieną teksto bloką, kad jis atitiktų rankiniu būdu, todėl „Word“ suteikia įrankiui „Format Painter“. Formatas „Painter“ nukopijuoja formatavimą iš pasirinkto teksto ir įklijuoja jį į kitą tekstą. Jei pasirinksite visą pastraipą, ji nukopijuoja pastraipos formatą. Jei pasirinksite tik keletą teksto žodžių, jis kopijuoja bet kokį šiam tekstui taikomą simbolių formatavimą.
Pasirinkite tekstą su formatu, kurį norite kopijuoti, paspauskite Home> Format Painter ir pasirinkite tekstą, į kurį norite įklijuoti formatavimą. Jei norite įterpti formatavimą į kelias vietas, pasirinkite tekstą ir dukart spustelėkite mygtuką „Formatuoti dažytoją“. Viskas, ką spustelėsite arba po to pasirenkate, bus įklijuota su originaliu formatu, ir dar kartą galite spustelėti mygtuką „Formatuoti dažytoją“, kad jį išjungtumėte.
Jei norite gauti daugiau patarimų, kaip naudoti „Format Painter“, patikrinkite visą „Word“ programinės įrangos kopijavimą.
Stebimų pakeitimų kopijavimas iš vieno dokumento į kitą
Jei naudojate stebimus pakeitimus ir norite perkelti dokumento dalį į naują dokumentą, galbūt nenorite prarasti šių stebimų pakeitimų. Laimei, jums nereikia, bet ne visada akivaizdu, kaip tai padaryti. Tai pirmiausia yra todėl, kad prieš nukopijuodami tekstą turite išjungti funkciją „Track Changes“.
Iš pradžių tai atrodo prieštaringa intuityvumui, tačiau yra logika. Jei nukopijuojate tekstą su stebimais pakeitimais ir pirmiausia neįjungiate šios funkcijos, „Word“ mano, kad norite kopijuoti šį tekstą taip, tarsi visi pakeitimai būtų priimti. Norite daugiau sužinoti? Peržiūrėkite mūsų kopijavimo vadovą ir teksto įklijavimą su stebimais pakeitimais.
Naudojant „Spike“, norint iškirpti ar kopijuoti daug dalykų ir tada juos įklijuoti vienu metu
Jūs parašėte puikų dokumentą ir viskas gerai, išskyrus tai, kad dabar norite perkelti įvairius bitus, kad sukurtumėte naują pastraipą. O gal norite pereiti per savo dokumentą ir nukopijuoti visus žmonių vardus į kito dokumento sąrašą. Bet kokiu atveju, tai reiškia, kad turėsite nukirpti atskirus teksto bitus iš dokumento, eiti į naujos pastraipos svetainę, įklijuoti tekstą, tada nuplaukite ir pakartokite, kol baigsite teisingai? Klaidingas.
Spike yra viena iš geriausių „Word“ saugomų paslapčių. Jis pavadintas pagal tuos pažodinius šuolius, kuriuos matėte, kad gautumėte popieriaus biuruose, o kartais vis tiek matote restoranuose.?
Programoje „Word“ galite pasirinkti kai kurį tekstą, tada paspauskite „Ctrl + F3“, kad sumažintumėte šį tekstą ir įdėtumėte jį į savo smaigalį. Norite kopijuoti vietoj supjaustymo? Tiesiog paspauskite „Undo“ po to, kai paspaudėte „Ctrl + F3“, kuris panaikina teksto pjovimą, bet ne to teksto įterpimą į smaigalį. Jūs galite tai daryti, kad pridėtumėte daugiau teksto prie smaigalys.
Kai būsite pasiruošę įklijuoti viską, įdėkite įterpimo tašką, į kurį norite įklijuoti surinktą tekstą, tada paspauskite „Shift“ + „Ctrl“ + F3. Tai įklijuoja viską į smaigalį toje vietoje ir išvalo viską nuo smaigalio. Kiekvienas elementas, kurį turėjote smaigalyje, yra įklijuotas kaip jo dalis, todėl tai yra puikus būdas sukurti sąrašą.
Norite daugiau sužinoti? Peržiūrėkite visą mūsų vadovą, kaip naudotis „Spike“.
Naudokite „Office“ daug geresnę iškarpinę
„Windows“ mainų skydelis visada buvo gana ribotas (nors netrukus jis gauna keletą atnaujinimų). Kopijuojate kažką į iškarpinę ir tada įklijuokite jį kažkur kitur. Didžiausias apribojimas „Windows“ mainų taške yra tas, kad jis vienu metu turi tik vieną dalyką. Nukopijuokite kažką naujo ir viskas, kas ten buvo.
Įeikite į „Office“ iškarpinę, kurioje galima išsaugoti iki 24 skirtingų elementų. Net nereikia kopijuoti dalykų kitaip. Tiesiog nukopijuokite daiktus pasirinkdami juos ir pataikykite į „Ctrl + C“, o „Office“ iškarpinę juos saugokite jums.
Kai atėjo laikas įklijuoti turinį, galite atidaryti „Office“ mainų sritį spustelėdami mažą rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame kampe „Pagrindinis“> Mainų grupė.
Jūs matote gražų paskutinių 24 dalykų, kuriuos nukopijote, tekstą, vaizdus, sąrašą. Tada galite įklijuoti arba ištrinti atskirus sąrašo elementus.
Tai puiki priemonė (ir tai, ką anksčiau pabrėžėme, todėl suteikite jam galimybę! Įdomu, kaip be jo pavyko).
Nenaudokite iškarpinės visais
Lentelės yra gerai ir gerai, tačiau atvėsti vaikai gali nukopijuoti ir įklijuoti nenaudodami jų iš viso.
Žinoma, tai jau aptarėme, tačiau priminimas niekada nesukelia. Jei iškarpinėje saugote kažką ir nenorite jos prarasti, galite pasirinkti tekstą „Word“ dokumente ir tada „Ctrl“ + dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kažkur kitur dokumente, norėdami sumažinti tekstą iš pradinės vietos ir perkelti ji ten. Taip pat galite naudoti Ctrl + Shift + dešiniuoju pelės klavišu, jei norite nukopijuoti pasirinktą tekstą, o ne jį nukirpti.
Pakeiskite „Įterpti“, kad būtų „Įklijuoti raktą“
Pagal numatytuosius nustatymus klaviatūros klavišas Įterpti perjungia tarp „Overtype“ ir „Įterpimo“ režimų, tačiau, jei nenaudojate šių kitų funkcijų, galite ją pakeisti kaip įklijos raktą. Naudojant klavišą Įterpti įterpti, anksčiau buvo naudojama bendra funkcija, tačiau „Ctrl + V“ tapo „Windows“ pasaulio numatytuoju.
Jei esate laimingi prisiminimai, naudodami „Insert“, kad įklijuotumėte tekstą senosiomis dienomis, arba turite mobilumo problemų, dėl kurių lengviau naudoti vieną raktą, pateikiame instrukcijas, kaip pakeisti Įterpti į įklijos raktą.
Kaip įprasta, „Word“ turi daug daugiau dalykų, net ir paprasta, pavyzdžiui, iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti. Ar mes praleidome gerą triuką? Praneškite mums apie komentarus!
