Kaip įterpti naudotojo informaciją į Word dokumentą

Įdiegus „Word“, prašoma įvesti savo vardą ir inicialus. Ši naudotojo informacija saugoma „Word“ ir galite automatiškai įterpti šią informaciją į savo dokumentus, pvz., Į vokų grąžinimo adresą.

Mes parodėme, kaip nustatyti vartotojo informaciją programoje „Word“ (po įdiegimo), kuriame yra jūsų vardas, inicialai ir adresas. Naudodami laukus galite įterpti šią informaciją į dokumentą ir automatiškai atnaujinti, kai atnaujinate naudotojo informaciją.

PASTABA: šią funkciją iliustravome naudodami „Word 2013“.

Jei norite į dokumentą įtraukti naudotojo informaciją, įdėkite žymeklį kur norite įterpti informaciją. Šiuo pavyzdžiu įvedame vartotojo vardą ir adresą į lentelę. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“.

Skirtuko „Įterpti“ skiltyje „Tekstas“ spustelėkite mygtuką „Greitosios dalys“ ir iššokančiame meniu pasirinkite „Laukas“.

PASTABA: Jei nematote mygtuko „Greitųjų dalių“, langas gali būti nepakankamas, kad būtų rodomos teksto etiketės. Toliau pateiktame mygtuke parodyta piktograma bus matoma skiltyje „Tekstas“, o pele perkeliama per piktogramą parodys ekraną, rodantį, ką veikia mygtukas, jei įgalinta „ScreenTips“.

Rodomas dialogo langas „Laukas“. „Lauko pavadinimų“ sąraše „Pasirinkite lauką“ pasirinkite „UserAddress“, „UserInitials“ arba „UserName“. Mūsų pavyzdyje pirmiausia įvedame naudotojo vardą, todėl pasirinkome „UserName“. „Lauko ypatybės“ sąraše „Formatas“ galite nurodyti lauko formatą. Tokiu atveju pasirinkome „Title case“, todėl pavadinimas bus kapitalizuotas teisingai, net jei jis nebuvo įvestas tokiu būdu. Spustelėkite „Gerai“, kad priimtumėte pasirinkimus ir uždarytumėte dialogo langą.

Vartotojo vardas įterpiamas kaip laukas žymekliu. Tai reiškia, kad pakeitus vartotojo vardą naudotojo informacijoje, jis pakeis ir ten, kur įterpėte lauką.

Jei norite įterpti adresą, įdėkite žymeklį, kur norite jį įterpti, ir atlikite tą pačią procedūrą, kaip nurodyta pirmiau, sąraše „Laukų pavadinimai“ pasirinkite „UserAddress“, o ne „UserName“. šio straipsnio pradžioje.