Kaip valdyti „Slack“ pranešimą ir netrukdyti nustatymams

„Slack“ tapo svarbia komunikacijos priemone daugeliui įmonių, ypač turinčių daug nuotolinio darbuotojo. Bet niekas nenori, kad per kiekvieną valandą kasdien gautų stresą.

Štai „How-To Geek“ mes mėgstame „Slack“, ir mes apie tai rašėme anksčiau, suteikdami jums puikių patarimų, kaip tapti „Slack power“ vartotoju ir geriausiais būdais ieškoti dalykų, kuriuos jūs turite rasti. Bet visuomet prijungtame pasaulyje turite valdyti pranešimus, jei kada nors norite „eiti namo“ darbo dienos pabaigoje. Laimei, pranešimai pagimdė naujausius „Slack“ naujinimus, kuriuose yra daug funkcijų, leidžiančių valdyti savo darbo valandas ir privatumą.

Galite greitai dalyvauti pranešimuose spustelėję skambėjimo piktogramą naršymo srities viršuje. Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, yra pranešimų atidėjimas. Tai leidžia jums sustabdyti visų pranešimų trukdymą tam tikrą trukmę, pvz., 20 minučių, valandą, iki 24 valandų.

Vienas iš gražiausių „Slack“ papildymų yra „Negalima trukdyti“ tvarkaraštis. Pagalvokite apie DND kaip iš anksto sukonfigūruotą atidėjimo funkciją. Nereikia aktyvuoti DND, bet jei tai padarysite, „Slack“ žinos, kada nesiunčia jums jokių pranešimų. Pvz., Galbūt norėsite kiekvieną vakarą išjungti pranešimus, taigi jums nereikės su jais susidoroti pasibaigus darbo dienai.

(Nesijaudinkite, jei kas nors tikrai skubiai, jūsų bendradarbiai turi galimybę apeiti „Neužkirsti kelio“ kiekvieną kartą, kai siunčiate žinutę, todėl niekada nepraleisite kažko svarbaus.)

Jei norite nustatyti kanalo pranešimo parinktis, spustelėkite „Nustatymai # [kanalas]“. Viso to kanalo pranešimus galite net išjungti.

Spustelėkite „Jūsų pranešimo parinktys“, kad nustatytumėte pranešimus. Jei jūsų „biuras“ yra tikrai užimtas ir šlykštus, tikriausiai nenorite, kad apie jį praneštų visa veikla. Galite tik pranešimus apie tiesioginius pranešimus arba kai kas nors paminėjo jūsų vardą ar kitą „paryškinti žodį“ (kurį mes aptarsime vienu metu).

„Slack“ taip pat yra 11 įspėjamųjų garsų, kuriuos galite pasirinkti, arba galite nebūti, taip pat nutildyti viską, įskaitant sistemos įspėjimus ir tiesioginius pranešimus.

Jei nenorite, kad pranešime rodomas pranešimo turinys, turite išjungti šią funkciją. Be to, galite konfigūruoti, kaip pranešimai taip pat elgiasi žemiau.

Tolesnėje ekrano dalyje matome OS X versiją, kurioje yra parinkčių, kaip pranešimai gali būti rodomi doke.

Taip pranešimai veikia „Windows“ klientui. Kadangi „Windows“ neturi doko, „Slack“ galite sukonfigūruoti „Window“, kai gaunamas pranešimas.

Jei naudojate „Slack“ žiniatinklio naršyklėje, nematysite tokių pranešimų, kaip šios. Vietoj to, gali būti paprašyta leisti pranešimus apie darbalaukį. Tuomet jums priklauso, kiek dažnai norite būti informuotas, ir jūs, be abejo, galite juos visiškai išjungti.

„Slack“ naudojimas naršyklėje reiškia, kad turėsite galimybę įjungti arba išjungti darbalaukio pranešimus, tačiau nebus jokių „Dock“ piktogramų ar mirksiančių langų šokinėjimo galimybių.

„Paryškinti žodžiai“ yra labai naudinga galimybė. Jei turite pranešimų apie „Tiesioginius pranešimus ir paryškinti žodžius“, čia galite įvesti žodžius, kurie suaktyvina pranešimą. Tai gali būti jūsų departamento pavadinimas, slapyvardis, kurį einate, arba netgi pokalbio tema, kurią norite išlaikyti.

Tiesiog įveskite visus norimus žodžius, atskirtus kableliu, ir kai minimi šie žodžiai, jums bus išsiųstas pranešimas.

Tiems, kurie klausia, „iOS“ kliento „Slack“ klientas turi „push“ pranešimų nustatymus, tačiau dažniausiai jums reikės valdyti pranešimus, kaip ir su kita „iPhone“ ar „iPad“ programa.

Tas pats pasakytina ir apie „Android“ programą: dauguma pranešimų parinkčių yra tvarkomos sistemos nustatymuose, tačiau yra keletas parinkčių, kurias galite gauti iš tikrosios programos. Išskyrus vibraciją, jie yra tokie patys kaip ir iOS versijoje.

Naudojant „Slack“ pranešimus, efektyviau suderinama jūsų darbo ir gyvenimo pusiausvyra. Svarbu žinoti, kad jūs neturite matyti kiekvieno pranešimo, kurį galite siųsti, kad galėtumėte sekti tik tam tikrus žodžius ir frazes, ir netgi visiškai išjungti pranešimus, kai nesate prie savo stalo.

Galų gale, nors „Slack“ puikiai tinka bendradarbiavimui ir produktyvumui, vis tiek reikia atlikti tam tikrą darbą.