Kaip gauti pranešimus tik „Gmail“ el

El. Paštas yra galingas įrankis, kurį mes visi naudojame, bet taip pat gali būti labai erzina gauti pranešimus apie kiekvieną pranešimą, kuris pasieks jūsų pašto dėžutę. Tačiau naudodami „Gmail“ yra daugybė būdų, kaip viskas nutildyti, tačiau vis tiek iš karto žinote apie jums svarbius pranešimus.

Dvi pagrindinės Gmail pašto dėžutės, kurias galite naudoti

Prieš čia patekdami į mėsą ir bulves, pirmiausia turime kalbėti apie įvairius Gmail pašto dėžutes. Pirma, yra „Numatytasis“ pašto dėžutė - tai naudoja „Gmail“ skirtuką su skirtukais, kuri automatiškai surūšiuoja pranešimais ir įkelia juos į teisingą kategoriją: pirminės, socialinės, reklamos, naujinimai ir forumai. Štai kaip „Gmail“ yra konfigūruotas iš dėžutės (nors „Forumai“ parinktis pagal nutylėjimą yra išjungta), naudotojai gali pritaikyti etiketes, perjungdami juos atskirai, išskyrus pirminį langelį.

Arba galite sukonfigūruoti „Gmail“, kad galėtumėte naudotis „Priority“ pašto dėžute. Tai labiau panaši į senesnę „Gmail“ tradicinę sąsają, o viršų nėra skirtukų, nors jūsų pranešimai yra suskirstyti į kelias aukščiausio lygio kategorijas. „Priority Inbox“ pristato pranešimus, kuriuos jis laiko „svarbiais“ viršų (remiantis tuo, kas, be kitų veiksnių, atsiuntė el. Laišką), todėl visada matote tuos, kurie pirmiausia yra. Jis išmoks per tam tikrą laiką (ir jūsų pagalba), kurie laiškai yra svarbūs ir kurie nėra. Iš ten vartotojai gali toliau tinkinti, kaip atrodo jų gautieji, su tuo, kas jiems svarbu sekančiuose skyriuose. Daugelis vartotojų pasirenka naudoti numatytąjį pašto dėžutę savo asmeniniam el. Laiškui.

Galiausiai, yra keletas kitų parinkčių: Pirma svarbi, Pirmiausia neperskaityta ir Pirma žvaigždute. Visa tai yra gana savaime suprantama, ir šios pamokos tikslais, naudokitės taip pat kaip Priority Inbox.

Kaip konfigūruojate pranešimus, priklausys nuo to, kokį pašto dėžutę naudojate. Taigi nuspręskite, kuri jums geriausiai tinka (kiekvienai paskyrai galite naudoti skirtingus) ir pradėkime.

Lengvas būdas: nustatykite pranešimus apie numatytuosius gautuosius

Jei naudojate „Gmail“ numatytąjį skirtuką „Gautieji“, pranešimų apie norimus skaityti nustatymus nustatymas yra gana paprastas, tačiau tai taip pat suteikia jums mažiausiai kontrolės. Jei tiksliai derinate pranešimus, tai, ką jūs atlikote, pereikite prie kitų skyrių. Šie metodai šiek tiek labiau stengiasi sukurti, bet suteikia jums daugiau kontrolės.

Pirmas žingsnis: įjunkite numatytuosius gautuosius

Jei niekada nepasikeitėte gautų laiškų nustatymų, yra geras šansas, kad jau esate numatytasis gautieji. Tačiau, jei nesate tikri, niekada skauda, kad patikrintumėte, todėl pažiūrėkime, kur rasti šį nustatymą (ir patobulinkite, jei norite). Pastaba: šis nustatymas neegzistuoja „iOS“, bet jei jį pakeisite žiniatinklyje, jis bus sinchronizuojamas su „Gmail“ programa „iOS“. Jis nebus sinchronizuojamas su „Android“, todėl „Andorid“ naudotojai turės jį pakeisti žiniatinklyje ir mobiliajame programoje.

