Kaip įrašyti makrokomandas ir automatizuoti „Tiresome“ užduotis „Microsoft Word“
Makrokomandos yra pagrindiniai programavimo bitai, leidžiantys paspausti spartųjį klavišą arba klaviatūros spartųjį klavišą, kad sužadintumėte iš anksto įrašytą veiksmą. Štai kaip padaryti „Word“ paprastus.
Kas yra makro?
Makro tikrai yra tik mygtukų paspaudimų, paspaudimų ir spausdinimo serijos įrašymas. Kai įrašote makrokomandą, tiesiog paspausite įrašą, atlikite veiksmus, kuriuos norite automatizuoti, sustabdykite įrašymą, leiskite „Word“ sukurti programavimą jums, o tada priskirkite makrokomandą mygtukui arba spartiesiems klavišams. Kai tik norite ateityje atlikti tą veiksmų seriją, tiesiog įjunkite makrokomandą.
Galite naudoti makrokomandas visų rūšių dalykams. Sąžiningai, galimybės yra gana neribotos. Pvz., Galite nustatyti makrokomandą, kuri su jūsų įmonės informacija sukuria naują poraštę, formuoja tekstą, bet jums patinka, ir net įterpia puslapių numerius. Taigi, kodėl gi ne tai padaryti naudojant šabloną su tam tikru tekstu? Na, galite. Bet kas atsitinka, kai turite esamą dokumentą, į kurį norite įtraukti tą medžiagą?
Taip pat galite sukurti makrokomandas, kad įterptumėte jau suformatuotas tam tikro dydžio lenteles, ieškokite konkretaus straipsnio stiliaus arba tiesiog įterpkite tekstą.
Mes naudosime labai paprastą pavyzdį, kaip įterpti tam tikrą tekstą, kad galėtume nueiti, kaip įrašyti makrokomandą. Bet naudokite savo vaizduotę ir eksperimentuokite. Jūs būsite nustebinti, kiek galite su jais daryti.
Kaip įrašyti makrokomandą
Pirmiausia sukurkite naują tuščią „Word“ dokumentą, kad galėtumėte dirbti. Makrokomandas galėsite išsaugoti visos sistemos duomenų bazėje, todėl nereikia kurti naujų kiekvienam dokumentui, kurį dirbate. Tuščiojo dokumento juostoje pereikite į skirtuką „Žiūrėti“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Makrokomandos“ ir spustelėkite komandą „Įrašyti makro“.
Toliau nurodykite savo makrokomandą ir įveskite trumpą aprašymą. Tai svarbus žingsnis, ypač jei planuojate padaryti daug makrokomandų. Pavyzdžiui, mes ketiname sukurti tam tikrą juokingo teksto įterpimą, kuris įvardija pavadinimą: „Lwaxana Troi, Penktosios namų dukra, Rixx šventosios giesmės turėtojas, Betazedo Šventųjų Žiedų įpėdinis“. nenorėtų įvesti vėl ir vėl, jei tai būtų mūsų pilnas pavadinimas.
Pasirinkite, ar priskirti makrokomandą mygtukui, arba spartiesiems klavišams. Galiausiai, pasirinkite, kur laikyti makrokomandą. Numatytasis yra išsaugoti jį „Word“ pagrindiniame šablone (failas, pavadintas „Normal.dotm“), kad galėtumėte jį naudoti visuose dokumentuose. Tačiau, jei norite, galite jį išsaugoti tik dabartiniame dokumente. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Dėl šio paaiškintojo parodysime mygtuko ir klaviatūros kūrimo procesą. Atkreipkite dėmesį, kad visada galite spustelėti meniu „Makrokomandos“ mygtuką ir vėliau redaguoti šiuos nustatymus, jei norite juos pakeisti.
Jei pasirinksite parinktį „Mygtukas“, pateikiamas ekranas, leidžiantis pasirinkti, kur laikyti naują mygtuką. Numatyta, kad ji būtų patalpinta į greitosios prieigos įrankių juostą. Kairiajame stulpelyje spustelėkite makro pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte makrokomandą į dešinėje rodomos įrankių juostos mygtukų sąrašą. Baigę spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Jei priskiriate makrokomandą klaviatūros klavišui, vietoj to matysite toliau pateiktą ekraną. Įsitikinkite, kad makrokomandos pavadinimas pasirinktas „Komandų“ srityje, spustelėkite laukelį „Spustelėkite naują spartųjį klavišą“ ir paspauskite klaviatūros kombinaciją, kurią norite naudoti. Galite pasirinkti beveik bet kokį „Ctrl“, „Alt“, „Shift“ ir bet kurio kito pirminio rakto derinį, tačiau turėkite omenyje, kad jums reikės tos, kurios dar nėra priskirtos „Word“ arba „Windows“ / „MacOS“ spartiesiems klavišams.
Mūsų juokingas „Star Trek“ makrokomandas laikysime „Ctrl“, tada paspauskite „L“, atleiskite „L“ ir tada spauskite T-all, neatleidžiant Ctrl. Gautas spartusis klavišas išreiškiamas kaip „Ctrl + L, T“. Ši kelių raidžių plėtra yra būdas išvengti konfliktų su bendromis numatytomis nuorodomis. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką „Priskirti“ ir spustelėkite mygtuką „Uždaryti“.
Dabar jūs grįžtate į pagrindinę „Word“ rašymo sąsają. Programa yra įrašymo režimu, todėl atlikite bet kokius norimus veiksmus. Galite spustelėti mygtukus, atidaryti meniu, įterpti objektus, kuriuos pavadinate. Žodis stebi ir įrašo viską, ką darote kaip makrokomandą. Ir nesijaudinkite dėl savo laiko. „Word“ tikrai nedubliuoja šių veiksmų tuo greičiu, kurį atliekate. Vietoj to, reikia atlikti esamus veiksmus ir sukuriate scenarijų, kad juos paleistumėte.
Pavyzdžiui, mes tiesiog kartojome savo gana nerdy pavadinimą ir pavadinimą:
Kurdami makrokomandą, galite spustelėti mygtuką „Pauzės įrašymas“, jei reikia ką nors sureguliuoti arba padaryti keletą trumpų pastabų. Spustelėkite mygtuką „Tęsti įrašymo įrenginį“, kad galėtumėte toliau dirbti savo makrokomandoje.
Baigę vėl atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Makrokomandos“ ir spustelėkite komandą „Sustabdyti įrašymą“.
Viskas. „Word“ sukuria makrokomandą iš įrašymo ir išsaugo jį kaip mygtuką arba klaviatūros nuorodą (nepriklausomai nuo to, ką nusprendėte).
Jei norite paleisti makrokomandą, spustelėkite nurodytą mygtuką arba spustelkite nustatytą klaviatūros nuorodą. Jei pasirinksite mygtuką, pamatysite makro mygtuką „Greitosios prieigos įrankių juostoje“ pačiame lango viršuje.
Akivaizdu, kad tai yra super paprastas pavyzdys, kurį mes jums davėme. Naudodami „Word“ galite sukurti keletą sudėtingų makrokomandų. Išplėstiniai naudotojai gali net rankiniu būdu programuoti savo (arba rankiniu būdu keisti įrašytas makrokomandas). Tačiau šis vadovas turėtų bent jau pradėti kurti tam tikras pagrindines makrokomandas.
Vaizdo kreditas: Mopic / Shutterstock
