Kaip importuoti ir eksportuoti kontaktus tarp „Outlook“ ir „Gmail“
„Microsoft Outlook“ galite naudoti beveik bet kurioje el. Pašto abonemente, įskaitant „Gmail“, bet „Outlook“ nepateikia integruoto „Gmail“ kontaktų sinchronizavimo. Jei iš abiejų paslaugų surinkote daugybę kontaktų, turėsite juos importuoti iš kitų rankiniu būdu.
Žinoma, kiekvieną kontaktą galite iš naujo įvesti po vieną, tačiau rekomenduojame importuoti visus kontaktus vienu metu. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip pirmiausia eksportuoti kontaktus iš „Gmail“ į „Outlook“ ir eksportuoti iš „Outlook“ į „Gmail“.
Kaip eksportuoti kontaktus iš „Gmail“ ir importuoti juos į „Outlook“
Jei norite eksportuoti kontaktus iš „Gmail“ paskyros, atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite „Gmail“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Kontaktai“.
„Google“ pertvarko „Contacts“ ir galite išbandyti „Contacts“ peržiūrą (kairėje pusėje esančiame meniu spustelėkite „Try Contacts preview“, kai peržiūrite kontaktus senojoje versijoje). Tačiau „Contacts“ peržiūra neleidžia dar eksportuoti kontaktų, todėl eksportuoti kontaktus turime grįžti prie senosios versijos. Norėdami tai padaryti, kairėje esančioje parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite „Eiti į senąją versiją“.
Grįžę į seną „Google“ kontaktų versiją, puslapio viršuje spustelėkite „Daugiau“ ir išplečiamajame meniu pasirinkite „Eksportuoti“.
Atkreipkite dėmesį, kad galite eksportuoti grupę, pasirinktus kontaktus arba visus kontaktus į vieną iš trijų formatų. Eksporto formatas turėtų būti „Outlook .CSV“ (CSV = atskirtos vertės kableliais, ty kiekvienas laukas [pavadinimas, adresas, telefonas ir tt] atskirtas kableliu). Pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti, tada pasirinkite parinktį „Outlook CSV format“.
Jei norite pradėti eksporto procesą, spustelėkite „Eksportuoti“.
Dialogo lange Išsaugoti kaip naršykite, kur norite išsaugoti kontaktų CSV failą. Pagal numatytuosius nustatymus langelis „Failo pavadinimas“ įvedamas contact.csv kaip pavadinimo pasiūlymas, tačiau, jei norite, galite jį pakeisti. Tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Baigus eksportuoti, galite atidaryti eksportuojamą .CSV failą „Excel“ programoje ir manipuliuoti juo pridėdami adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės apvalinti jūsų adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtumėte pereiti ir padaryti kontaktus tvarkingus ir nuoseklius.
Kai būsite pasiruošę, atėjo laikas importuoti savo blizgantį naują kontaktų failą į „Outlook“. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
„Backstage“ ekrane kairėje spustelėkite „Open & Export“, tada spustelėkite mygtuką „Import / Export“.
Rodomas dialogo langas Importuoti ir eksportuoti vedlį. Pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“, esantį „Pasirinkti veiksmą, tada spustelėkite mygtuką„ Kitas “.
Pasirinkite „Comma Separated Values“ ir spustelėkite „Next“ mygtuką.
Dabar turime pasirinkti failą, kurį norite importuoti, todėl spustelėkite mygtuką „Naršyti“.
Dialogo lange Naršyti pereikite prie aplanko, kuriame įrašėte .csv failą, pasirinkite failą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Skiltyje Parinktys nuspręskite, ar norite importuoti dublikatus. Vėliau galite sutaupyti laiko pasirinkdami „Negalima importuoti dublikatų elementų“ dabar. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Pasirinkite „Adresų knyga“ lauke Pasirinkti paskirties aplanką, esantį el. Pašto abonemente, kuriame norite išsaugoti savo kontaktus. Tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Paskutiniame dialogo lange Importuoti failą ekrane rodoma, kas vyksta („Importuoti„ Adresų knygą “iš aplanko:„ Adresų knyga “) ir suteikia galimybę susieti visus priskirtus laukus, kuriuos galėjote sukurti„ Gmail “kontaktuose.
Ką reiškia priskirtų laukų žemėlapis? Paprasčiausiai kai kurie .csv failo laukai, kurie buvo gauti iš „Gmail“, gali neatitikti paskirties adresų knygos, į kurią importuojate, o tai reiškia, kad turite juos „žemėlapyje“. Kaip paaiškina dialogo langas, dešinėje pusėje esančioje failo „.csv“ reikšmę reikia nuvilkti į kairėje esančią „Outlook“ lauką, kuris yra labiausiai panašus į jį.
Kai baigsite kartografavimo laukus, spustelėkite „Gerai“ mygtuką.
Dabar spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte importo procesą.
Savo importuotus kontaktus galite pamatyti atidarydami piktogramą „Žmonės“, esančią kairiosios srities apačioje.
„Gmail“ kontaktai dabar yra „Outlook“.