Internete: Pirmiausia spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią krumplių piktogramą, tada pasirinkite „Nustatymai“. Kitame puslapyje spustelėkite skirtuką „Gautieji“. Viršutinėje parinktyje bus rodoma, kokio tipo pašto dėžutės šiuo metu naudojate, kad pakeistumėte, tiesiog spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite tą, kurį norite naudoti.

„Android“: Atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į „Nustatymai“. Iš ten pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada bakstelėkite „Inbox type“. Jei tai dar nėra pasirinkta, pasirinkite „Default“..

Paprasta, tiesa? Dabar atėjo laikas pritaikyti pranešimus.

Antras žingsnis: įjunkite „Primary Tab“ pranešimus

Dabar, kai naudojate numatytuosius gautuosius, galite pasirinkti, kuriuos skirtukus sukelti pranešimai. Kadangi numatytasis pašto dėžutė yra labai geras rūšiuoti per pūkas ir įdėti daiktus, kur jie priklauso (pagal kiekvieną skirtuką), mes tik ketiname įjungti pranešimus apie „pirminį“ langelį. Tai iš esmės yra viskas, kas nėra tam tikra informacinio biuletenio, socialinio pranešimo ar kupono / reklamos forma, ji yra reguliarūs elektroniniai laiškai iš realių žmonių. (Jei norite gauti pranešimus iš kitų langelių, pvz., „Atnaujinimai“ arba „Akcijos“, galite patobulinti šias instrukcijas, kad atitiktų jūsų poreikius.)

„Chrome“: Jei norite gauti pranešimus kompiuteryje, atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite „Secure“ nuorodą „Chrome“ „Omnibox“. Slinkite žemyn iki „Pranešimai“ ir pasirinkite „Visada leisti šioje svetainėje“.

„Android“: „Gmail“ atidarykite slankiąją meniu ir pereikite prie „Nustatymai“. Pasirinkite savo el. Pašto adresą, bakstelėkite „Tvarkyti etiketes“, tada „Pirminis“ (kuris turėtų būti geriausias variantas). Yra didelė tikimybė, kad pranešimai apie šį langelį bus įjungti pagal numatytuosius nustatymus, tačiau jei norite gauti kiekvieno pranešimo garsinį pranešimą, pažymėkite langelį „Pranešti apie kiekvieną pranešimą“.

„IOS“: „Gmail“ programoje atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į „Nustatymai“. Palieskite savo el. Pašto adresą, tada pažymėkite parinktį „Tik pirminis“, esantį skyriuje „Pranešimai“. Tai negalėjo būti lengviau.

Nuo šiol pranešimus apie pranešimus turėtumėte gauti tik pagrindiniame pašto dėžutėje. Nicos!

Trečias žingsnis: treniruokite savo numatytuosius gautuosius

Jūs nesate visiškai baigtas. „Gmail“ nėra tobula, o tai reiškia, kad kai kurie dalykai kartais gali būti surūšiuoti į neteisingą langelį ir nesiunčia pranešimo, kai jie turėtų. Taigi, ilgalaikis, jūs norite žiūrėti kitas dėžutes. Jei yra kažkas, kas rodoma skirtuke „Atnaujinimai“, kurią norėtumėte gauti pranešimus, turėsite leisti „Gmail“ žinoti, kad panašius pranešimus siųsti pirminiam.

Internete: Naršyklėje tiesiog nuvilkite el. Laišką į atitinkamą skirtuką. „Gmail“ prisimins tai kitą kartą.

„Android“ ir „iOS“: Pirmiausia palieskite pranešimo piktogramą (pačiame pranešimo kairėje) arba ilgai paspauskite pranešimą, kol jis tampa pilkas. Tada viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite trijų mygtukų perpildymo meniu ir pasirinkite „Perkelti į“. Pasirinkite „Pirminis“. Nuo to momento iš šio siuntėjo el..

