Kaip filtruoti, ką „Outlook“ atsisiunčia iš „Exchange“

Jei turite ribotą diską arba lėtą interneto ryšį, galbūt norėsite apriboti tai, ką „Outlook“ atsisiunčia. Mes parodėme, kaip valdyti elementus, kuriuos „Outlook“ atsisiunčia pagal elementų amžių, tačiau tai nėra labai lanksti. Jis taip pat veikia tik el. Laiškuose, esančiuose jūsų pašto dėžutėje (ir „Outlook 2016“ ir vėlesnėse versijose, deleguokite pašto dėžutes). kita galimybė. Išeiti į priekį katalogo sinchronizavimas, kuri leidžia filtruoti „Outlook“ atsisiuntimus pagal aplankus.

Pastaba: Aplankų sinchronizavimas veikia su visomis palaikomomis „Outlook“ kliento versijomis, kai esate prisijungę prie „Microsoft Exchange Server“, įskaitant „Hotmail“ arba „Outlook.com“. Jei prisijungiate prie kitos paslaugos, pvz., „Gmail“ ar asmeninio pašto serverio, galite konfigūruoti šias parinktis, tačiau „Outlook“ gali jas ignoruoti.

Galite pasiekti aplanko sinchronizavimo parinktis spustelėdami Aplankas> Aplanko ypatybės.

Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti aplanką Naršymo srityje ir spustelėkite komandą „Ypatybės“.

Aplanko ypatybių lange pereikite prie skirtuko „Sinchronizavimas“.

Geros naujienos yra tai, kad šiame skirtuke yra tik vienas dalykas: sukurkite filtrą. Spustelėkite mygtuką „Filtras“, kad atidarytumėte filtro langą ir pradėtumėte.

Langas Filtras leidžia jums pasirinkti sąlygą (ar sąlygas), kurią turi atitikti pranešimas, kad „Outlook“ galėtų ją atsisiųsti į šį aplanką. Bet koks el. Laiškas, neatitinkantis šių sąlygų, vis dar egzistuoja serveryje, ir tuos el. Laiškus galite pasiekti naudodamiesi „Outlook“ žiniatinklio programa arba „Outlook“ internetu.

Kiekviename aplanke gali būti skirtingi sinchronizavimo filtrai, todėl, jei sukuriate filtrą į gautuosius, tai neturės įtakos jokiam kitam aplankui. Jūs turite sukurti atskirą filtrą kiekvienam aplankui, todėl tik tikrai tikslinga tai naudoti aplankuose, kuriuose yra daug elementų.

Šiuo metu mano pašto dėžutėje yra daug el. Laiškų, kuriuose buvau CC'ed dėl dalykų, kurie nėra tokie svarbūs, todėl ketiname sukurti filtrą, kuris tik sinchronizuos man siunčiamus laiškus ir kur aš esu vienintelis asmuo „ „“).

Norėdami tai padaryti, langelyje „Išsiųstieji“ pridėkite pavadinimą, įjunkite žymės langelį „Kur aš esu“ ir iš dešiniojo meniu išskleidžiamajame meniu pasirinkite „vienintelis asmuo į eilutę“.

Spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir pasirodys įspėjamasis pranešimas.

Šis pranešimas reiškia, kad visi jūsų filtrą atitinkantys laiškai bus parsisiųsti į aplanką ir visi el. Laiškai, neatitinkantys jūsų filtro, bus pašalinti iš vietinio aplanko. Neatitinkantys el. Laiškai nebus ištrinti - jie vis tiek bus prieinami „Outlook“ žiniatinklio programoje, o jei pakeisite arba pašalinsite filtrą, „Outlook“ galės juos vėl atsisiųsti.

Paspauskite „OK“, tada „OK“ savybių lange. Iš naujo paleiskite „Outlook“ ir filtras turėtų būti taikomas nedelsiant, nors aplankuose, kuriuose yra tūkstančiai el. Laiškų, gali prireikti šiek tiek laiko, kol sinchronizuojama. Sinchronizavus el. Pašto filtrą, galite sukompiliuoti savo pašto dėžutę, kad padidintumėte erdvės padidėjimą.

Norėdami pašalinti filtrą, grįžkite į „Filter“ langą ir spustelėkite „Clear All“ mygtuką. Uždarykite atidarytus langus ir iš naujo paleiskite „Outlook“, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Šis sinchronizavimo įrankis puikiai tinka bendrai naudojamoms pašto dėžutėms, kuriose tik norite matyti jums ar jūsų komandai siunčiamus el. Laiškus. Taip pat galite naudoti, jei norite sustabdyti el. Laiškų ar kalendoriaus įvykių, kurie yra senesni nei tam tikras amžius, rodymą, filtruoti didelius priedus, sustabdyti el. Filtravimo kriterijai yra daug ir įvairūs, todėl, jei norite filtruoti tam tikrus el. Laiškus, turėtumėte sugebėti rasti filtrų kriterijų derinį, kuris leidžia jums tai padaryti.