Kaip gauti maksimalią naudą, kad padidintumėte savo grupės produktyvumą

Kaip rodo jo pavadinimas, „Slack“ yra puiki priemonė, leidžianti pasiimti bet kokį „atsipalaidavimą“, kuris gali likti, kai bandote koordinuoti kelis žmones viename projekte, svetainėje ar kodavimo pastangoje.

Kiekvienam, kuris nebeveikia linijos, „Slack“ yra pranešimų platforma, kurią tūkstančiai įmonių, svetainių ir nepriklausomų agentūrų gali naudoti, kad sukurtų bendrą erdvę, kurioje jų darbuotojai, inžinieriai ir kūrybos nariai galėtų susitarti bendradarbiauti dėl bet kurio pasirinkto projekto.

„Slack“ yra puiku tiems, kurie gali kovoti palaikydami centrinį susitikimų portalą, kuriame jų augantis laisvai samdomų vertėjų, telekomunikacijų ir darbuotojų sąrašas gali kalbėti vienoje vietoje. Tai mūsų vadovas apie tai, kaip jūs galite gauti maksimalią naudą iš internetinio įrankio, kartu su keletu patarimų ir gudrybių, kurių jūs nežinote, kad įrankis gali.

Pradinis nustatymas ir pokalbių langas

Norėdami pradėti, turėsite žinoti, kaip pridėti narius į pokalbių kanalą ir siųsti el. Laiškus, kad jie galėtų sukurti savo unikalius prisijungimo susitikimų kambariui prisijungimus. Norėdami tai padaryti, pradėsime pradiniame puslapyje.

Prisiregistravę naudodami pirmiau nurodytą raginimą, galėsite automatiškai sukurti naują „Slack“ kanalą arba prisijungti prie to, kuris jau priklauso jūsų darbdaviui.

Sąranka yra tokia pat paprasta, kaip tik pavadinti pokalbių kambarį ir patvirtinti el. Paštą, ir jei visi eiti pagal planą, turėtumėte pamatyti langą, kuris atrodo panašus į šį:

Ir visi darbuotojai ar projekto asistentai gaus tokį el. Laišką, kai tik jų vardai bus pridėti prie narystės sąrašo.

Jei norite pradėti nustatymus, kad jie geriausiai atitiktų jūsų komandos poreikius, galite valdyti savo kanalų pavadinimus arba kurti naujas kartu su tiesioginiais pranešimais ir privačiomis grupėmis per šoninę juostą. Jei dar niekas neprisijungė prie kanalo, galite naudoti didelį mygtuką „Pakviesti žmones“, esantį šoninės juostos apačioje, kad pradėtumėte populiarinti susitikimų erdvę.

Kai nauji žmonės bus pakviesti ir užregistruoti, su jais sukuriate naują pokalbį tiesiog spustelėję pliuso ženklą, pažymėtą šalia pokalbio ar privačių pranešimų sesijos, kurią norite inicijuoti, tipą:

Visi naudotojai ar profiliai, kurie buvo įtraukti į jūsų pokalbius visą naršymo laiką, gali būti valdomi kaip „Team Directory“ dalis, pasirinkta viršutiniame dešiniajame meniu:

Kai būsite čia, jums bus suteikta bendra žmonių, kurie yra „Slack“ komandos nariai, apžvalga, taip pat išsiaiškinta, kokie vartotojai turi prieigą prie pokalbių. Galite juos pakeisti pagal tai, ką norite kiekviename pokalbyje, ir kiekvienas, kuris buvo užblokuotas iš konkretaus kanalo, negalės matyti kambario, iš kurio jie buvo ištrinti, jų pagrindinio ryšio mazgo šoninėje juostoje.

Šoninė juosta ir nuostatos

Kaip ir bet kokia pokalbių programa, „Slack“ yra aprūpinta daugybe parinkčių, nustatymų ir pritaikymų, kuriuos galite rūšiuoti, kad sukurtumėte programą, kuri tiksliai to, ką norite, ir nepažeidžia triukšmo šone.

Nesvarbu, ar patys valdote visą kanalą, ar ką ką tik pakvietė valdytojai, „Preferences“ meniu yra vieta, kur galėsite rūpintis svarbiomis užduotimis, pvz., Kur ir kaip gausite pranešimus arba nurodote, kaip jūsų paieškos įrankis tvarko konkrečius prašymus.

Skirtuke „Profilis ir paskyra“ (esantis tik parinktyje „Parinktys“) galite perjungti nustatymus, pvz., Kiek saugumas yra prijungtas prie jūsų profilio per dviejų veiksnių autentifikavimą, taip pat daugiau kasdienių dalykų, pvz., Laiko juosta, kurioje esate. kur galėsite pritaikyti tiksliai, kaip ir kur girdite apie tai, kas vyksta prenumeruojamuose kanaluose, pradedant nuo bendro pokalbio pagrindiniame pokalbių lange ir nukreipiant pranešimus, kuriuose yra svarbių failų.