Atsižvelgiant į numatytųjų pašto dėžutės sąsajos pobūdį, gali užtrukti šiek tiek laiko, kol ji bus sukurta tiksliai taip, kaip norite, nes jūs turite žiūrėti visus savo pranešimus, tai lengva praleisti vieną čia ir ten. Bet kuo daugiau jį naudosite (ir perkeliate el. Laiškus į teisingą skirtuką), tuo sumaniau jis bus.

Šiek tiek pritaikomas būdas: nustatykite pranešimus apie prioritetinius gautuosius

Jei esate prioritetinio pašto dėžutės vartotojas (arba planuojate keisti jungiklį), yra gerų naujienų: nustatymai, susiję su pranešimais apie gautuosius, yra gana paprasti, nors gali prireikti šiek tiek daugiau mokymų nei numatytasis gautasis.

Pirmas žingsnis: įjunkite Priority Inbox

Pirmas dalykas pirmiausia: gaukime, kad būtų sukurtas naujas pašto dėžutė. Jei naudojate Priority Inbox, pereikite prie antrojo žingsnio. Jei nesate tikri, vadovaukitės instrukcijomis, kad sužinotumėte, kuriuos gautuosius gautumėte šiuo metu. Pastaba: šis nustatymas neegzistuoja „iOS“, bet jei jį pakeisite žiniatinklyje, jis bus sinchronizuojamas su „Gmail“ programa „iOS“. Jis nebus sinchronizuojamas su „Android“, todėl „Andorid“ naudotojai turės jį pakeisti žiniatinklyje ir mobiliajame programoje.

Internete: Peršokti į „Gmail“ darbalaukyje, spustelėkite dešiniajame kampe esantį krumpliaratį, tada pasirinkite „Nustatymai“. Iš ten spustelėkite skirtuką „Gautieji“ ir patikrinkite „Gautųjų tipas“. Jis parodys, kuris langelis šiuo metu naudojate - jei tai nėra prioritetas ir norite perjungti, tiesiog pasirinkite jį iš išskleidžiamojo meniu.

„Android“: Atidarykite kairįjį meniu, tada slinkite žemyn į „Nustatymai“. Iš ten pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada bakstelėkite „Inbox type“. Jei tai dar nėra pasirinkta, pasirinkite „Priority Inbox“.

Dabar, kai visuose įrenginiuose naudojate Priority Inbox, atėjo laikas nustatyti pranešimus.

Antras žingsnis: įjunkite pranešimus svarbiems pranešimams

Prioritetiniai gautieji ir numatytieji pašto dėžutės veikia gana panašiai: „Gmail“ išsirenka svarbius dalykus, po to surūšiuoja per likusius. Tai daroma su kategorijomis ir skirtukais numatytuosiuose pašto dėžutėse, tačiau prioritetas yra šiek tiek paprastesnis, svarbi medžiaga eina viršuje, o visa kita žemiau. Tai suteikia jums šiek tiek daugiau tinkinimo ir paprastesnės sąsajos. Jei norite įjungti pranešimus:

Internete: Jei norite įjungti žiniatinklio pranešimus, atidarykite „Gmail“, spustelėkite „Secure“ nuorodą „Chrome“ „Omnibox“, slinkite žemyn iki pranešimų ir pasirinkite „Visada leisti šiai svetainei“.

„Android“: „Gmail“ programoje įstumkite kairę pusę, kad atidarytumėte meniu, slinkite žemyn į „Nustatymai“, pasirinkite savo el. Pašto adresą ir įsitikinkite, kad žymės langelyje yra įgalinti „Pranešimai“. Jei norite pranešti apie kiekvieną „svarbų“ pranešimą, bakstelėkite „Priority inbox sound & vibrate“, tada pažymėkite langelį „Notify for every message“.

„IOS“: Atidarykite „Gmail“ programą, atidarykite kairįjį meniu, tada pasirinkite „Nustatymai“. Pasirinkite savo el. Pašto adresą, tada įsitikinkite, kad skyriuje „Pranešimai“ pasirinkta „Tik svarbi“.

