Kaip pašalinti tam tikrus žodžius iš „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo

Rašybos pašalinimo sąrašas yra žodžių sąrašas, kurį galite priversti „Word“ pažymėti kaip netinkamą, net jei jie yra įtraukti į pagrindinį žodyną kaip teisingai parašyti žodžiai. Mes parodysime, kaip pridėti priskirtą žodžių sąrašą, kurį norite visada pažymėti kaip neteisingai parašytus.

Pvz., Jei linkę įvesti „ieškinį“, o ne „naudoti“ ar „tėvą“, o ne „patentą“, įprastas rašybos tikrinimas „teismui“ ir „tėvui“ bus teisingai parašyti, kai tai retai skirtas įvesti. Arba galbūt sekate stiliaus gaires ir naudodamiesi konkrečiais žodžių rašymais, pvz., „Teatru“, o ne „teatru“. Šiuose pavyzdžiuose jūs įtraukiate žodžius „pareikšti ieškinį“, „tėvą“ ir „teatrą“ į išskyrimo sąrašą, kad jie nebūtų įtraukti į pagrindinį žodyną ir pažymėti kaip neteisingai parašyti, nesvarbu, ką.

Žymėjimo žodžiai kaip neteisingai parašyti nereiškia, kad jie bus automatiškai pataisyti. Jei iš tikrųjų norėjote naudoti vieną iš šių žodžių bet kuriuo konkrečiu atveju, galite pasirinkti, ar ignoruoti žodį kiekvieną kartą, kai jį žymi rašybos tikrinimas. Išbraukimo sąrašas - tai žiedo „išbraukimo“ žodis iš „Word“ pagrindinio žodyno.

Išskyrimo sąrašo failai yra standartiniai tekstiniai failai. Juos galite redaguoti bet kokiu teksto redaktoriumi, pvz., „Notepad“ arba net „Word“ (tiek, kiek išsaugosite tik teksto formatu). Įdiegę „Word“, sukurtas bent vienas pašalinimo sąrašo failas. Šie failai iš pradžių yra tušti, laukdami, kol prie jų pridėsite žodžių. Mūsų išskyrimo sąrašo failai yra įsikūrę šioje Windows 10 sistemos vietoje. Pakeiskite „Lori“ su savo vartotojo vardu jūsų sistemoje.

C: Vartotojai Lori „Appata“ tarptinklinis ryšys „Microsoft“ viršus

Priklausomai nuo jūsų „Windows“ versijos, jūsų išskyrimo sąrašo failų vieta gali skirtis. Jei nesate tikri, kur ieškoti išskyrimo sąrašo failų, galite ieškoti failų „File Explorer“ (arba „Windows Explorer“) lange. Visi failai prasidės „ExcludeDictionary“ ir baigiami „.lex“ plėtiniu. Taigi, jei ieškote „ExcludeDictionary * .lex“, turėtumėte rasti failus (tai žvaigždutė po „ExcludeDictionary“).

Kai radote išskyrimo sąrašo failų vietą, galite matyti kelis failus. Kaip galite pasakyti, kurį iš jų naudoti? Failo pavadinimas yra struktūrizuotas, kad padėtų jums tiksliai nustatyti. Pagrindinėje failo pavadinimo dalyje yra dviejų ženklų kalbos kodas, pvz., „EN“ anglų kalba ir „FR“ prancūzų kalba. Po kalbos kodo yra keturi raidiniai ir skaitmeniniai (šešioliktainiai) skaitmenys, vadinami „kalbos LCID“. Tai nurodo, kuri kalba, kuria išskiriami failai, yra pasirinktos kalbos tarmė. Yra pilnas kalbų LCID kodų sąrašas, tačiau šiame sąraše nėra kalbos kodų. Yra sąrašas, kuriame yra kalbos kodai, tačiau jis nėra toks išsamus, kaip ir ankstesnis sąrašas.

Mūsų sistemoje radome du failus, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Turime tik vieną anglų kalbą, tačiau pavadinime galėjo būti daugiau nei vienas failas su „EN“. Jei taip būtų, mes nurodytume paskutinius keturis simbolius pirmoje failo pavadinimo dalyje (prieš pratęsimą) ir suderinti tuos simbolius su „Language - Country / Region“ elementais kalbos LCID kodų sąraše rasti failą, kurį turėtumėte naudoti. Mūsų pavyzdyje „EN“ yra kalbos kodas, o „0409“ - tai kalba, kurią LCID vartoja JAV anglų kalba, todėl ketiname naudoti „ExcludeDictionaryEN0409.lex“ failą.

Nustačius, kurį ištraukimo sąrašo failą norite naudoti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ir iššokančiame meniu pasirinkite „Atidaryti“.

Rodomas dialogo langas, kuriame klausiama, kaip norite atidaryti failą. Spustelėkite „Daugiau programų“.

Slinkite žemyn sąraše ir pasirinkite „Notepad“. Jei visada norite naudoti „Notepad“, kad galėtumėte redaguoti „.lex“ failus, pažymėkite žymės langelį „Visada naudokite šią programą, kad atidarytumėte .lex failus“, todėl laukelyje yra žymė. Tada spustelėkite „Gerai“.

Atsidaro sąrašo failas atidaromas ir iš pradžių yra tuščias. Įveskite žodžius, kuriuos norite įtraukti į savo išskyrimo sąrašą, į kiekvieną eilutę įrašydami vieną žodį. Įsitikinkite, kad įtraukiate visas žodžio formas, kurias norite, kad „Word“ vėl būtų pažymėtas kaip klaidingas. Pavyzdžiui, įtraukėme tris žodžio „teatras“ formas ir dvi „tėvų“ formas..

Kai baigsite pridėti prie sąrašo, išsaugokite failą.

Jei „Word“ atidarėte keičiant pašalinimo sąrašo failą, pakeitimai dar neįsigalios. Turite uždaryti „Word“ ir iš naujo atidaryti, kad „Word“ atpažintų naujai pridėtą pašalinimo sąrašo failo turinį.

Kai bet koks išbraukimo sąraše esančių žodžių yra rastas ir pažymėtas, kai atliekamas rašybos tikrinimas, gali būti, kad negalėsite pasirinkti teisingo rašybos. Tačiau, jei įgalinta parinktis, kuri automatiškai tikrina rašybą rašydama, po žodžiais, kuriuos pridėjote prie išskyrimo sąrašo failo, pamatysite raudonas griovelines eilutes, leidžiančias pastebėti šiuos žodžius dokumente ir pakeisti juos.

Kitas būdas pritaikyti „Word“ rašybos tikrinimo įrankį yra pritaikyti žodynai. Tai yra tekstiniai failai, leidžiantys pridėti žodžius rašybos tikrintuvui, kuris nėra pagrindiniame žodyne, bet nenorite, kad „Word“ žymimas kaip klaidingas. Taip pat galite apriboti rašybos tikrinimą tik į pagrindinį žodyną. Tai naudinga, jei sukūrėte tinkamus žodynus, kurių nenorite naudoti šiuo metu, bet nenorite ištrinti.