Kaip lengvai siųsti „Gmail“ žmonių grupes

Pašto sąrašai yra senas el. Pašto arsenalo įrankis, tačiau jų įgyvendinimas „Gmail“ nėra iš karto intuityvus. Skaitykite, kaip parodysime, kaip el. Pašto grupės naudoja jūsų „Gmail“ paskyrą.

Gerbiami How-To Geek,

Tikriausiai ketinu nusišypsoti, kai parodysite man, kaip lengva tai padaryti, bet dabar aš esu nuostolinga: kaip galiu sukurti paprastą pašto adresų sąrašą „Gmail“? Ką aš noriu padaryti, yra žmonių, kuriuos reguliariai siunčiu elektroniniu paštu, sąrašas, turiu tam tikrą nuorodą, sąrašą arba nieko tai leistų man el. paštu juos visus iš karto siųsti be visų savo el. pašto adresų. Net ir „Gmail“ pasiūlymo funkcija vis dar trunka pernelyg ilgai ir dažnai pamiršsiu kažką sąraše. Žinoma, el. Pašto paslauga yra moderni ir pažangi, nes „Gmail“ turi tam tikrą būdą tai padaryti? Aš žiūrėjau į kiekvieną meniu „Nustatymai“ meniu ir negaliu rasti dalyko!

Pagarbiai,

Pašto sąrašas „Blues“

Negalima būti pernelyg sunku sau, galite peržiūrėti visą gyvą ilgą dieną nustatymų meniu ir nieko nerasite. „Gmail“ iš tikrųjų turi pašto adresų sąrašo funkciją, tačiau jie tikrai ne reklamuoja ir netgi visais tikslais nėra tikrosios „Gmail“ sistemos dalis.

Nesvarbu, ar jūs jį naudojate, prijungtas prie „Gmail“ paskyros yra „Google“ kontaktų paskyra. Štai kur „Gmail“ ištraukia tuos automatinio užbaigimo el. Pašto adresų pasiūlymus. Norint sukurti savo adresatų sąrašą, pirmiausia turite apsilankyti „Google“ kontaktų paskyroje ir suskirstyti žmones, kuriuos norite siųsti.

Eikite į contact.google.com ir prisijunkite, jei dar nesate prisijungę prie „Google“ paskyros. Pradėkite savo pašto adresų sąrašo kūrimo procesą ieškodami vieno iš kontaktų, kuriuos norite įtraukti į savo sąrašą. Arba galite spustelėti Naujas kontaktas ir sukurti įrašą. Nesvarbu, ar naudojate esamą įrašą, ar sukuriate naują, patikrinkite, ar su kontaktu susietas el. Paštas (kitaip jūsų el. Pašto sąrašas nebus pernelyg naudingas).

Įraše ieškokite grupės mygtukų, kuris atrodo kaip trys maži žmonės, suskirstyti į grupes:

Paspauskite tą mygtuką, kad išskleistumėte esamas grupes (jei niekada nenaudojote šios funkcijos, sąrašas bus retas ir gali būti tik numatytasis „Mano kontaktų“ įrašas). Išskleidžiamojo meniu apačioje pasirinkite „Sukurti naują“.

Pavadinkite naują grupę. Šis pavadinimas bus jūsų el. Pašto sąrašo nuoroda, todėl pavadinkite jį kažkuo, kurį bus lengva prisiminti ir (arba) lengvai įvesti. Sukūrus peržiūrėtą kontaktą dabar bus susietas su grupe:

Ieškokite kitų adresatų, kuriuos norite pridėti prie adresatų sąrašo. Kiekvienam kontaktui naudokite išskleidžiamąjį meniu „Grupės“ ir šį kartą pasirinkite naują grupės pavadinimą, o ne kurkite naują:

Po to, kai išgyvenote ir pridėjote visus kontaktus, kuriuos norite naudoti naujam adresų sąrašui (arba grupei, kaip žinoma „Google“ sistemoje), esate pasiruošę grįžti į „Gmail“ ir pasinaudoti trumpuoju susijusios su grupe.

Savo „Gmail“ paskyroje parašykite naują el. Laišką. El. Pašto adreso lange pradėkite rašyti grupės pavadinimą:

Vienas dalykas, kurį galite pastebėti, yra tai, kad įdėjome mūsų grupės nuorodą į BCC lizdą. Jei nesiųskite el. Laiško mažai žmonių grupei, kuri aiškiai dirba vieni su kitais ir turi galimybę siųsti el. Laišką visai grupei (ar kitiems grupės nariams), nenaudokite „TO“ arba „CC“ lizdo, naudokite BCC. BCC yra ypač svarbus, jei el. Paštu siunčiate žmonių grupę, kuri visais tikslais yra nesusijusi viena su kita (pvz., Išsiųsti el. Laišką visų tėvų, kuriuos mokote, tėvams, kad primintumėte, jog nebūsite pavasario pertraukos metu). Jūs galite perskaityti apie CC ir BCC naudojimo būdus HTG paaiškinime: ką BCC yra ir kodėl esate siaubingas asmuo, jei nenorite jo naudoti teisingai (arba visais atvejais).

Dabar, kai turite naują grupę ir su ja susietų kontaktų sąrašą, esate pasiruošę eiti!

Ar turite spaudos technologijų klausimą? Atsiųskite mums el. Laišką adresu [email protected] ir mes padarysime viską, kad atsakytume į jį.