Kaip paslėpti komentarus, formules, perpildymo tekstą ir tinklelį „Excel“

Mes parodėme, kaip paslėpti langelius, eilutes ir stulpelius ir kaip paslėpti darbalapius / skirtukus ir visas darbo knygas „Excel“. Be to, galite paslėpti tokius elementus kaip komentarai, formulės, perpildymo tekstas ir tinkleliai. Parodysime, kaip paslėpti šiuos elementus.

Slėpti komentarus

Pridėjus komentarą prie „Excel“ langelio, viršutiniame dešiniajame lango kampe rodomas mažas raudonas trikampis, nurodantis komentarą. Kai slenkate pelę ant ląstelės arba pasirinkite langelį, komentaras rodomas iššokančiame lange.

Jei savo darbalapyje turite daug pastabų, galbūt nenorėsite pamatyti raudonų trikampių ir iškylančių pastabų, kai perkeliate pelę aplink darbalapį. Jei norite paslėpti komentarus, spustelėkite skirtuką „Failas“.

Užkulisio ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Parinktys“.

Dialogo lange „Excel“ parinktys kairiajame elementų sąraše spustelėkite „Išplėstinė“.

Slinkite žemyn į skyrių „Ekranas“. Skiltyje „Jei norite peržiūrėti langelius su komentarais“, pasirinkite mygtuką „Nėra komentarų ar indikatorių“.

Spustelėkite „Gerai“, kad priimtumėte pakeitimą ir uždarytumėte „Excel“ parinkčių dialogo langą.

Dabar raudoni trikampiai ir iškylančių langų komentarai yra paslėpti.

Šie komentarai vis dar susieti su jų atitinkamomis ląstelėmis ir juos galima peržiūrėti spustelėję skirtuką „Peržiūrėti“ ir spustelėdami „Rodyti visus komentarus“ skiltyje „Komentarai“.

Visi jūsų darbalapio komentarai bus rodomi nenukreipiant virš langelių. Norėdami paslėpti iškylančius komentarus, dar kartą spustelėkite „Rodyti visus komentarus“. Komentarų iššokantys langai yra paslėpti, bet raudoni trikampiai lieka matomi.

PASTABA: Jei norite parodyti arba slėpti tam tikros kameros komentarą, pasirinkite tą langelį ir spustelėkite „Rodyti / slėpti komentarą“ skirtuko „Peržiūros“ skiltyje „Komentarai“. Galite pasirinkti kelis langelius su komentarais, naudodami „Ctrl“ klavišą, jei norite parodyti arba slėpti tik tų langelių komentarus.

Paspaudus mygtuką „Rodyti visus komentarus“, kad jis išjungtų, „Automobilio langai su komentarais rodo“ parinktį automatiškai atgal į „Tik indikatoriai ir komentarai apie pakyla“.

Slėpti formules

Yra du dalykai, kuriuos reikia padaryti, kad paslėptumėte formulę. Pirmiausia, turite naudoti „Paslėptas“ nustatymą ląstelei ir apsaugoti darbus.

Pasirinkite langelį, kuriam norite paslėpti formulę, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Format Cells“.

PASTABA: Galite pasirinkti kelis langelius ir paslėpti visų pasirinktų langelių formules.

Dialogo lange „Format Cells“ spustelėkite „Protection“ skirtuką ir pažymėkite žymės langelį „Hidden“, kad langelyje būtų pažymėta žymė. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Formulės nebus paslėptos tol, kol neapsaugosite lapo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Peržiūrėti“ skirtuką ir skiltyje „Pakeitimai“ spustelėkite „Apsaugoti lapą“.

Parodomas dialogo langas „Apsaugoti lapą“. Jei norite neleisti kitiems vartotojams atsiimti formulių, įveskite slaptažodį „Redaguoti lapą“ redagavimo laukelyje. Nurodykite veiksmus, kuriuos norite leisti vartotojams atlikti darbalapyje, pažymėdami žymės langelius sąraše „Leisti visiems šio darbalapio naudotojams“. Spustelėkite „Gerai“, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

PASTABA: slaptažodis nereikalingas, tačiau rekomenduojame įvesti vieną, jei nenorite, kad kiti vartotojai galėtų apsaugoti darbalapį.

Rodomas dialogo langas, kuriame prašoma patvirtinti slaptažodį.

Pasirinktų ląstelių formulės nerodomos Formulės juostoje, tačiau formulių rezultatai lieka matomi ląstelėse. Jei apsaugodami lapą įvedėte slaptažodį, kiti naudotojai negalės naudoti „Rodyti formulių“ mygtuką „Formulės“ skirtuke, kad būtų rodomos visos darbalapio formulės.

Norėdami išrinkti formules, „Peržiūra“ skiltyje „Peržiūra“ spustelėkite „Išimti lapą“.

