Kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentą kaip tinklalapį

Jūs negalite galvoti apie „Word“ kaip interneto puslapių kūrimo įrankį, ir tai gerai - tai tikrai nėra labai gera. Tačiau, jei turite kokį nors Word dokumentą, kurį jums reikia dėl kokių nors priežasčių paversti tinklalapiu, „Word“ padengė kai kuriuos integruotus įrankius.

Pastaba: Naudojame „Word 2016“ mūsų šio straipsnio pavyzdžiuose, tačiau galimybė išsaugoti dokumentą kaip tinklalapį (arba HTML) buvo prieinama daugelyje ankstesnių „Word“ versijų. Jei naudojate senesnę nei „Word 2016“ versiją, gali būti, kad nematysite visų šiame straipsnyje aprašytų funkcijų, tačiau galėsite sekti kartu su dauguma. 

Kaip išsaugoti dokumentą kaip tinklalapį

Pirmiausia atidarykite dokumentą, kurį norite išsaugoti kaip tinklalapį. Meniu Failas pasirinkite komandą „Išsaugoti kaip“ ir spustelėkite parinktį „Naršyti“.

Lange Išsaugoti kaip naršykite, kur norite išsaugoti failą. Tada įrašykite savo puslapio pavadinimą į laukelį „Failo pavadinimas“. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų Word dokumento pavadinimas jau bus užpildytas, jei išsaugosite jį anksčiau.

Toliau spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Išsaugoti kaip tipą“. Meniu rasite tris galimybes išsaugoti dokumentą kaip tinklalapį: „Single File Web Page“; Tinklo puslapis; ir interneto puslapis, filtruoti.

Visos šios parinktys konvertuos jūsų dokumentą į HTML („Hypertext Markup Language“), standartą, rodantį tekstą tinklalapyje. Tačiau kiekvienas failo tipas sukuria šiek tiek kitokį HTML failo tipą. Kurį, kurį turėtumėte naudoti, priklauso nuo jūsų interneto leidybos nuostatų ir ar planuojate vėliau konvertuoti failą į „Word“ dokumentą.

Pažvelkime į šiuos tris variantus.

Išsaugokite dokumentą kaip filtruotą tinklalapį

Daugeliu atvejų parinktis „Filtered Web Page“ yra geriausias būdas išsaugoti „Word“ dokumentą kaip tinklalapį. Jis išsaugo jūsų dokumento turinį ir formatavimą, bet išskiria papildomą HTML kodą, kurį jums nereikia, ir išsaugo mažą failo dydį. Tai suteikia jums švariausią kodą ir greičiausią puslapio įkėlimo laiką jūsų tinklalapiui, tačiau jis taip pat užrašo specifinius Word formatavimo elementus iš dokumento. Šį failo tipą turėtumėte pasirinkti tik tuo atveju, jei neplanuojate konvertuoti tinklalapio atgal į „Word“ dokumentą, o tai, be abejo, nėra tai, ką žmonės dažnai atlieka.

Išskleidžiamajame sąraše Išsaugoti kaip tipą spustelėkite parinktį „Interneto puslapis, filtruotas“.

Spustelėkite mygtuką „Keisti pavadinimą“.

Pasirodžiusiame meniu įveskite savo tinklalapio pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Atsiranda įspėjamasis langas, kuriame klausiama, ar tikrai norite konvertuoti dokumentą į HTML failą, nes jis pašalins konkrečias „Office“ žymes ir funkcijas. Spustelėkite mygtuką „Taip“.

Dabar turėsite tinklalapį, išsaugotą jūsų pasirinktoje vietoje. Galite ją įkelti naršyklėje, kad galėtumėte jį patikrinti, arba įkelti į savo svetainę. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ išsaugo faktinį html failą į pasirinktą aplanką ir visus atvaizdus, ​​esančius puslapyje, į poaplankį. Ir jūs taip pat turėsite įkelti šį aplanką į savo svetainę.

Nors, kaip mes šiek tiek vėliau kalbėsime, galite pakeisti šį numatytąjį elgesį.

Išsaugokite dokumentą kaip tinklalapį

Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ parinktis „Interneto puslapis“ veikia tik šiek tiek kitaip. Kaip filtruota parinktis, ji išsaugo jūsų tinklalapį kaip HTML failą ir išsaugo bet kokius palaikančius vaizdus į savo poaplankį. Tačiau „Web Page“ parinktis išsaugo kiek įmanoma daugiau „Word“ formatavimo ir papildomos dokumento informacijos, o ne filtruodama, kas yra.

