Kaip paslėpti el. Pašto adresus, kai „Outlook 2013“ siunčiami į kelis gavėjus

Kai siunčiate el. Laiškus keliems gavėjams (kai kurie iš jų gali būti nežinomi vienas kitam), geriau nerodyti visų el. Pašto adreso. Štai kaip tai padaryti „Outlook“.

Kai siunčiate el. Laiškus keliems gavėjams, turite kelias galimybes įvesti savo el. Pašto adresus. Į „To“ arba „Cc“ („Carbon Copy“) laukus galite įdėti kelis adresus, bet tada tie adresai matomi visiems, kurie gauna el. Tai gerai, jei tai maža grupė, kurioje visi žino vienas kitą, bet jei siunčiate pranešimą didesniai grupei, arba kur žmonės gali nežinoti vienas kito, tai nėra tokia gera idėja. Kai kurie gali susijaudinti, jei jų el. Pašto adresas bus bendrinamas su žmonėmis, kurių jie nežino. Tai yra laukas „Bcc“ („Blind Carbon Copy“) ir kontaktas, vadinamas „Neatpažintu gavėju“.

Bcc lauko naudojimas

Įdėję adresą į „Bcc“ lauką, nė vienas pranešimo gavėjas negali matyti šio adreso. „Bcc“ laukas yra naudingas įvairiomis aplinkybėmis:

• Jei norite atsiųsti aklo kopijos kopiją kažkieno dėmesiui, pavyzdžiui, vadovui ar administraciniam asistentui, be pagrindinio gavėjo žinojimo apie tai.
• Jei siunčiate žinutę daugeliui žmonių. Tokiu būdu el. Laiško antraštė nėra užpildyta daugeliu adresų.
• Jei siunčiate pranešimą keliems žmonėms, kurie gali jau nežinoti vienas kito arba bent vienas kito el. Pašto adresus.

Yra tai, kad „Bcc“ laukas pagal nutylėjimą yra paslėptas „Outlook“. Vis dėlto tai yra lengva įjungti.

Kai kuriate pranešimą, pranešimo lange spustelėkite skirtuką „Parinktys“. Skiltyje „Rodyti laukus“ spustelėkite parinktį „Bcc“.

„Bcc“ laukas dabar pridedamas prie pranešimo lango ir galite pradėti pridėti adresus taip pat, kaip ir laukuose „To“ arba „Cc“. Dar geriau, lauke „Bcc“ pagal numatytuosius nustatymus bus rodomi visi nauji pranešimai. Jį vėl galite išjungti, spustelėję tą patį mygtuką „Bcc“ skirtuke „Parinktys“.

Bet kokius adresus, kuriuos norite, galite įterpti į laukus „To“ arba „Cc“ kartu su bet kuriuo „Bcc“ lauke. Atminkite, kad tik adresai „Bcc“ lauke yra paslėpti nuo gavėjų. Taip pat galite palikti „To“ arba „Cc“ laukus tuščius ir tiesiog išsiųsti pranešimą į „Bcc“ lauko adresus.

Pastaba: Jei dažnai siunčiate pranešimus į tą pačią didelę žmonių grupę, apsvarstykite galimybę sukurti platinimo sąrašą, kad būtų lengviau. Taip pat buvo žinoma, kad kai kurie IPT riboja žmonių, kuriems galite siųsti el. Laišką, skaičių. Jei susidūrėte su sunkumais, pabandykite išsiųsti savo pranešimą iš karto, kai yra maždaug 20 gavėjų.

Tačiau gali kilti viena problema. Jei paliksite lauką „To“ (tuščias), daugelis šlamšto tikrintojų interpretuos pranešimą kaip šlamštą ir jūsų gavėjai niekada negalės jų matyti. Galite išvengti šios problemos vienu iš dviejų būdų. Pirmasis - tiesiog įdėti savo adresą į lauką „To“. Gavėjai vis tiek turės jūsų adresą, nes esate tas, kuris siunčia pranešimą. Kitas būdas yra sukurti „Neatpažintų gavėjų“ kontaktą.

Neatpažintų gavėjų kontaktų naudojimas

Sukūrus „neatskleistų gavėjų“ kontaktą, galėsite kažką įdėti į laukelį „Į“, kuriame gavėjai aiškiai nurodo, kad kiti žmonės taip pat gauna tą patį pranešimą ir kad vardai yra paslėpti. Jūs galite galvoti apie tai kaip mandagumą. Kiekvienas, kuris gauna pranešimą, paprasčiausiai pamatys „Nepraneštus gavėjus“ kaip pagrindinį pranešimo gavėją.

„Neatrastų gavėjų“ kontaktas nėra specialus „Outlook“ subjektas. Atvirkščiai, tai tik dar vienas kontaktas su jūsų el. Pašto adresu. Jūs galite pavadinti kontaktus, ką norite, bet „Neaiškūs gavėjai“ tapo pripažinta tradicija.

Pagrindiniame „Outlook“ lange navigacijos juostoje spustelėkite mygtuką „Žmonės“. Jei naršymo juosta yra kompaktiškame vaizde, pamatysite tik piktogramą (kairėje, žemiau). Pamatysite žodį „Žmonės“, jei juosta nėra kompaktiniame vaizde (dešinėje, apačioje).

„Contact“ lange pereikite prie skirtuko „Home“. „Naujos“ juostos skiltyje spustelėkite mygtuką „Naujas kontaktas“.

Lauke „Visas pavadinimas“ įveskite naujo kontakto pavadinimą. Kaip mes sakėme, jūs galite jį pavadinti ką tik norite, bet „Neaiškieji gavėjai“ yra tai, ką žmonės gali matyti. Lauke „El. Paštas“ įveskite savo el. Pašto adresą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.

Dabar, kai kuriate naują pranešimą, lauke „To“ galite naudoti „Undisclosed Recipients“ kontaktą, tada įveskite visų gavėjų adresus laukelyje „Bcc“.