Kaip atlaisvinti „Google“ paskyros saugojimo vietą „Ultimate Guide“

„Google“ paskyrose dabar naudojamas bendras rezervuaras. Kiekviena paskyra gauna 15 GB laisvos vietos, kuri yra bendrinama „Gmail“, „Google“ diske ir „Google+“ nuotraukose. Tačiau tam tikri failų tipai neatsižvelgia į jūsų saugojimo kvotą.

Laimei, bendras saugyklų baseinas reiškia, kad dabar nėra tikslo naudoti „hacks“, leidžiančius saugoti asmeninius failus „Gmail“. Dabar galite naudotis visa „Gmail“ vieta failams ir nuotraukoms.

Gaukite apžvalgą

Galite peržiūrėti „Google“ paskyros bendrąją saugojimo vietą „Google“ disko saugyklos svetainėje.

Ši svetainė parodys tiksliai, kiek vietos naudoja kiekviena „Google“ paslauga - „Gmail“, „Google“ diskas ir „Google+“ nuotraukos. Apžvalga suteiks jums idėją, kokią paslaugą reikia ieškoti, kad pradėtumėte atlaisvinti erdvę.

Trimkite „Gmail“ saugyklą

Beveik viskas jūsų „Gmail“ paskyroje sunaudoja erdvę. El. Pašto priedai gali būti didelis kaltininkas, bet patys saugomi el. El. Laiškai be priedų yra tik teksto bitai ir neturi per daug vietos atskirai - tačiau, jei turite tūkstančius tūkstančių el. Laiškų, jie gali pridėti iki žymios vietos.

Pati „Gmail“ nepadeda jums atlaisvinti vietos. Iš tikrųjų, nėra galimybės peržiūrėti, kiek vietos „Gmail“ užima. Išnagrinėjome įvairius būdus, kaip atlaisvinti „Gmail“ erdvę, ieškoti el. Laiškų su priedais, naudojant IMAP klientą, pvz., „Thunderbird“, kuris rodys tiksliai, kiek saugojimo vietos kiekvienas el..

(Atnaujinti: „Gmail“ leidžia ieškoti pranešimų pagal dydį. Pavyzdžiui, prijunkite dydis: 5 m į „Gmail“ paieškos laukelį ir pamatysite visus 5 MB ar didesnius laiškus. Tačiau vis tiek reikės tokios programos kaip „Thunderbird“, kad pamatytumėte kiekvieno el. Laiško dydį ir surūšiuoti pagal dydį.)

Turėkite omenyje, kad el. Laiškai jūsų šiukšlinėje vis dar užims vietos. „Gmail“ automatiškai ištrins el. Laiškus iš šiukšliadėžės po 30 dienų, tačiau tuoj pat norite ištrinti šiukšlinę, jei jums reikia vietos dabar.

Konvertuokite failus į „Google“ dokumentus

„Google“ diskas yra du dalykai. Pirma, tai yra nauja vieta, kurioje saugomi visi „Google“ dokumentų dokumentų failai. Antra, tai yra „Dropbox“ tipo failų saugojimo įrenginys debesyje. Štai ką reiškia saugojimo kvota:

„Google“ dokumentų formato failai - dokumentai, skaičiuoklės, pristatymai, brėžiniai ir formos - visai neužima jokios atminties vietos. Galite laisvai turėti visus „Google“ dokumentų failus.
Kiti failai - nuo PDF rinkmenų ir vaizdų iki kitų ne „Google“ dokumentų failų tipų, įskaitant „Microsoft Word“ dokumentus, užims „Google“ disko saugyklą.

Jei turite dokumentus „Microsoft Office“ arba „OpenOffice“ formatu, galite juos konvertuoti į „Google“ dokumentų failus, kad būtų sutaupyta vietos. Jei norite tai padaryti, tiesiog spustelėkite dešinįjį pelės klavišą dokumente „Google“ diske, pažymėkite Atidaryti ir pasirinkite „Google“ dokumentų programą. „Google“ dokumentai „Google“ dokumentų formatu sukurs naują šio failo kopiją, leidžiančią ištrinti pradinį failą.

Taip pat galite įkelti dialogo „Įkelti įkelti failus į„ Google “dokumentų formatą“ parinktį, kad nauji dokumentai būtų automatiškai konvertuojami. Atminkite, kad galite prarasti tam tikrą išplėstinį formatą, jei tai padarysite.

Rūšiuoti „Google“ disko failus pagal dydį

Jei norite rasti failus, naudojančius daugiausiai vietos „Google“ diske, šoninėje juostoje spustelėkite parinktį Visi elementai, spustelėkite mygtuką Rūšiuoti ir pasirinkite Naudota kvota. „Google“ diskas suskirstys failus pagal jų sunaudojamos atminties kiekį, kad galėtumėte ištrinti didžiausius, kurių nenorite.

Atminkite, kad ištrinti failai ir toliau imsis vietos, kol ištuštinsite šiukšlinę. „Google“ tai padarys automatiškai kas 30 dienų, tačiau tuoj pat norite tuoj pat ištuštinti, jei jums reikia vietos dabar.

Bendrai naudojami failai neatsižvelgiama į jūsų kvotą, todėl jūs galite laisvai turėti didelius failus su jumis. Jie skaičiuojami tik į jų savininko kvotą.

Ištrinti ankstesnes failų versijas

„Google“ diske saugomos ankstesnės failų versijos, kurios gali užimti papildomos vietos. Jei redagavote failą, galite turėti ankstesnes versijas, kurios ima atminties talpą.

Jei norite patikrinti ankstesnes versijas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Tvarkyti pataisymus. Spustelėkite X mygtuką, kad ištrintumėte ankstesnę versiją ir atlaisvintumėte vietos.

