Kaip pakeisti numeruotą arba įterptą sąrašą „Microsoft Word“
Sukūrėte tikrai ilgą „Word“ elementų sąrašą ir dabar atrasite, kad reikia pakeisti užsakymą. Ar rankiniu būdu perkeliate kiekvieną elementą? Laimei, ne. Mes parodysime, kaip pakeisti „Word“ sąrašą, kuris veikia su numeruotais ir užrašytais sąrašais.
Kai kalbame apie sąrašo pakeitimą, tai reiškia, kad paskutinis elementas tampa pirmuoju, antras - paskutinis elementas tampa antruoju, ir tt Mūsų pavyzdyje naudosime trumpą elementų sąrašą, pateiktą aukščiau esančiame paveikslėlyje. Tai tikriausiai yra taip pat lengva rankiniu būdu pertvarkyti arba iš naujo įvesti pirmiau pateiktą sąrašą, tačiau šis triukas veikia su bet kokio ilgio sąrašais - mūsų keturių elementų sąrašas yra tik paprastas pavyzdys. Jei turite sąrašą su dešimtimis ar net šimtais elementų, tai yra didžiulis laiko taupymas.
Kaip pakeisti numeruotą sąrašą
Jei norite pakeisti „Word“ numeruotą sąrašą, pasirinkite „Word“ dokumento sąrašą ir paspauskite Ctrl + C, kad jį nukopijuotumėte.
Pažymėkite žymeklį į „Word“ failą, kuriame norite įdėti savo pertvarkytą sąrašą, spustelėkite mygtuką „Įklijuoti“ esančią rodyklę žemyn ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įklijuoti specialųjį“.
Dialogo lange Įklijuoti specialųjį lauke „As“ pažymėkite „Neformatuotas tekstas“ ir spustelėkite „Gerai“.
Tekstas įterpiamas į dokumentą be formatavimo, todėl sąrašas nebėra sunumeruotas sąrašas. Skaičiai yra tik tekstas, o kiekvienas numeris ir elementas yra atskirtas skirtuku. (Mes laikinai įjungėme ne spausdinimo simbolius, kad galėtumėte matyti skirtukų simbolius (dešinės rodyklės) tarp numerių ir toliau esančiame paveikslėlyje esančių elementų.)
Dabar šį sąrašą pakeisime į lentelę, kad galėtume rūšiuoti jį, todėl pasirinkite tik įklijuotą tekstą ir spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
Lentelių skiltyje spustelėkite mygtuką „Lentelė“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Konvertuoti tekstą į lentelę“.
Rodomas dialogo langas Konvertuoti tekstą į lentelę. Jei norite priimti numatytuosius nustatymus, spustelėkite „Gerai“.
Lentelė pasirenkama pagal nutylėjimą, kai ją įklijuosite. Jei norite pertvarkyti elementus, mes juos rūšiuosime pagal pirmąjį stulpelį. Norėdami tai padaryti, palikite pasirinktą lentelę ir spustelėkite skirtuką „Namai“.
Spustelėkite skyrių „Rūšiuoti“.
Dialogo lange Rūšiuoti pagal rūšiuoti pažymėkite, kad išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „1 stulpelis“ ir dešinėje būtų pasirinkta parinktis „Mažėjantis“. Spustelėkite „Gerai“.
Lentelės eilutės yra pakeistos, kaip parodyta žemiau. Pasirinkite pirmąją lentelės stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, tada iššokančiame meniu pasirinkite „Ištrinti stulpelius“.
Dabar konvertuosime vieno stulpelio lentelę atgal į tekstą. Pasirinkite lentelę ir spustelėkite skirtuką „Layout“ (išdėstymas).
Skiltyje Duomenys spustelėkite „Konvertuoti į tekstą“.
Jei norite priimti numatytuosius nustatymus, spustelėkite „Gerai“. Kadangi yra tik vienas stulpelis, simbolis, pasirinktas pagal atskirą tekstą, neturi reikšmės.
Konvertavus lentelę į tekstą, tekstas turėtų būti automatiškai parenkamas. Dabar, kai elementų eilės tvarka yra atvirkščiai, galite vėl naudoti numeraciją, spustelėję skirtuką „Namai“ ir spustelėję mygtuką „Skaičiai“, esančią skirsnio dalyje.
Jūsų numeris sunumeruotas dabar.
Kaip pakeisti įrašytą sąrašą
Taip pat lengva pasukti užrašų sąrašą. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra pakeisti įterptą sąrašą į sunumeruotą sąrašą, pažymėdami sąrašą ir spustelėję mygtuką „Numeravimas“, esančią skiltyje „Namų“ skiltyje. Tada atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, jei norite pakeisti numeruotą sąrašą. Kai sąrašas yra atvirkščiai, daiktams naudokite užrašus, o ne numeravimą.
