Kaip greitai ir lengvai keisti „Excel 2013“ bylą Naudojant funkciją
„Excel“ programoje gali būti, kad reikia pakeisti kelis langelius iš vieno atvejo į kitą. Galbūt importavote duomenis, gautus visomis didžiosiomis raidėmis, arba galbūt konvertuojate ant stulpelių antraštes į dideles. Naudojant kai kurias specialias funkcijas, lengva keisti dėklą.
Yra trys funkcijos, leidžiančios lengvai pakeisti teksto atvejį keliuose stulpeliuose:
- = Viršutinis (B1) - konvertuoja tekstą į visas dideles
- = Žemutinė (B1) - konvertuoja tekstą į visas mažąsias
- = Tinkamas (B1) - konvertuoja tekstą į tinkamą atvejį arba pavadinimo atvejį (pirmosios kiekvieno žodžio raidės yra didžiosios raidės)
Pavyzdžiui, pavyzdžio adresų sąraše pakeisime dvi pirmųjų ir pavardžių stulpelius. Pirma, po stulpelio „Pavardė“ norime įterpti naują stulpelį. Norėdami tai padaryti, pažymėkite stulpelį, po kurio norite įterpti tuščią stulpelį spustelėję užrašytą antraštę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite antraštę ir iššokančiame meniu pasirinkite Įterpti.
Naujas stulpelis suformatuotas taip pat, kaip ir pradinis stulpelis. Mūsų pavyzdyje stulpelio pavadinimą įvedėme į stulpelio viršuje esantį pilkos spalvos langelį. Kai mes pakeisime bylą, mes ištrinsime originalų stulpelį.
Pirmajame naujos stulpelio langelyje įveskite norimą atvejo funkciją, kurioje yra nuoroda į skliaustelius, už tekstą, kurį norite konvertuoti. Mūsų pavyzdyje mes norime konvertuoti kiekvieną pavadinimą į titulinį atvejį, todėl įvedėme tinkamą () funkciją pirmame stulpelio langelyje (po antraštės eilute) su A2 kaip ląstelių nuoroda.
PASTABA: Nepamirškite įvesti savo funkcijos su lygiaverčiu ženklu.
Dabar mums reikia skleisti funkciją į likusias kolonėlės ląsteles. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį, kuriame yra atvejo funkcija, ir spustelėkite „Kopijuoti“, esantį „Pagrindinis“ skirtuko „mainų“ skiltyje arba paspauskite „Ctrl“ + C.
Pažymėkite likusias stulpelio ląsteles ir spustelėkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.
Patarimas: taip pat galite greitai nukopijuoti langelio turinį į likusias stulpelio ląsteles, dukart spustelėdami langelį apatiniame dešiniajame lango kampe.
Kiekviena naujajame stulpelyje esanti ląstelė atrodo kaip jų pavadinimai kitoje byloje. Tačiau kiekvienoje ląstelėje vis dar yra tinkama () funkcija, susijusi su kitu langeliu. Kadangi planuojame ištrinti pradinį stulpelį, reikia pakeisti funkciją su tikruoju pavadinimu, su kuriuo jis įvertina. Norėdami tai padaryti, pažymėkite visas stulpelius, kuriuose yra funkcija, ir nukopijuokite juos.
Jei norite įklijuoti vertes atgal į tas pačias ląsteles, spustelėkite skirtuką Nukopijuokite mygtuko „Įklijuoti“ skiltyje „Pagrindinis puslapis“. Tuomet skiltyje Įklijuoti reikšmes spustelėkite Vertės.
PASTABA: tai yra ta pati procedūra, kurią aptarėme ankstesniame straipsnyje apie skaitmeninės formulės konvertavimą į statinę vertę.
Dabar visose stulpelyje esančiose ląstelėse turi būti tekstas, o ne funkcijos.
Jei norite ištrinti pradinį stulpelį, pasirinkite visą stulpelį spustelėję užrašytą antraštę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštę ir iššokančiame meniu pasirinkite Ištrinti.
Norėdami konvertuoti vardus į pavadinimą, atlikome tą pačią procedūrą.
Tai lengva tvarkyti tekstą. Šios bylos funkcijos taip pat veiks, jei teksto atvejis bus sumaišytas (pvz., BUFfEt).
