Kaip žongliruoti kelis „Google“ kalendorius

Jei turite tik vieną „Google“ paskyrą, savo kalendoriaus tvarkymas yra gana paprastas. Tačiau kai į savo mišinį atnešite savo darbo paskyrą, bendrus šeimos kalendorius ir net specialius kalendorius, tai, kad viskas tvarkoma, tampa sudėtingesnė.

Štai pavyzdys. Pasakykite, kad turite asmeninį „Google“ kalendorių, kuriame sekate savo susitikimus ir priminimus. Taip pat galite naudoti atskirą kalendorių darbui. Jūsų sutuoktinis su jumis bendrina kalendorių, kad galėtumėte sinchronizuoti tarpusavyje. Galbūt jūsų vaikai turi susitikimus, kuriuos norėtumėte stebėti, taigi jūs įtraukiate viską į savo kalendorių. Gal į mišinį netgi įtraukiate keletą specialių kalendorių, pvz., Mėnulio fazių ar lenktynių tvarkaraščius savo mėgstamiausiam sportui. Kitas dalykas, kurį žinote, turite 17 įrašų kiekvienai dienai, ir sunku analizuoti savo kalendorių.

Geros naujienos yra tai, kad yra paprastas būdas išvalyti kalendorių ir valdyti kelis kalendorius ir įvykius. Taigi žengkite žingsnį atgal, kvėpuokite ir išgerkite šį dalyką.

Pasidalinkite savo darbo kalendoriumi su pagrindine paskyra

Tai gali atrodyti kaip „ne-protas“, bet darbo kalendoriaus pridėjimas prie asmeninio kalendoriaus yra pirmas žingsnis valdant visus įvykius vienoje vietoje. Verta pažymėti, kad jūsų darbo paskyra turės būti „GSuite“ paskyra, kad tai veiktų.

Paprasčiausias būdas tai padaryti yra „Google“ kalendoriaus funkcijos „Pridėti draugo kalendorių“ naudojimas. Viskas, ką jums reikia padaryti, įveskite savo darbo el. Laišką į laukelį ir iš ten eikite.

Jis informuos, kad neturite prieigos prie šio kalendoriaus ir leisite prašyti prieigos. Siųskite užklausą ir tada pereikite prie darbo el. Laiško, kad patvirtintumėte prieigos leidimą.

Dabar galėsite matyti visus savo darbo įvykius asmeniniame kalendoriuje.

Sukurkite „Google“ šeimos paskyrą ir pridėkite sutuoktinį bei vaikus

Vietoj to, kad tiesiog įtrauktumėte savo šeimos įvykius į savo asmeninį kalendorių, „Google“ šeimos paskyra su jūsų sutuoktiniu ir vaikais yra kelias. Tai leidžia sukurti šeimos kalendorių, į kurį galite įtraukti visus savo šeimos įvykius. Turime išsamų vadovą apie „Google“ šeimos nustatymą, todėl norėčiau pradėti nukreipti jus šia kryptimi. Su šeima galite pasidalinti daugybe „Google“ paslaugų, todėl verta tai padaryti.

Konfigūravus „Google“ šeimą, savo kalendoriuje pamatysite naują įrašą: šeima.

Įtraukę įvykį į šeimos kalendorių, šis įvykis pasirodo kiekvieno šeimos nario asmeniniame kalendoriuje. Tai puikiai tinka tokiems dalykams kaip mokyklos renginiai, gydytojų vizitai, darbo kelionės ir atostogos. Kiekvienas išlieka kilpoje, nereikalaudamas bendrinti visų kalendorių.

Perjungti savo kalendorius, kad juos greitai išnagrinėtumėte

Tai gali būti geriausias patarimas visame pranešime: naudokite perjungimus! Kai jūsų kalendorius užpildo, gali būti sunku rasti konkrečių įvykių arba stebėti teisingą tavo kalendorius. Štai kodėl jūs turite pasinaudoti tam tikrų kalendorių rodymu ir slėpimu.

Norėdami greitai paslėpti (arba rodyti) kalendorius, palieskite žymimąjį langelį šalia kalendoriaus pavadinimo. Ši funkcija prieinama tiek svetainėse, tiek mobiliojo ryšio programose.

Greitai paslėpdami savo labiausiai sutvarkytus kalendorius (pvz., Šeimą), galite lengviau pamatyti, kas vyksta tavo kalendorius - nepamirškite jį iš naujo įjungti, taigi jums nereikia praleisti jokių svarbių įvykių!

Vaizdo kreditas: toeytoey / shutterstock.com