Kaip slaptažodžiu apsaugoti failus ir aplankus su šifravimu

Nesvarbu, ar norite saugoti slaptus duomenis į USB diską, saugiai el. Paštu, ar tiesiog pridėti papildomą saugos sluoksnį standžiajame diske, yra daugybė būdų apsaugoti failus su slaptažodžiu.

Kai sakome, kad esame „slaptažodžiu apsaugantys“ failai, mes paprastai suprantame, kad mes šifruojame failą, todėl jo negalima iššifruoti ir suprasti be jūsų šifravimo slaptažodžio. Tai pats saugiausias būdas apsaugoti slaptažodžius.

Sukurti šifruotą archyvą

„Windows XP“ leido sukurti slaptažodžiu apsaugotus ZIP failus, bet „Windows 7“ nėra. Tai gerai - galite atsisiųsti nemokamą trečiosios šalies failų suspaudimo programą, kuri jums padės. Galima naudoti daug failų suspaudimo programų, tačiau mes rekomenduojame visiškai nemokamą ir atviro kodo 7-Zip.

Įdiegę 7-Zip, naudokite jį sukurti naują archyvą - arba naudodami „Windows Explorer“ dešiniuoju pelės klavišu esančią parinktį 7-Zip arba 7-Zip programos „Add“ mygtuką. Galėsite nurodyti savo archyvo slaptažodį - būtinai palikite AES-256 šifravimo tipą. Visi failai ir aplankai, kuriuos pridėsite prie .zip failo (ar kokio kito tipo archyvo norite sukurti) bus užšifruoti pasirinktu slaptažodžiu. Jums reikės įvesti savo slaptažodį, kai ateityje atidarysite archyvo failą.

Užšifruoti „Office“ dokumentą

„Microsoft Office“ leidžia jums taikyti šifravimą dokumentams, užtikrinant juos slaptažodžiu. „Microsoft“ persijungė į „AES“ šifravimą „Office 2007“, todėl, jei naudojate ankstesnę „Office“ versiją, šifravimas nebus beveik toks saugus.

Jei norite apsaugoti „Office 2010“ ar vėlesnį dokumentą slaptažodžiu, spustelėkite meniu Failas, informacijos skiltyje spustelėkite mygtuką Apsaugoti dokumentą ir pasirinkite Šifruoti slaptažodžiu. Jums bus pasiūlyta įvesti slaptažodį, kurį turėsite pateikti kiekvieną kartą atidarius dokumentą ateityje. Taip pat ateityje galite visiškai iššifruoti dokumentą, pašalindami slaptažodį.

Išsamesnės informacijos apie „Word“ dokumentų, „Excel“ darbaknygų, „PowerPoint“ pristatymų ir netgi PDF rinkmenų šifravimą ieškokite šiame vadove.

Kitos produktyvumo programos gali pasiūlyti panašias funkcijas. Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat“ leidžia kurti slaptažodžiu apsaugotus PDF failus, jei „Office“ PDF šifravimas nėra jūsų stilius.

Sukurti šifruotus tomus su „TrueCrypt“

„TrueCrypt“ leidžia sukurti užšifruotus tomus. „TrueCrypt“ yra labai lankstus šifravimo sprendimas, kurį galite naudoti įvairiais būdais:

• Sukurkite mažą šifruotą talpyklą, saugomą kietajame diske esančiame faile. Jums reikės šifravimo slaptažodžio, kad galėtumėte „prijungti“ šį failą kaip specialų diską, leidžiantį peržiūrėti ir valdyti jo turinį. Kai „atjungiate“ diską, niekas negali matyti jo turinio nepateikdamas jūsų šifravimo slaptažodžio.
• Naudokite „TrueCrypt“, kad sukurtumėte šifruotą tomą USB atmintinėje arba kitu išimamame diske, kad galėtumėte nešiotis jautrius failus su jumis nerimaudami, kad jie gali būti peržiūrimi, jei kada nors prarasite diską. „TrueCrypt“ galima naudoti kaip nešiojamą programą, leidžiančią prieiti prie savo užšifruotų duomenų net ir kompiuteriuose, kuriuose nėra įdiegta „TrueCrypt“ - „TrueCrypt“ programos failai gali būti saugomi pačiame išoriniame diske.
• Užšifruokite visą „Windows“ sistemos diską, verčiant kiekvieną įvesti slaptažodį, kai paleisite kompiuterį arba vėl pradėsite žiemoti. Tai užtikrina, kad niekas negalėtų pasiekti standžiojo disko turinio tol, kol paliksite kompiuterį užrakintą ar išjungtą. (Išskyrus atvejus, kai jie naudoja šaldiklio ataką, kuri yra neįprasta realiame pasaulyje.)

Naudokite integruotas „Windows“ šifravimo funkcijas

Jei naudojate „Windows“ „Professional“ arba „Enterprise“ leidimą, jūs taip pat turite prieigą prie kai kurių specialių šifravimo funkcijų. „Windows“ namų versijos - ir standartinė „Windows 8“ versija, kuri techniškai nėra vadinama „namų“ versija - neturi prieigos prie šių funkcijų. Profesionaliuose „Windows“ leidimuose yra dvi šifravimo funkcijos:

• „BitLocker“, kuri leidžia kurti užšifruotus diskus diskuose, įskaitant išorinius USB atmintukus. „BitLocker“ veikia taip pat, kaip ir „TrueCrypt“, todėl panašią funkciją galite naudoti dažniau naudojamuose „Windows“ leidimuose.

• Failų sistemos (EFS) šifravimas, kuris leidžia užšifruoti atskirus aplankus ir failus. Jei norite naudoti šią funkciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką, pasirinkite Ypatybės ir skirtuke Bendra spustelėkite mygtuką Išsamiau. Įgalinkite šifruoti turinį, kad apsaugotumėte duomenų parinktį - tai bus pilka, jei nenaudosite teisingo „Windows“ leidimo. Failai iš esmės yra užšifruoti su jūsų „Windows“ vartotojo abonemento slaptažodžiu, todėl prarasite juos, jei pamiršsite „Windows“ slaptažodį. Turėkite omenyje, kad šie failai yra užšifruoti tik tada, kai jie saugomi standžiajame diske, todėl saugiai el. Paštu negalite siųsti el. Laiškų šifravimo kitaip.

Yra daug kitų įrankių, kuriais galima užšifruoti failus, tačiau pirmiau minėti metodai yra vienas iš paprasčiausių ir galingiausių.

Jei norite paslėpti failus iš kitų žmonių, naudojančių kompiuterį, galite pabandyti juos paslėpti arba pažymėti kaip sistemos failus, tačiau tai netrukdo visiems, kurie žino, kaip peržiūrėti sistemos failus, juos rasti. Taip pat galite naudoti steganografiją, kad paslėptumėte failus kitose rinkmenose. Jei norite išsaugoti slaptažodžius, galite užšifruoti juos slaptažodžių valdytoju, pvz., „KeePass“ arba „LastPass“ - abu galite pridėti failus, nors tai geriausiai tinka mažiems failams, susijusiems su slaptažodžio įrašais.