Atminkite, kad „Google“ diskas automatiškai ištrina šias senas versijas kas 30 dienų arba kai jis pasiekia 100 ankstesnių versijų, todėl nėra jokios priežasties ištrinti ankstesnes versijas, nebent jūs esate beviltiška daugiau vietos dabar. Taip pat nėra galimybės vienu metu ištrinti kelių failų pakeitimus, todėl tai gali užtrukti.

Turėkite omenyje, kad ankstesnės „Google“ dokumentų failų versijos nelaikys jokios vietos. Jie neatsižvelgia į jūsų kvotą.

Įkelkite standartinio dydžio nuotraukas

„Google+“ nuotraukos, anksčiau žinomos kaip „Picasa“ žiniatinklio albumai, suteikia neribotą vietos, kurioje yra mažesnė nei tam tikra skiriamoji geba, vietos.

Jei esate užsiregistravę „Google+“, galite įkelti iki 2048 × 2048 pikselių dydžio nuotraukas. Nuotraukos, kurių dydis ar mažesnis, neišnaudoja jūsų „Google“ paskyros saugojimo
Jei nesate prisijungę prie „Google+“, tik nuotraukos, kurių dydis iki 800 × 800 pikselių, yra nemokamos.
„Google+“ nuotraukose taip pat gali būti saugomi iki 15 minučių trukmės vaizdo įrašai, neatsižvelgiant į jūsų saugojimo kvotą, nesvarbu, ar esate užsiregistravę „Google“+.

Jei norite kontroliuoti, kas atsitinka, kai įkeliate nuotraukas į „Google+“ nuotraukas iš žiniatinklio, atidarykite „Google+“ nustatymų puslapį, slinkite žemyn iki „Nuotraukos“ ir patikrinkite, ar pažymėtas „Įkelti mano nuotraukas“. Jei ši parinktis nepasirinkta, jūsų naršyklėje įkeltos nuotraukos bus automatiškai sumažintos ir jose nebus laikomos vietos. Jei pažymėsite šią parinktį, turėsite didesnes nuotraukas, kurios bus archyvuojamos internetu, tačiau jos bus įtrauktos į jūsų saugojimo kvotą.

Jei naudojate „Google+“ programą savo „Android“ telefone ir nustatėte, kad automatiškai įkelsite nuotraukas, kurias jūs įdėjote į „Google+“ paskyrą, pamatysite, kad ji automatiškai įkelia nuotraukas pilno dydžio režimu pagal numatytuosius nustatymus, sunaudodama saugojimo vietą. Jei norite, kad programa pirmiausia sumažintų nuotraukas iki standartinio dydžio, kad juos būtų galima saugoti nemokamai, atidarykite „Google+“ programą telefone, eikite į „Settings“, palieskite „Auto Backup“ ir bakstelėkite parinktį „Photo size“. Pasirinkite norimą nuotraukos dydį.

Kai pasieksite didžiausią talpą, „Google“ automatiškai konvertuos nuotraukas į 2048 pikselius, prieš juos saugodama „Google+“ nuotraukose.

Sumažinkite esamas nuotraukas ir ištrinkite blogus

Galite peržiūrėti nuotraukas, kurias saugote „Google+“ nuotraukose, ir sutraukti nuotraukas, kurios yra didesnės nei 2048 × 2048, kad jos nebūtų įtrauktos į jūsų kvotą. „Google“ nepateikia labai gerų būdų tai padaryti internete, tačiau, jei norite sumažinti savo nuotraukas, visada galite atsisiųsti visas „Google+“ nuotraukas, surasti tuos, kurie yra per dideli ir susitraukia. Ištrinus originalus iš „Google+“ nuotraukų albumų, galite vėl įkelti susitraukusias kopijas ir saugoti jas nemokamai.

Taip pat galite ištrinti nereikalingas nuotraukas - yra didelė tikimybė, kad turite kokių nors blogų nuotraukų, jei kiekviena nuotrauka, kurią fotografuojate išmaniajame telefone, automatiškai įkeliama. Pagal numatytuosius nustatymus tokios nuotraukos bus paimtos visu dydžiu ir sunaudojamos vietos.

Leisti pinigus

Jei nenorite išleisti pinigų, „Google“ paskyroje yra keletas būdų, kaip gauti papildomą saugojimo vietą. “

Pirkite „Chromebook“: „Google“ „Chromebook“ šiuo metu turi reklamą, kurioje jau kelerius metus suteikiama gera papildomos atminties vietos dalis. 249 JAV dolerių „Samsung“ serijos 3 „Chromebook“ siūlo papildomą 100 GB erdvę dvejus metus, o tai kainuos tik 120 JAV dolerių. Jei vis tiek turite akis į „Chromebook“ ir norite daugiau vietos, tai gali būti geras dalykas.
Mokėkite mėnesinį mokestį: Taip pat galite įsigyti daugiau „Google“ saugyklos vietos. „Google“ siūlo įvairius pasirinkimus: nuo 100 GB iki 5 JAV dolerių per mėnesį iki 16 TB iki 800 USD per mėnesį.

Šiuo metu tik tie failai, kuriuos saugote šiose „Google“ paslaugose, sunaudoja vietos. Vaizdo įrašai, kuriuos įkėlėte į „YouTube“, kalendoriaus įvykiai, saugomi „Google“ kalendoriuje, „Android“ duomenys sinchronizuojami su „Google“ paskyra - nė vienas iš jų nesusijęs su „Google“ paskyros saugojimo kvota.

Vaizdo kreditas: Carol Rucker dėl „Flickr“