Taip pat galite gauti statistikos, kurią „Slack“ kanalas skelbia bet kurioje konkrečioje savaitėje, dieną ar mėnesį, apžvalgą ir palyginkite ar kontrastuoja, kaip aktyvus vienas narys yra prieš kitą, remdamasis metrika, pvz., Skelbimo dažnumu, naudojamomis saugyklomis, ir bendras dalyvavimas komandiniame bendradarbiavime.

Jei tuo pačiu metu valdote kelias paskyras, bet kurios komandos, kurioms jau prisijungėte, automatiškai pasirodys po jūsų vardu kiekvieną kartą prisijungdami. Jei norite sukurti asmeninį pokalbį už minios, tačiau jūs galite tai padaryti sukuriant „privačią“ grupę, kurioje tik komandos nariai, kuriuos pakviesite, galės peržiūrėti bet kokį pašalinto kambario turinį.

Atminkite, kad jei nenurodysite kitaip, „Slack“ automatiškai išsaugos ir saugos visus savo platformoje vykstančius pokalbius (iki 10 000 pranešimų nemokamiems vartotojams, neribotą tiems, kurie prenumeruoja standartinius ar pliusus planus).

Viena vertus, tai gali būti naudinga komandos nariams, kuriems reikia ieškoti tam tikros kodo eilutės ar idėjos, kuri yra eilėje, kad būtų pasirūpinta, tačiau kita vertus, tai yra galiojantis privatumo klausimas, kurį gali kelti kai kurie svetainės savininkai norite išnagrinėti prieš paliekant parinktį pagal numatytuosius nustatymus.

Viršutiniame dešiniajame kampe rasite kitų naudingų įrankių, pvz., Paieškos juostą, informacijos mygtuką (rodoma informacija ir statistika apie dabartinį kanalą) ir juostą „Mentions“ (žymima „@“ ženklu) , kuriame bus rodomas visų kartų, kada jūsų naudotojo vardas buvo pažymėtas pokalbyje, sąrašas, jei praleidote svarbią informaciją, kuri buvo išsiųsta.

Integracijos

Su „Integrations“ pagalba „Slack“ tampa kažkuo daugiau nei tik vienas pokalbių kanalas, kuriame jūs ir jūsų bendradarbiai susitinkate internete.

Integracijos iš esmės yra „Slack“ išgalvotas būdas kalbėti apie „įskiepius“, tačiau, atsižvelgiant į tai, kokie plati ir gausūs variantai yra šiame skyriuje, bendrovė gali būti atleista už tai, kad bandė išsiskirti nuo kitų to, kas dabar ten yra.

„Slack“ ne tik tampa ta vieta, kur kalbate, tai vieta, kur bendradarbiaujate, kur koordinuojate kūrybines energijas, atsimuša idėjas viena nuo kitos, ir tuo pačiu metu koduojate tą patį projektą. Integracijos yra tai, kas pakelia platformą, ir suteikia jai lankstumo ir pritaikymo lygį, kurio jokia kita paslauga, kaip ir anksčiau.

Jūs galite padaryti viską, kad išbandytumėte savo naują interneto programą visose pagrindinėse naršyklėse, kad planuotumėte kitą „Trello“ sesiją Trello viduje per pranešimo sistemą „Slack“. Tai reiškia, kad mažiau pranešimų užblokuoja jūsų telefono splash ekraną ir daugiau laiko organizuos savo komandą ir pagreitins, kur viskas yra.

Patarimai ir gudrybės

Reguliarūs „Slack“ naudotojai gali pastebėti, kad kiekvieną kartą, kai jie prisijungia prie pageidaujamo kanalo, jie yra pasveikinti su kitokiu „sveikinimo“ pranešimu, tačiau ar žinojote, kad galite juos pritaikyti, kad atitiktų jūsų ir visos komandos stilių?

Naudodamiesi „Tinkinimo“ skydu, kiekvienas, turintis pokalbį su tinkamais leidimais, gali padaryti viską, kad sukurtų savo asmeninius pokalbius, kad išsiaiškintumėte, jog kaskart, kai prisijungia.

Galite pritaikyti įkėlimo pranešimus, kuriuos vartotojai mato prisijungdami prie kiekvieno kambario. Jei nemanote, kad kažką sugalvosite, tačiau platforma jau yra aprūpinta greitu, paprastu ir įkvepiančiu pranešimu, kuris gali išlaikyti jūsų komandos dvasias ir padidinti produktyvumą visu laiku.

Nuo atstumo „Slack“ gali atrodyti kaip bet kuri kita iš šimtų internetinių pokalbių platformų. Bet kai jūs tikrai pradėsite kasti į tai, ką turi pasiūlyti, galite atrasti įrankį, kuris suteikia darbuotojams platformą kurti, įkvėpti bendradarbiauti, ir ištraukia absoliučią geriausią iš komandų, kurias ji sujungia kiekvienam gaminiui..

Vaizdo kreditai