Kaip nukreipti tekstą iš kitų „Microsoft Word“ dokumentų
Turbūt turite tekstą, kurį dažnai įvedate „Word“ dokumentuose, pvz., Adresuose. Vietoj to, kad šį tekstą ištirtumėte kiekvieną kartą, kai to reikia, galite įdėti šį bendrą tekstą į vieną „Word“ dokumentą ir nurodyti jį kituose dokumentuose, jei net pakeisite jį visuose dokumentuose..
Pasakykite, kad norite įdėti savo adresą į savo dokumentų poraštę, bet adresas kartais keičiamas. Adresą galite saugoti atskirame bendrame „Word“ dokumente ir naudoti ataskaitoje esantį lauką, kad ištrauktumėte tekstą iš bendro dokumento ir atnaujintumėte, kai tik pasikeis. Mes parodysime, kaip tai padaryti.
Norėdami pradėti, sukurkite naują „Word“ dokumentą, kuris bus saugyklos adresas, kurį norite įterpti į kitus „Word“ dokumentus. Išsaugokite ją vietoje, kuri bus prieinama kitais dokumentais. Pvz., Neišsaugokite jo tinklo diske, prie kurio ne visada turite prieigą.
Mes naudosime žymes, kad pamatytume mūsų bendro dokumento adresą. Įveskite teksto eilutę, kurią norite įterpti į kitus dokumentus (mūsų atveju - adresą). Sukurkite žymę, paryškindami pavadinimą ir eidami į „Įterpti“> „Bookmark“ ir suteikdami jam pavadinimą, pvz., „Adresas“. Informacijos apie jų kūrimą ieškokite „Word“ knygų žymėse.
Atminkite, kad žymių pavadinimai negali turėti jokių tarpų. Rekomenduojame įdėti žymės pavadinimą virš kiekvieno bendro informacijos failo elemento, kad būtų galima lengvai sužinoti, kurį pavadinimą naudoti. Tai ypač naudinga, jei šiame bendrame dokumente planuojate daug daugkartinio naudojimo elementų. Mūsų pavyzdyje pridėjome savo adresą į bendrą informacinį dokumentą ir įdėjome žymės pavadinimą „Adresas“ virš elemento.
Pridėję elementą prie bendro dokumento, galite išsaugoti ir uždaryti. Atidarykite dokumentą, kuriame norite įterpti adresą, ir nukreipkite žymeklį į tą vietą, į kurį norite eiti. Pavyzdžiui, mes pridėsime poraštę ir įvesime adresą.
Mes naudosime INCLUDETEXT lauko kodą, kad galėtume matyti žymę, kurią sukūrėme bendrame dokumente. Norėdami tai padaryti, paspauskite „Ctrl + F9“, kad įterptumėte lauko kodo skliaustelius.
PASTABA: negalite tiesiog įvesti įprastų skliaustų aplink lauko kodus. Norint įterpti tinkamą tipo skliaustą, turite naudoti „Ctrl + F9“.
Žymeklis automatiškai įterpiamas tarp skliaustų. Tarp skliausteliuose įveskite šį tekstą, pakeisdami „“ absoliučią pilną kelią į bendrą „Word“, kuriame yra norimas įterpti pavadinimas. Pakeiskite „“ su žymės pavadinimu, kurį priskyrėte prie bendro dokumento elemento.
„INCLUDETEXT“
PASTABA: lauko kodo nekeiskite skliausteliuose.
Pavyzdžiui, tarp lauko kodo skliaustelių įrašėme:
INCLUDETEXT "C: Vartotojai Lori Dokumentai Bendra informacija CommonInformation.docx" Adresas
PASTABA: Jūs turite naudoti dvigubus grįžtamuosius kraštus, kaip ir mes. Be to, įsitikinkite, kad įvedate aukščiau pateiktą kodą į lauką, naudokite tiesias kabutes, o ne pažangias kabutes.
Norėdami patraukti adresą iš bendro dokumento ir įterpti jį į ką tik įvestą lauko kodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko kodą ir iššokančiame meniu pasirinkite „Atnaujinti lauką“.
Dokumente rodomas adresas. Jei turite „Rodyti žymes“ parinktį, skliausteliuose vis dar rodomas adresas. Dar kartą žr. Mūsų straipsnį apie žymes, kad sužinotumėte, kaip išjungti šią parinktį. Be to, lauko kodas gali būti užtamsintas. Tačiau taip pat galite jį išjungti.
Jei norite pakeisti lauko kodą, galite vėl rodyti kodą, o ne rezultatą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant gauto elemento ir iššokančiame meniu pasirinkite „Toggle Field Codes“. Vėl rodomas tekstas, kurį įvedėte į lauko kodą, ir galite jį redaguoti. Paprasčiausiai atnaujinkite lauką, kad pamatytumėte naują rezultatą.
Sukūrę bendrąjį dokumentą, galite naudoti jį išsaugoti kitus daiktus, kuriuos dažnai įvedate į „Word“ dokumentus. Paprastai naudokite atskirą INCLUDETEXT lauką savo Word dokumentuose kiekvienai informacijos daliai, kurią norite automatiškai įterpti iš bendro dokumento.