Jei apsaugodami lapą įvedėte slaptažodį, rodomas dialogo langas „Atšaukti lapą“, kuriame raginama įvesti slaptažodį. Įveskite slaptažodį „Password“ redagavimo laukelyje ir spustelėkite „OK“. Jei apsaugodami lapą nenustatėte slaptažodžio, lapas nebus apsaugotas be jokių papildomų raginimų.

Pasirinkite ląsteles, kurioms paslėpėte formules, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant langelių ir iššokančiame meniu pasirinkite „Format Cells“. Dialogo lango „Formuoti langus“ skirtuko „Apsauga“ skirtuke „Apsauga“ panaikinkite parinktį „Paslėpti“, todėl laukelyje Nėra žymės.

Kitas būdas paslėpti kitų naudotojų formules yra formulių konvertavimas į statines vertes ir darbo knygos išsaugojimas kitokiu failo pavadinimu. Tada platinkite šią naują darbo knygą vartotojams.

Slėpti perpildymo tekstą

Kai įvedate daug teksto į „Excel“ langelį, jis perpildomas į gretimus elementus. Pavyzdžiui, tekstas, įrašytas į A1 langelį žemiau esančiame paveikslėlyje, perpildomas į ląsteles B1 iki E1.

Jei įvedame tekstą į ląstelę B1, tekstą ląstelėje B1 užblokuoja tekstas iš ląstelės A1.

Jei norite paslėpti perpildymo tekstą ląstelėje, pvz., A1 šiame pavyzdyje, nereikės nieko įvesti į gretimus elementus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant langelio ir iššokančiame meniu pasirinkite „Format Cells“.

Dialogo lange „Ląstelių formatavimas“ spustelėkite skirtuką „Derinimas“. Išskleidžiamajame sąraše „Horizontal“ (horizontalus) pasirinkite „Fill“. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Perpildymo tekstas iš ląstelės A1 yra paslėptas, nors bloke B1 nėra teksto.

Naudodami „Wrap Text“ funkciją, galite užkirsti kelią tekstui perpildyti į gretimus elementus. Pasirinkite langelį, kuriame yra perpildytas tekstas, ir atidarykite dialogo langą „Format Cells“, kaip aprašyta šiame straipsnyje. Spustelėkite skirtuką „Derinimas“ ir pažymėkite žymės langelį „Wrap text“, kad langelyje būtų pažymėta žymė. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Kai pasirinksite tekstą įdėti į langelį, ląstelės aukštis koreguojamas, kad jis atitiktų tekstą. Jei norite išlaikyti eilutės aukštį vienoje teksto eilutėje esant standartinei vertei (15), dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerį ir iššokančiame meniu pasirinkite „Row Height“.

Dialogo lange „Eilutės aukštis“ redagavimo laukelyje įveskite „15“ ir spustelėkite „Gerai“.

Koreguojamas eilutės aukštis ir likęs tekstas, kuris netelpa pirmoje eilutėje, yra paslėptas.

Jei „Row Height“ „Row Height“ nepakeisite pradinės vertės ir išjungsite „Wrap text“ funkciją, pastebėsite, kad tekstas dabar užima tik vieną eilutę, bet eilutės aukštis išlieka toks pat, kaip tai buvo tada, kai ji buvo pritaikyta prisegti tekstą. Galite nustatyti „Row Height“ į „15“ arba automatiškai sureguliuoti eilutės aukštį, kad tilptų viena teksto eilutė, naudodami funkciją „AutoFit Row Height“. Įsitikinkite, kad skirtukas „Namai“ yra aktyvus skirtukas juostelėje ir skiltyje „Ląstelės“ spustelėkite „Formatas“. Išskleidžiamajame meniu skiltyje „Ląstelių dydis“ pasirinkite „AutoFit Row Height“.

Slėpti tinklelius

Jei pateikiate savo darbalapį pateiktyje, galite paslėpti tinklelio linijas, kad duomenų lape pateiktų duomenų atvaizdavimas. Yra keli skirtingi metodai, kuriuos galite naudoti, kad paslėptumėte visas darbalapio gridines. Pirmąjį metodą spustelėkite skirtuke „Žiūrėti“.

Pažymėkite žymės langelį „Tinkleliai“, esančią skiltyje „Rodyti“, kad langelyje nebūtų žymės.

Antruoju metodu spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“.

Skiltyje „Lapo parinktys“ esančiame „Tinklelio linijos“ langelyje pažymėkite žymės langelį „Žiūrėti“, kad langelyje nebūtų žymės.

Atminkite, kad taip pat galite paslėpti kitus „Excel“ elementus, pvz., Langelius, eilutes ir stulpelius bei darbalapius / skirtukus ir net visas darbo knygas.