Kaip išskleisti vaizdus, tekstą ir įterptus failus iš „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų

Pasakykite, kad kas nors atsiuntė jums „Word“ dokumentą su daugybe vaizdų, ir norite, kad išsaugotumėte tuos vaizdus į standųjį diską. Galite išgauti vaizdus iš „Microsoft Office“ dokumento paprastu triuku.

Jei turite „Word“ (.docx), „Excel“ (.xlsx) arba „PowerPoint“ (.pptx) failą su įterptomis nuotraukomis ar kitais failais, galite juos išgauti (taip pat dokumento tekstą), nereikia išsaugoti kiekvieno atskirai . Ir geriausia, kad jums nereikia papildomos programinės įrangos. „Office“ XML failų formatai-docx, xlsx ir pptx-faktiškai yra suspausti archyvai, kuriuos galite atidaryti kaip bet kurį įprastą .zip failą su „Windows“. Iš ten galite išgauti vaizdus, tekstą ir kitus įterptus failus. Jei norite, galite naudoti „Windows“ integruotą „zip“ palaikymą arba „7-Zip“ programą.

Jei reikia išgauti failus iš senesnio biuro dokumento, pvz., .Doc, .xls arba .ppt failo, galite tai padaryti su nedideliu laisvos programinės įrangos gabalu. Šį procesą detalizuosime šio vadovo pabaigoje.

Kaip išskleisti naujesnės biuro failo turinį (.docx, .xlsx arba .pptx)

Jei norite pasiekti vidinį „XML“ biuro dokumento turinį, atidarykite „File Explorer“ (arba „Windows Explorer“ operacinėje sistemoje „Windows 7“), eikite į failą, iš kurio norite išskleisti turinį, ir pasirinkite failą.

Paspauskite „F2“, jei norite pervardyti failą ir pakeisti plėtinį (.docx, .xlsx arba .pptx) į „.zip“. Palikite pagrindinę failo pavadinimo dalį. Kai baigsite, paspauskite „Enter“.

Toliau pateiktame dialogo lange rodomas įspėjimas apie failo vardo plėtinio keitimą. Spustelėkite „Taip“.

„Windows“ automatiškai atpažįsta failą kaip užfiksuotą failą. Norėdami išskleisti failo turinį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite failą ir iššokančiame meniu pasirinkite „Ištrinti viską“.

Dialogo lange „Pasirinkite paskirties vietą ir ekstrakto rinkmenas“ kelias, kuriame bus iškeltas .zip failo turinys, bus rodomas „Failai bus ištraukiami į šį aplanką“. Pagal nutylėjimą aplankas, turintis tą patį pavadinimą, kaip ir failo pavadinimas (be failo plėtinio), sukuriamas tame pačiame aplanke kaip .zip failas. Norėdami išskleisti failus į kitą aplanką, spustelėkite „Naršyti“.

Eikite į ten, kur norite išgauti .zip failo turinį, spustelėję „Naujas aplankas“, jei norite sukurti naują aplanką. Spustelėkite „Pasirinkti aplanką“.

Jei norite atidaryti „File Explorer“ (arba „Windows Explorer“) langą su aplanku, kuriame yra išgauti failai, kai jie bus išgauti, pažymėkite žymės langelį „Rodyti ištrintus failus, kai jie baigti“, todėl laukelyje yra žymė. Spustelėkite „Ištrauka“.

Kaip pasiekti ištrauktus vaizdus

Įtrauktas į išgautą turinį yra aplankas „žodis“, jei originalus failas yra „Word“ dokumentas (arba „xl“ Excel dokumentui arba „ppt“ „PowerPoint“ dokumentui). Dukart spustelėkite „žodis“ aplanką, kad jį atidarytumėte.

Dukart spustelėkite aplanką „Media“.

Visi originalo failo vaizdai yra aplanke „Media“. Išgauti failai yra originalūs dokumento vaizdai. Dokumento viduje gali būti nustatyti dydžiai arba kitos ypatybės, tačiau išgauti failai yra neapdoroti vaizdai be šių savybių.

