Kaip pakeisti parašo naudojimą paprasto teksto el. Laiškuose programoje „Outlook 2013“

Jei sukūrėte parašą su paveikslėliu, nuorodomis, teksto formatavimu ar specialiais simboliais, parašas nebus rodomas paprasto teksto formatuose, kaip ir HTML formatu. Kaip rodo pavadinimas, paprastas tekstas nepalaiko jokio formato.

Pavyzdžiui, jei į savo parašą įtraukiate vaizdą, kaip parodyta žemiau, paprasto teksto versija bus tuščia.

Aktyvios nuorodos HTML parašuose bus konvertuojamos tik į nuorodos tekstą paprastu tekstu. Žemiau esančiame paveikslėlyje esanti nuoroda „How-To Geek“ taps paprasčiausiai „How-To Geek“ ir bus panaši į likusią teksto dalį paraše.

Tas pats pasakytina ir sekančiame pavyzdyje. Aktyvios nuorodos pašalinamos iš teksto. Aplanko, įterpto naudojant „Wingdings“ šriftą, paveikslėlis bus rodomas tik kaip su juo susietas paprastas tekstas.

Kartais gali tekti siųsti el. Laišką paprasto teksto formatu, tačiau vis tiek turite parašą. Galite redaguoti savo parašo paprastą teksto versiją, kad jis atrodytų gerai teksto el. Laiškuose, rankiniu būdu redaguodamas tekstinį failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas.

Spustelėkite „Options“ (parinktys) meniu sąraše, esančiame „Account Information“ (paskyros informacijos) ekrano kairėje pusėje.

Dialogo lango „Outlook“ parinkčių sąraše „Outlook“ parinkčių dialogo lange spustelėkite „Paštas“.

Skiltyje „Kurti pranešimus“ palaikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir spustelėkite mygtuką „Parašai“.

Tai atveria parašų aplanką, kuriame yra failai, naudojami parašams įterpti. Įterpiant parašą į paprastą tekstinį el. Laišką, naudojamas kiekvieno parašo .txt failo variantas. Dukart spustelėkite parašo, kurį norite redaguoti, .txt failą, kad jį atidarytumėte Notepad arba numatytame teksto redaktoriuje.

Atkreipkite dėmesį, kad nuorodos „How-To Geek“ ir „Email me“ yra prarastos, o Wingdings šriftu įvestas vokas buvo konvertuojamas į „H.“

Redaguokite tekstinį failą, kad pašalintumėte papildomus simbolius, pakeiskite vaizdus ir pateiktumėte visas interneto ir el. Pašto nuorodas.

Išsaugokite tekstinį failą.

Sukurkite naują el. Laišką ir pasirinkite redaguotą parašą, jei jis nėra dabartinio el. Pašto paskyros numatytasis parašas. Jei norite konvertuoti el. Laišką į paprastą tekstą, spustelėkite skirtuką Formatuoti tekstą ir skiltyje Formatas spustelėkite paprastą tekstą.

„Microsoft Outlook“ suderinamumo tikrintuvas rodo, kad suformatuotas tekstas taps paprastu tekstu. Spustelėkite Tęsti.

Jūsų parašo HTML versija konvertuojama į paprastą teksto versiją.

PASTABA: turėtumėte padaryti redaguotos .txt parašo failo atsarginę kopiją, nes šis failas vėl pasikeis, kai parašo redaktoriuje pakeisite parašą.