Kaip pašalinti pasikartojančias eilutes „Excel“

Kai dirbate su skaičiuoklėmis „Microsoft Excel“ programoje ir atsitiktinai nukopijuosite eilutes, arba jei pateikiate sudėtinę daugelio kitų skaičiuoklę, susidursite su dviem eilėmis, kurias reikia ištrinti. Tai gali būti labai beprasmiška, pasikartojanti, daug laiko reikalaujanti užduotis, tačiau yra keletas gudrybių, dėl kurių jis tampa paprastesnis.

Darbo pradžia

Šiandien kalbėsime apie kelis patogius metodus, kaip identifikuoti ir ištrinti „Excel“ dvigubas eilutes. Jei dabar neturite failų su dviem eilutėmis, nedvejodami atsisiųskite patogų šaltinį su keliomis pasikartojančiomis eilutėmis, sukurtomis šiai pamokai. Atsisiuntę ir atidarę šaltinį arba atidarę savo dokumentą, esate pasiruošę tęsti.

1 variantas - pašalinkite dublikatus „Excel“

Jei naudojate „Microsoft Office Suite“, turėsite šiek tiek pranašumo, nes yra sukurta funkcija, leidžianti rasti ir ištrinti dublikatus.

Pradėkite pasirinkdami langelius, kuriuos norite nukreipti į paiešką. Tokiu atveju pasirinksime visą lentelę vienu metu paspausdami „Control“ ir „A“ (Ctrl + A).

Sėkmingai pasirinkę lentelę, ekrano viršuje turėsite spustelėti skirtuką „Duomenys“, tada pasirinkite funkciją „Pašalinti dublikatus“, kaip parodyta žemiau.

Paspaudus ant jo, pasirodys nedidelis dialogo langas. Pastebėsite, kad pirmoji eilutė bus automatiškai panaikinta. Taip yra todėl, kad pažymėtas langelis „Mano duomenys turi antraštes“.

Tokiu atveju neturime jokių antraštių, nes lentelė prasideda „1 eilutėje“. Mes panaikinsime langelį „Mano duomenys turi antraštes“. Kai tai padarysite, pastebėsite, kad visas lentelė buvo išryškinta dar kartą, o skiltis „Stulpeliai“ pakeista iš „dublikatų“ į „A, B ir C stulpeliai“.

Pasirinkus visą lentelę, tiesiog paspauskite mygtuką „OK“, kad ištrintumėte visus dublikatus. Tokiu atveju visos eilutės su dviguba informacija, išskyrus vieną, buvo ištrintos, o ištrynimo duomenys rodomi iššokančiame dialogo lange.

2 parinktis - išplėstinis filtravimas „Excel“

Antrasis įrankis, kurį galite naudoti programoje „Excel“ identifikuoti ir ištrinti dublikatus, yra „Išplėstinis filtras“. Šis metodas taip pat taikomas „Excel 2003“. Pradėkime dar kartą atidarę „Excel“ skaičiuoklę. Jei norite rūšiuoti skaičiuoklę, pirmiausia turite pasirinkti visus, naudodami „Control“ ir „A“, kaip parodyta anksčiau.

Pasirinkę lentelę, tiesiog spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite „Išplėstinė“ mygtuką, kaip parodyta žemiau. Jei naudojate „Excel 2003“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Duomenys“, tada „Filtrai“, tada „Išplėstiniai filtrai…“

Dabar turėsite pažymėti žymės langelį „Tik įrašai vienintelė“.

Kai paspausite „Gerai“, jūsų dokumente turi būti visi dublikatai, išskyrus vieną. Tokiu atveju du buvo palikti, nes pirmieji dublikatai buvo rasti 1 eilutėje. Šis metodas automatiškai reiškia, kad lentelėje yra antraštės. Jei norite ištrinti pirmąją eilutę, šiuo atveju turėsite ją ištrinti rankiniu būdu. Jei pirmoje eilutėje iš tikrųjų buvo antraštės, o ne dublikatai, būtų palikta tik viena egzempliorių kopija.

3 galimybė - pakeisti

Šis metodas tinka mažesnėms skaičiuoklėms, jei norite nustatyti visas eilutes, kurios yra dubliuojamos. Tokiu atveju naudosime paprastą „pakeisti“ funkciją, kuri yra integruota į visus „Microsoft Office“ produktus. Jums reikės pradėti atidarydami skaičiuoklę, kurią norite dirbti.

Atidarius, turite pasirinkti langelį su turiniu, kurį norite surasti ir pakeisti bei kopijuoti. Spustelėkite langelį ir paspauskite „Control“ ir „C“ (Ctrl + C).

Kai nukopijuosite norimą ieškoti žodį, turėsite paspausti „Control“ ir „H“, kad pakeistumėte pakeitimo funkciją. Pasibaigus, galite įklijuoti nukopijuotą žodį į skyrių „Rasti ką:“ paspausdami „Valdymas“ ir „V“ (Ctrl + V).

Dabar, kai nustatėte, ko ieškote, paspauskite „Options >>“ mygtuką. Pažymėkite žymės langelį „Susieti visą langelį“. Taip yra todėl, kad kartais jūsų žodis gali būti kitose ląstelėse su kitais žodžiais. Jei nepasirinksite šios parinkties, netyčia galėtumėte ištrinti ląsteles, kurias reikia išsaugoti. Įsitikinkite, kad visi kiti nustatymai atitinka toliau pateiktame paveikslėlyje nurodytus nustatymus.

Dabar lauke „Pakeiskite su:“ reikės įvesti vertę. Šiuo pavyzdžiu naudosime skaičių „1.“ Kai įvesite vertę, paspauskite „Pakeisti viską“.

Jūs pastebėsite, kad visos reikšmės, kurios atitiko „dulpicate“, buvo pakeistos į 1-ą. Priežastis, kodėl naudojome 1-ąjį skaičių, yra ta, kad ji yra maža ir išsiskiria. Dabar galite lengvai nustatyti, kurios eilutės turinio pasikartojo.

Jei norite išsaugoti vieną kopijų kopiją, tiesiog įklijuokite originalų tekstą į pirmą eilutę, kuri buvo pakeista 1.

Dabar, kai nustatėte visas eilutes su pasikartojančiu turiniu, eikite per dokumentą ir laikykite nuspaudę mygtuką „Kontrolė“, spustelėdami kiekvieno dublikato eilės numerį, kaip parodyta žemiau.

Pasirinkę visas eilutes, kurias reikia ištrinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pilkos spalvos numerių ir pasirinkite parinktį „Ištrinti“. Priežastis, kodėl reikia tai padaryti, užuot paspaudę mygtuką „ištrinti“ kompiuteryje, yra tai, kad ji ištrins eilutes, o ne tik turinį.

Kai baigsite, pastebėsite, kad visos likusios eilutės yra unikalios vertės.