Trečias žingsnis: treniruok savo prioritetinius gautuosius

„Priority Inbox“ daro savo dalyką, žiūrėdamas tai, ką darote el. Laiške: dažnai nuskaitomi siuntėjų pranešimai bus pažymėti kaip „Svarbūs“, nes, žinoma, jie jums svarbūs. Bet tai ne kad sumanus savo, kartais, jis netrukdo ir žymi nereikšmingą pranešimą kaip svarbų arba atvirkščiai. Jūs galite padaryti jį daug protingesniu, jei jį taisote, kai jis gauna kažką negerai. Po kelių dienų ar savaičių viskas bus gera, kai viskas bus teisinga.

Internete: Jei norite pažymėti, kad pranešimas yra svarbus (arba nereikšmingas), tiesiog spustelėkite mažą rodyklę žiūrinčią piktogramą, esančią kairėje pranešimo siuntėjo pusėje. Geltona reiškia, kad pranešimas yra svarbus, nepažymėtas reiškia, kad pranešimas nėra svarbus. Sužinoti kodėl pranešimas buvo pažymėtas svarbus, keletą sekundžių užveskite pelės žymiklį ant rodyklės.

„Android“ ir „iOS“: Pirmiausia bakstelėkite siuntėjo piktogramą (kairėje pranešimo pusėje) arba tiesiog ilgai paspauskite pranešimą. Tada viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite trijų mygtukų perpildymo meniu ir pasirinkite „Pažymėti svarbų“ (arba „Pažymėti, kad nėra svarbu“, jei tai darote).

Kaip ir numatytuosius gautus laiškus, gali praeiti šiek tiek laiko, kad gautumėte Priority Inbox, kad veiktų tiksliai taip, kaip norite. Geros naujienos yra tai, kad kuo daugiau naudosite, tuo geriau. Taigi, eikite į savo verslą, leiskite „Gmail“ žinoti, kurie pranešimai jums yra svarbūs, ir niekada negausite tik pranešimų apie tuos pranešimus nori žinoti.

Granuliuotas būdas: tinkinkite savo pranešimus su filtrais ir etiketėmis

Jei to nepakanka, turite dar vieną parinktį: galite sukurti savo pasirinktinius filtrus, pranešančius tik apie el. Laiškus su tam tikromis savybėmis. Jei norite pradėti, iš tikrųjų turėsite iš pradžių „Gmail“ įdiegti savo kompiuterio nustatymo filtruose, galbūt ne mobiliojo „Gmail“ programoje (ne tai, kad tikrai norite, kad ji būtų).

Pirmas žingsnis: nustatykite individualius filtrus

Pirmiausia pirmiausia: spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią krumpliaračio piktogramą, tada spustelėkite „Nustatymai“.

Iš čia pereikite prie skirtuko „Filtrai ir blokuoti adresai“.

Šio skyriaus centre yra parinktis, kurioje rašoma „Sukurti naują filtrą“.

Pasirodys naujas langelis su keliomis parinktimis. Priklausomai nuo to, ką bandote padaryti, čia užpildysite reikiamą informaciją, pavyzdžiui, jei norite gauti pranešimus iš konkretaus siuntėjo, įrašykite savo el. Pašto adresą į „Į“ įrašą. Arba jei norite gauti pranešimą apie konkrečius raktinius žodžius, naudokite parinktis „Tema“ arba „Ar žodžiai“. Tai bus specifinė tavo pranešimo parametrai, taigi negaliu tiksliai pasakyti, ką čia įvesti, bet patikrinkite mūsų „Gmail“ filtrų vadovą, kuriame pateikiami patarimai apie visus naudingus dalykus, kuriuos galite padaryti čia.

Kai viską užpildysite filtrui, dešinėje pusėje spustelėkite nuorodą „sukurti filtrą su šia paieška“.

