Kaip tvarkyti el. Paštą su „Smart Mailboxes“ „Apple Mail“

Viena iš intriguojančių „Apple Mail“ funkcijų yra protingos pašto dėžutės, kurios susieja jūsų paštą pagal iš anksto nustatytą taisyklių rinkinį. Jūsų laiškas iš tikrųjų nėra perkeltas į šias intelektualias pašto dėžutes, jis tiesiog atrodo taip, tarsi jis būtų.

Išmaniosios pašto dėžutės yra panašios taisyklės (dar žinomos kaip filtrai), bet vietoj pranešimų, pažymėtų, nukopijuojamų arba perkeliamų pagal filtro kriterijus, jie lieka jūsų pašto dėžutėje ir tik pasirodys tarsi jie būtų perkelti. Išmaniosios pašto dėžutės yra puikus būdas organizuoti laiškus, susijusius su tam tikru projektu ar pokalbiu, bet kokiu būdu jo nedarant.

Šiandien mes suteiksime jums intelektualių pašto dėžučių intarpus, įskaitant tai, kaip juos nustatyti ir redaguoti, kad jūs nesate protingas pašto dėžutė..

Pirmosios „Smart“ pašto dėžutės kūrimas

Norėdami pradėti, spustelėkite „Pašto dėžutės“ meniu ir tada „Naujas Smart Mailbox…“.

Eikite į priekį ir suteikite savo protingajai pašto dėžutei tinkamą pavadinimą. Mūsų pavyzdyje ketiname sukurti protingą pašto dėžutę, kad surinktume visą darbo korespondenciją vienoje vietoje. Atminkite, kad šie el. Laiškai nebus perkelti iš gautų laiškų, jie tiesiog bus rodomi taip, lyg jie būtų.

Be to, atėjo laikas sukurti mūsų taisyklę, kuri veikia panašiai kaip ir su faktinėmis pašto taisyklėmis. Kad ši taisyklė veiktų teisingai, pranešimai turi atitikti „bet kurią“ iš nurodytos sąlygos. Ši taisyklė yra paprasta, nes viskas, ką mes darome, sukuria pašto dėžutę, kurioje galima rasti pranešimus „nuo“ darbo žmonių. Tokiu būdu mes neturime ieškoti šių laiškų per mūsų gautuosius ir perkelti juos.

Ši taisyklė nėra pernelyg sudėtinga. Be to, pranešimai nebus paveikti, nes jie gali būti su taisyklėmis. Pavyzdžiui, pranešimai nebus pažymėti, spalvoti ar nieko pakeisti pranešimo išvaizdą, jie tiesiog bus renkami pagal pažangiosios pašto dėžutės taisyklėje nustatytus kriterijus.

Baigę, galite rasti savo protingą pašto dėžutę šoninėje juostoje, skyriuje „Smart Mailboxes“. Kaip matote iš sekančio ekrano, bet koks su darbu susijęs el.

Kurkime kitą paprastą „Smart“ pašto dėžutę, kad gautumėte idėją. Šiame pavyzdyje ketiname sukurti protingą pašto dėžutę, kurioje buvo atsakyta ir pažymėta. Tai reiškia, kad kiekvienas pranešimas turi atitikti visi Reikalavimai būti pašto dėžutės dalimi.

Tai taip paprasta. Dabar šie pranešimai „įjungiami“ į vieną pašto dėžutę, nepalikdami gautų laiškų.

Taigi, galite nustatyti protingas pašto dėžutes visų tipų tikslams, nesvarbu, ar tai yra darbas, ar asmeninis, ar kažkas kitas, ir jie jokiu būdu nebus pakeisti. Tai yra geras, nesunaikinantis el. Laiško organizavimo būdas, todėl galite būti tikri, kad greitai ir lengvai galėsite rasti konkrečių pranešimų.

Skirtumas tarp „Smart Mailbox“ ir „Smart Mailbox“ aplankų

Pirmajame ekrane galite pastebėti, kad yra dvi naujos intelektualiosios pašto dėžutės parinktys: naujas intelektualusis pašto dėžutė ir naujas intelektualusis pašto dėžutės aplankas. Koks skirtumas?

Iš esmės, jei turite daug skirtingų tikslų naudojamų protingų pašto dėžučių, galite sukurti aplanką, kuriame būtų galima surinkti panašias pažangias pašto dėžutes vienoje vietoje. Pvz., Jei turite kelias su darbu susijusias intelektualias pašto dėžutes, galite sukurti aplanką, kuriame juos įdėti. Tokiu būdu jūs turite vieną vietą, kad juos patikrintumėte, o ne pereikite prie kitų nesusijusių sąrašų.

Jei nesate visiškai pakabinti „Smart Mailboxes“ taisyklių kūrimo, tada rekomenduojame perskaityti „Mail“ taisyklių kūrimą, kad sužinotumėte apie tai, kas yra susijusi. Tokiu būdu bent jau turėsite geresnę pagrindų idėją, bet tikriausiai neturėsite per daug problemų, jei norite pasiekti mažų bandymų ir klaidų..