Kaip pasiekti ištrauktą tekstą

Jei jūsų kompiuteryje nėra įdiegta „Office“ ir turite ištraukti tekstą iš „Word“ (arba „Excel“ ar „PowerPoint“) failo, išgautą tekstą galite pasiekti „document.xml“ faile „word“ aplanke.

Šį failą galite atidaryti teksto redaktoriuje, pvz., „Notepad“ arba „WordPad“, tačiau lengviau jį perskaityti specialiame XML redaktoriuje, pvz., Nemokama programa „XML Notepad“. Visas failo tekstas yra paprasto teksto gabaluose, neatsižvelgiant į paties dokumento stilių ir (arba) formatavimą. Žinoma, jei norite atsisiųsti nemokamą programinę įrangą, kad galėtumėte peržiūrėti šį tekstą, galite taip pat atsisiųsti „LibreOffice“, kuris gali skaityti „Microsoft Office“ dokumentus.

Kaip išskirti įterptus OLE objektus ar prijungtus failus

Jei norite pasiekti „Word“ dokumente esančius įterptus failus, kai neturite prieigos prie „Word“, pirmiausia atidarykite „Word“ failą „WordPad“ (kuris yra įdiegtas „Windows“). Galbūt pastebėsite, kad kai kurios įterptųjų failų piktogramos nerodomos, tačiau jos vis dar yra. Kai kurie įterptieji failai gali turėti dalinius failų pavadinimus. „WordPad“ nepalaiko visų „Word“ funkcijų, todėl kai kurie turiniai gali būti rodomi netinkamai. Tačiau turėtumėte turėti galimybę pasiekti failus.

Jei dešiniuoju pelės klavišu spustelėsime vieną iš įterptųjų failų mūsų mėginio Word faile, viena iš parinkčių yra „Atidaryti PDF objektą“. Tai atveria PDF failą numatytame PDF skaitytuvo programoje jūsų kompiuteryje. Iš ten galite išsaugoti PDF failą į standųjį diską.

Jei „WordPad“ neturi galimybės atidaryti failo, pažymėkite jo failo tipą. Pavyzdžiui, mūsų antrasis failas šiame dokumente yra .mp3 failas.

Tada grįžkite į aplanką „Failai iš [Dokumentas]“ ir dukart spustelėkite aplanką „Įterpimai“, esančią aplanke „žodis“.

Deja, failų tipai failų pavadinimuose nėra išsaugoti. Jie visi turi „.bin“ failo plėtinį. Jei žinote, kokie failų tipai yra įterpti į failą, galite tikriausiai nuspręsti, kuris failas yra failo dydis. Mūsų pavyzdyje turėjome PDF failą ir MP3 failą, įdėtą į mūsų dokumentą. Kadangi MP3 failas greičiausiai yra didesnis nei PDF failas, galime išsiaiškinti, kuris failas yra failų dydžiai ir tada pervadinti juos naudojant teisingus plėtinius. Žemiau mes pervadiname MP3 failą.

Atminkite, kad ne visi failai bus atidaryti naudojant šį procesą, pavyzdžiui, mūsų PDF failas atidarytas teisingai iš „WordPad“, tačiau negalėjome ją atidaryti, pervadindami savo .bin failą.

Ištraukę ištraukto failo turinį, galite grąžinti pradinio failo išplėtimą atgal į .docx, .xlsx arba .pptx. Failas išliks nepažeistas ir gali būti atidarytas atitinkamoje programoje.

Kaip išskirti vaizdus iš senesnių biuro dokumentų (.doc, .xls arba .ppt)

Jei reikia ištraukti vaizdus iš „Office 2003“ (ar ankstesnio) dokumento, yra nemokama priemonė, vadinama „Office Image Extraction Wizard“, todėl šią užduotį lengva atlikti. Ši programa taip pat leidžia iš karto ištraukti vaizdus iš kelių (tų pačių ar skirtingų tipų) dokumentų. Atsisiųskite programą ir įdiekite ją (taip pat yra nešiojamoji versija, jei nenorite ją įdiegti).