Kitas langas leis jums nustatyti keletą konkrečių parinkčių, pvz., Galimybę automatiškai taikyti etiketę. Eikite į priekį ir pažymėkite langelį „Taikyti etiketę“, tada spustelėkite išskleidžiamajame meniu „Pasirinkite etiketę“. Čia bus sukurta nauja etiketė, todėl pasirinkite „Nauja etiketė“.

Suteikite savo naująją etiketę tokiam vardui, kuris tinka tai, ką jis daro, bet jūs galite padaryti viską, ką norite čia. Tiesiog prisiminkite jį vėliau. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

Galiausiai jūs galite atgaline data taikyti šį filtrą visiems esamiems pokalbiams, jei norite tik pažymėti langelį „Taip pat taikyti filtrą prie XX derinimo“. Tai padės lengviau matyti viską, kas naujajam filtrui skirta vienoje vietoje: pagal naują sukurtą etiketę. Kai turėsite visus nustatymus, tiesiog spustelėkite parinktį „Sukurti filtrą“.

Bumas, filtras.

Antras žingsnis: konfigūruokite pranešimus apie filtrą

Deja, nėra galimybės išsamiai valdyti pranešimus žiniatinklyje ar „iOS“, todėl šis skyrius skirtas tik „Android“ vartotojams. Atsiprašome, visi kiti.

Pirmiausia atidarykite „Gmail“ programą, tada atidarykite meniu kairėje pusėje, slinkite visą kelią ir pasirinkite „Nustatymai“.

Jei telefone yra keli el. Pašto adresai, pasirinkite tą, kuriame ką tik sukūrėte naują filtrą ir etiketę.

Slinkite žemyn į įrašą „Tvarkyti etiketes“, tada pasirinkite jį. Kitame ekrane bakstelėkite pirmąsias parinktis (kurios paprastai pavadinamos pagal naudojamo pašto dėžutės tipą).

Jei tu tik norite pranešti apie konkrečius el. laiškus, norėsite išjungti visus pranešimus. Čia pasirinkite „Label notifications“ parinktį. Būtinai palikite „Sync“ parinktis čia.

Grįžkite į ekraną „Tvarkyti etiketes“, tada suraskite etiketę, kurią sukūrėte kompiuteryje, atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus. Tai greičiausiai bus paskutinis variantas.

Šiame puslapyje bakstelėkite parinktį „Sinchronizuoti pranešimus“, po to turite išsiųsti pranešimus į savo telefoną, kad galėtumėte apie juos pranešti, tiesa? Norėdami pradėti sinchronizuoti šią etiketę su telefonu, pasirinkite „Sinchronizavimas: paskutinės 30 dienų“.

Grįžkite į etiketės ekraną (kuris bus rodomas iškart po to, kai pasirinksite sinchronizavimo nustatymą aukščiau nurodytame žingsnyje), palieskite parinktį „Žymėjimo pranešimai“. Jis įspės, kad pranešimas yra išjungtas ir paklausti, ar norite juos įjungti. Bakstelėkite „Gerai“.

Tai įsijungs pranešimams, tačiau, kadangi norite gauti pranešimus apie kiekvieną pranešimą, patikrinkite ir laukelį „Pranešti apie kiekvieną pranešimą“. Priešingu atveju, jis praneš apie jus apie pirmąjį pranešimą, bet tik parodo tylų pranešimą apie visus toliau nurodytus pranešimus.

Štai ir viskas! Jūs baigsite.

Jei jums patinka pranešimai apie gautus laiškus visiems naujiems el. Laiškams, bet nenorite gauti pranešimų apie tam tikrus nesvarbius el. Laiškus, taip pat galite sukurti filtrą, kuris nurodo tuos el. Laiškus, kai jie atvyksta. Jei taip pat suskirstysite jas pagal etiketę, galite jas peržiūrėti vėliau, pasirinkdami tą etiketę. Jie bus pažymėti neskaitytais, tačiau, kai jie atvyksta, standartinio pranešimo negausite, nes jie nebus rodomi jūsų gautuosiuose.