Dabar galite pereiti ir redaguoti savo širdies turinį, pridėti vaizdus, adresų adresus, antrinius telefono numerius ir bet kokią kitą informaciją, kuri, jūsų manymu, yra svarbi ir svarbi.
Kaip eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ ir importuoti juos į „Gmail“
Jei turite kontaktų „Outlook“ ir norite perkelti juos į „Gmail“ paskyrą, atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“.
„Backstage“ ekrane kairėje spustelėkite „Open & Export“, tada spustelėkite mygtuką „Import / Export“.
Rodomas dialogo langas Importuoti ir eksportuoti vedlį. Pasirinkite „Eksportuoti į failą“, pasirinkite Pasirinkti veiksmą, tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Pasirinkite „Comma Separated Values“ ir spustelėkite „Next“ mygtuką.
Pasirinkite „Contacts“, esančią aplanke „Select“, kurį norite eksportuoti iš laukelio po el. Pašto abonementu, kuriame yra jūsų kontaktai. Tada spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Dabar turime pasirinkti vietą ir nurodyti eksportuojamo failo pavadinimą, todėl spustelėkite mygtuką „Naršyti“.
Dialogo lange Naršyti pereikite prie aplanko, kuriame norite išsaugoti .csv failą. Lauke „Failo pavadinimas“ numatytasis failo pavadinimas yra contact.csv, bet jei norite, galite tai pakeisti. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad pasirinktumėte importuojamą failą.
Norėdami tęsti, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Paskutiniame ekrane, esančiame dialogo lange Eksportuoti į failą, parodoma, kas vyksta („Eksportuoti kontaktus“ iš aplanko: „Adresų knyga“) ir suteikia galimybę susieti visus priskirtus laukus, kuriuos galėjote sukurti „Outlook“.
Ką reiškia priskirtų laukų žemėlapis? Paprasčiausiai kai kurie „Outlook“ adresų knygos laukai gali neatitikti paskirties vietos, į kurią importuojate .csv faile, o tai reiškia, kad turėsite juos „žemėlapyje“. Kaip paaiškina dialogo langas, vilkite „Outlook“ vertę iš dešinėje esančio sąrašo į kairėje esančio .csv failo lauką, kuris labiausiai panašus į jį. Yra tikimybė, kad jums to nereikės sujaukti, tačiau gerai žinoti, jei importuosite „Outlook“ kontaktus ir baigsite nesuderinamus laukus.
Kai baigsite kartografavimo laukus, spustelėkite „Gerai“ mygtuką.
Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte eksporto procesą.
Baigę eksportuoti, galite atidaryti eksportuojamą .csv failą „Excel“ programoje ir ją manipuliuoti, pridėti adresus, telefono numerius, el. Pašto adresus ir kitą informaciją, kuri padės apvalinti jūsų adresų knygą. Nors tai yra neprivalomas žingsnis, malonu, kad galėtumėte pereiti ir padaryti kontaktus tvarkingus ir nuoseklius.
Kai būsite pasiruošę importuoti kontaktus į „Gmail“, atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite „Gmail“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Contacts“.
„Google“ pertvarko „Contacts“ ir galite išbandyti „Contacts“ peržiūrą (kairėje pusėje esančiame meniu spustelėkite „Try Contacts preview“, kai peržiūrite kontaktus senojoje versijoje). Tačiau „Contacts“ peržiūra neleidžia importuoti kontaktų, todėl, norėdami importuoti kontaktus, turime grįžti prie senosios versijos. Norėdami tai padaryti, kairėje esančioje parinkčių sąrašo apačioje spustelėkite „Eiti į senąją versiją“.
Kontaktų ekrane spustelėkite mygtuką „Daugiau“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Importuoti“.
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite mygtuką „Pasirinkite failą“.
Dialogo lange Atidaryti pereikite prie aplanko, kuriame įrašėte .csv failą iš „Outlook“, pasirinkite failą ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.
Norėdami baigti importuoti adresatus iš .csv failo, spustelėkite importavimo kontaktų dialogo lange esantį mygtuką „Importuoti“.
Jūsų naujai importuoti kontaktai nebus sujungti į pagrindinius kontaktų sąrašus, bent jau ne „Gmail“, o jie gaus savo grupę.
PASTABA: jei dar nematote savo kontaktų, atnaujinkite tinklalapį.
Jei spustelėsite importuotų kontaktų grupę, galėsite juos sujungti ir ištrinti dublikatus. Gali prireikti šiek tiek laiko, kol jie bus išvalyti, bet jei viskas yra visiškai netvarka, tada visada galite pašalinti importuotus kontaktus, grįžti į „Outlook“ ir dar kartą atlikti šį procesą, šiuo metu naudodami žemėlapių laukų funkciją arba „Excel“ išspręsti problemas.
Dabar turite adresų knygelę, kurioje yra kontaktų, kuriuos galite nedelsiant pradėti el. Paštu. Tai reiškia, kad tai yra vienkartinis sandoris, o tai reiškia, kad pradėjus keisti kontaktus viename el. Pašto kliente ar serveryje, kitas klientas ar paslauga neatspindi pakeitimų.