Paleiskite programą ir rodomas pasveikinimo ekranas. Spustelėkite „Kitas“.

Pirma, turime pasirinkti failą, iš kurio norite atkurti vaizdus. Ekrane „Įvesties ir išvesties“ spustelėkite „Naršyti“ (aplanko piktograma) mygtuką, esantį dešinėje dokumento redagavimo lauko pusėje.

Eikite į aplanką, kuriame yra norimas dokumentas, pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“.

Aplankas, kuriame yra pasirinktas failas, automatiškai tampa aplanku Išvestis. Jei norite sukurti tą aplanką, kuris yra tas pats kaip ir pasirinktas failas, pažymėkite žymės langelį „Sukurti aplanką čia“, kad langelyje būtų pažymėta žymė. Tada spustelėkite „Kitas“.

Ekrane „Ready to Start“ (Pasiruošimas darbui) spustelėkite „Start“ (pradėti), kad pradėtumėte ištraukti vaizdus.

Ekrane ekrane rodomi ekrane rodomi ekrane rodomi ekranai.

Baigtame ekrane spustelėkite „Spauskite čia norėdami atidaryti paskirties aplanką“, kad galėtumėte peržiūrėti gautus vaizdo failus.

Kadangi nusprendėme sukurti poaplankį, gauname aplanką, kuriame yra iš failo išgauti vaizdo failai.

Pamatysite visus vaizdus kaip sunumeruotus failus.

Taip pat galite iš karto ištraukti vaizdus iš kelių failų. Norėdami tai padaryti, ekrane Input & Output (Įvesties ir išvesties) pažymėkite žymės langelį „Partijos režimas“, kad langelyje būtų žymė.

Parodomas partijos įvesties ir išvesties ekranas. Spustelėkite „Pridėti failus“.

Dialogo lange Atidaryti pereikite prie aplanko, kuriame yra bet kuris failas, iš kurio norite išgauti vaizdus, pasirinkite failus naudodami „Shift“ arba „Ctrl“ klavišą, kad pasirinktumėte kelis failus, ir spustelėkite „Atidaryti“.

Galite įtraukti failus iš kito aplanko, dar kartą spustelėdami „Pridėti failus“, pereikite prie aplanko Atidaryti dialogo lange, pasirinkdami norimus failus ir spustelėdami „Atidaryti“.

Pridėję visus failus, iš kurių norite atkurti vaizdus, galite pasirinkti, kad kiekvienam dokumentui būtų sukurtas atskiras aplankas tame pačiame aplanke, kaip ir kiekvienas dokumentas, į kurį bus išsaugoti vaizdo failai, spustelėję „Sukurti aplanką kiekvienas dokumentas “žymės langelis, todėl laukelyje yra žymė.

Taip pat galite nurodyti „Output“ aplanką kaip „Tas pats, kaip kiekvieno failo įvesties aplankas“ arba įvesti arba pasirinkti pasirinktinį aplanką naudodami redagavimo laukelį ir „Naršyti“ mygtuką po šia parinktimi. Pasirinkę norimas parinktis, spustelėkite „Kitas“.

„Ready to Start“ ekrane spustelėkite „Start“.

Šie ekrane rodomi ekstrahavimo eiga.

Ekrane „Baigta“ rodomas išgautų vaizdų skaičius. Spustelėkite „Uždaryti“, kad uždarytumėte „Office“ vaizdo gavybos vedlį.

Jei pasirinkote sukurti atskirą aplanką kiekvienam dokumentui, pamatysite aplankus su tais pačiais pavadinimais, kaip ir failai, kuriuose yra vaizdų, priklausomai nuo to, kurį (-ius) išvesties aplanką (-us) nurodėte.

Vėlgi, mes gauname visus vaizdus kaip numeruotus failus kiekvienam dokumentui.