Kaip eksportuoti ir importuoti taisykles „Outlook“
Jei naudojote „Outlook“ bet kuriuo metu, tikriausiai turite keletą taisyklių, kurios padės jums valdyti el. Pašto potvynių bangą. Jei turite naują kompiuterį arba iš naujo diegiate „Windows“, jums nereikės juos vėl nustatyti, tiesiog juos eksportuoti.
„Outlook“ taisyklė yra žingsnių, kuriuos nustatėte automatiškai, el. Pvz., Galite automatiškai rodyti pranešimą, kai gaunate svarbius el. Laiškus, perkeliate panašius el. Laiškus į konkretų aplanką arba pažymėkite pranešimą tolesniam darbui tam tikru laiku.
Laimei, „Outlook“ turi galimybę remti šias taisykles. Tai naudinga, jei turite iš naujo įdiegti „Windows“, sukonfigūruoti „Outlook“ nauju kompiuteriu arba bendrinti taisykles su kitais žmonėmis.
Kaip eksportuoti „Outlook“ taisykles
Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad „Pagrindinis“ skirtukas yra aktyvus. Skiltyje „Perkelti“ spustelėkite „Taisyklės“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
PASTABA: taisykles ir įspėjimus taip pat galite pasiekti spustelėję skirtuką „Failas“ ir spustelėdami mygtuką „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“ „Account Information“ ekrane.
Rodomas dialogo langas „Taisyklės ir įspėjimai“. Skirtuke „El. Pašto taisyklės“ spustelėkite „Parinktys“ įrankių juostoje virš nustatytų taisyklių sąrašo.
PASTABA: Visos čia išvardytos taisyklės bus paremtos ne tik pasirinktomis taisyklėmis.
Dialogo lange „Parinktys“ spustelėkite „Eksporto taisyklės“.
Rodomas dialogo langas „Išsaugoti eksportuotas taisykles“. Eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti taisyklių atsarginę kopiją. Įveskite atsarginio failo pavadinimą redagavimo laukelyje „Failo pavadinimas“. Išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pagal nutylėjimą pasirenkamas „Taisyklių vedlio taisyklių (* .rwz)“ tipas ir .rwz plėtinys automatiškai įtraukiamas į failą. Jei bendrinate taisykles su kitais žmonėmis, naudojančiais tą pačią „Outlook“ versiją, spustelėkite „Išsaugoti“. Jei bendrinate taisyklių rinkmeną su asmeniu, kuris naudoja senesnę „Outlook“ versiją, prieš išsaugodami failą turėsite pasirinkti kitą tipo failų tipą, kaip aptarta toliau.
Be dabartinės „Outlook“ versijos taisyklių rinkmenos formato, išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pateikiami trys papildomi taisyklių failo formatai žmonėms, kurie vis dar naudoja „Outlook 2002“, 2000 arba 98. Pasirinkite vieną iš spustelėję „OK“, kad išsaugotumėte taisyklių failą.
PASTABA: jei bendrai naudojate taisykles su keliais žmonėmis, naudojančiais skirtingas senesnes „Outlook“ versijas, pasirinkite ankstesnę versiją, nes senesnės taisyklės gali būti atidarytos naujesnėse „Outlook“ versijose.
Eksportavę taisyklių rinkmeną, „OK“ ir „Parinktys“, ir „Taisyklės ir įspėjimai“ dialogo lange, jei norite grįžti į pagrindinį pašto ekraną (arba „Paskyros informacijos“ ekraną, priklausomai nuo to, kur pradėjote).
Dabar galite sukurti atsarginę .rwz failo kopiją į bet kurį išorinį ar tinklo diską arba dalintis su kitais žmonėmis.
Kaip importuoti „Outlook“ taisykles
Dabar pasakykite, kad nustatėte naują kompiuterį, įdiegėte „Office“, importavote „Outlook“ duomenų failą, kurį išsaugojote (taisyklės nėra išsaugotos „Outlook“ duomenų failuose) iš seno kompiuterio, ir esate pasiruošę patikrinti el. Importuokime taisykles, kurias sukūrėte ir kuriate atsargines kopijas, todėl „Outlook“ gali automatiškai imtis veiksmų el. Paštu, kaip ji yra. Atidarykite dialogo langą „Taisyklės ir įspėjimai“ vienu iš dviejų anksčiau aptartų būdų. Atminkite, kad taisyklių sąrašas yra tuščias. Jei norite pataisyti ir importuoti taisykles, spustelėkite „Parinktys“.
Dialogo lange „Parinktys“ spustelėkite „Importuoti taisykles“.
Parodomas dialogo langas „Importuoti taisykles iš“. Eikite į aplanką, kuriame įrašėte taisyklių atsarginę kopiją, pasirinkite .rwz failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
Pastebėsite, kad dialogo lango „Taisyklės ir įspėjimai“ taisyklių, esančių už vis dar atidarytų dialogo langų „Parinktys“, sąrašas užpildo jūsų pasirinktas taisykles. Dialogo lange „Parinktys“ spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte ir grįžtumėte į dialogo langą „Taisyklės ir įspėjimai“.
Jei prieš importuodami taisykles patikrinote el. Paštą, dabar galite paleisti savo taisykles jau gautame el. Laiške. Norėdami tai padaryti, dialogo lange „Taisyklės ir įspėjimai“ virš taisyklių sąrašo spustelėkite „Paleisti taisykles dabar“.
Dialogo lange „Pradėti taisykles dabar“ pasirinkite norimas paleisti taisykles ir spustelėkite „Vykdyti dabar“. Pasibaigus taisyklėms, spustelėkite „Uždaryti“ ir tada „Gerai“ dialogo lange „Taisyklės ir įspėjimai“ uždarykite. Dabar taisyklės bus taikomos automatiškai, tikrinant gautus el. Laiškus ir atlikdami nurodytus veiksmus.
PASTABA: kai kurios taisyklės gali neveikti kituose kompiuteriuose, jei originaluose kompiuteryje sukurtose taisyklėse yra naudojami tam tikri aplankai, žmonės ir pan..
