Kaip pavesti „Outlook“ paskyrą kam nors

Pakankamai paplitęs, kad galėtumėte bendrinti savo kalendorių „Outlook“, o daugelyje kompanijų visi „Outlook“ kalendoriai yra matomi visam biurui pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau galite suteikti žmogui daug didesnį matomumo ir kontrolės lygį, deleguodami savo paskyrą, kad jie galėtų jums sukurti ir atsakyti į susitikimus ir el. Laiškus. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Jei norite perduoti savo pašto dėžutę kitam, spustelėkite Failas> Paskyros nustatymai ir spustelėkite komandą „Deleguoti prieigą“.

Tai atveria langą „Delegatai“, kuris pirmą kartą atidarius jį bus tuščias. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad sukurtumėte delegatą.

Tai atveria pasaulinį adresų sąrašą (visų jūsų įmonės žmonių sąrašą), kad galėtumėte pasirinkti delegatą. (Jūs negalite perduoti savo paskyros kitam asmeniui, kuris nėra jūsų el. Pašto domene, o tai reiškia, kad jei jūsų el. Pašto adresas yra [email protected], galite tik perduoti savo pašto dėžutę kitam, kurio el. Pašto adresas baigiasi „@ mycompany.com. “)

Pasirinkite asmenį, kuriam jūs deleguojate, tada spustelėkite „Gerai“, kad atidarytumėte įgaliojimus deleguoti.

Numatytosios teisės suteikia deleguotajam redaktoriui teises į jūsų kalendoriaus ir užduočių sąrašą, tačiau neleidžia jiems gauti prieigos prie gautų laiškų, kontaktų ar pastabų. Tačiau galite pakeisti numatytąjį leidimą bet kuriai iš šių kategorijų. Galimos šios parinktys:

• Nė vienas: Delegatas neturi prieigos.
• Vertintojas: Delegatas gali skaityti daiktus, bet ne redaguoti.
• Autorius: Delegatas gali skaityti ir kurti elementus, keisti ir ištrinti sukurtus elementus (pvz., Susitikimų užklausas ar užduotis).
• Redaktorius: Delegatas gali padaryti viską, ką gali daryti autorius, ir taip pat gali pakeisti ir ištrinti sukurtus elementus.

Jei norite, kad jūsų delegatas tvarkytų jūsų kalendorių (ir užduotis, kurios gali būti priskirtos kitiems žmonėms), tada numatytieji leidimai veiks gerai. „Delegatas gauna man išsiųstų su susirinkimu susijusių pranešimų kopijas“ yra įjungtas, todėl delegatui nereikia prieigos prie jūsų gautųjų. Susitikimo užklausos ir atsakymai jiems išsiunčiami automatiškai, kai tai įjungiama.

Jūsų delegatas nematys jokių susitikimų ar paskyrimų, kuriuos sukūrėte ir pažymėjote kaip privatūs; jie tiesiog matys, kad yra privatus susitikimas. Jei norite, kad jie matytų (ir redaguotų) jūsų asmeninius susitikimus, įjunkite „Delegatas gali matyti mano asmeninius daiktus“.

Galiausiai, paprastai verta įjungti „Automatiškai siųsti pranešimą, skirtą perduoti šiuos leidimus“, kad delegatas žinotų, jog turi leidimą pasiekti jūsų pašto dėžutę.

Spustelėkite Gerai, jei norite grįžti į delegatų grupę. Dabar yra trys apačioje esančios parinktys, kurios buvo pilkos, prieš pridėdami delegatą.

Numatytieji pasirinkimo susitikimo užklausos siunčiami jūsų delegatams, o kopija jums išsiunčiama daugeliui žmonių, kad būtų galima atlikti nuorodas, tačiau jei norite, pakeiskite į vieną iš kitų parinkčių.

Kai spustelėsite „OK“, jūsų delegatas bus pridėtas. Dabar jie gali pridėti jūsų pašto dėžutę prie „Outlook“ profilio ir pasiekti bet kokią prieigą.