Ir, žinoma, kadangi ta informacija išsaugoma, rezultatas bus šiek tiek didesnis nei filtruotame puslapyje.

Turėsite šiek tiek žaisti su juo, kad pamatytumėte, ar ji iš tikrųjų išsaugo konkrečius formatus, kurių reikia jūsų puslapyje, tačiau paprastai atlieka gerai atliktą darbą.

Išsaugokite dokumentą kaip vieną failo tinklalapį

„Single File Web Page“ parinktis išsaugo visą galimą formatavimo informaciją (kaip ir „Web Page“ parinktį), bet vietoj to, kad būtų išsaugoti vaizdai į atskirą aplanką, jis išsaugo visus jūsų atvaizdus ir patį puslapį kaip tą patį MHTML failas.

Tai gali būti naudinga sekti puslapius, kuriuose galite pamiršti atnešti atskirus pagalbinius failus, tačiau ši parinktis taip pat išsaugo daug didesnį failą. Kartais gautas failo dydis yra artimas puslapio dydžio ir palaikančių failų (pvz., Vaizdų) deriniui. Bet kartais failai gali būti gana didesni, tik priklausomai nuo to, kas yra išsaugota.

Tai tikrai nėra geriausias variantas, jei planuojate padaryti, kad puslapis taptų tinklalapio dalimi, bent jau ne ten, kur norite greitai įkelti puslapius. Tačiau tai gali būti naudinga tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai norite bendrinti dokumentą su asmeniu, kuris neturi kito būdo skaityti „Word“ failą (net ir nemokamus sprendimus ten) ar PDF.

Pastaba: Jei turite tinklaraštį, galite taip pat paskelbti „Word“ dokumentą tiesiai į savo tinklaraštį naudodami „Word“ bendrinimo funkcijas. Jis veikia šiek tiek kitaip, nei kalbame šiame straipsnyje, todėl mes čia nenorime išsamiai susipažinti, bet verta tai padaryti.

Kaip konfigūruoti papildomas žiniatinklio parinktis

„Word“ taip pat siūlo daug naudingų parinkčių, kaip pritaikyti, kaip dokumentai išsaugomi kaip tinklalapiai.

Norėdami patekti į šias parinktis, meniu Išsaugoti kaip atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Įrankiai“ ir spustelėkite mygtuką „Interneto parinktys“.

Lange „Web Options“ (žiniatinklio parinktys) yra penki skirtukai, kuriais galite konfigūruoti įvairius nustatymus, reglamentuojančius, kaip išsaugomi tinklalapiai.

Šiuose skirtukuose galite konfigūruoti tokius dalykus:

• Naršyklės skirtukas: Šis skirtukas leidžia suderinamumo sumetimais pasirinkti tikslinę naršyklę (nors šis nustatymas iš tikrųjų nesusijęs su šiomis dienomis), leiskite PNG kaip grafikos formatą, pasikliauti CSS šrifto formatavimu ir suteikia keletą kitų mažų parinkčių.
• Skirtukas „Failai“: Didelis šio skirtuko pasirinkimas yra kontroliuoti, ar pagalbiniai failai (pvz., Vaizdai) yra suskirstyti į savo aplanką. Jei išjungsite šią parinktį, pagalbiniai failai išsaugomi tame pačiame aplanke, kaip ir interneto puslapis. Taip pat yra galimybių konfigūruoti, ar naudojami ilgai failų pavadinimai ir ar „Word“ atnaujina nuorodas išsaugant dokumentą.
• Vaizdų skirtukas: Šis skirtukas naudojamas tikslinės naršyklės ekrano dydžiui ir tankiui (pikseliui colyje) valdyti. Vaizdai ir tekstas gali skirtingai sulenkti, atsižvelgiant į vaizdo įrašo skiriamąją gebą, kuria jie žiūrimi. Numatytasis nustatymas tikriausiai yra pakankamai geras, nes tikrai nesinaudosite „Word“, kad sukurtumėte sudėtingas svetaines. Bet jei atveriate savo tinklalapį ir visi tekstai keistai vaizduoja aplink vaizdus, ​​tai yra galimybė žaisti.
• Kodavimo skirtukas: Šis skirtukas leidžia keisti kalbą, kurioje puslapis yra užkoduotas.
• Šriftų skirtukas: Šiame skirtuke galite nurodyti puslapyje naudojamą simbolių rinkinį ir šriftą. Paprastai gera palikti šį vieną, nes skirtingų šriftų naudojimas naršyklėse gali keistis (niekada nežinote, kurios naršyklės bus naudojamos). Tačiau gali būti naudinga keisti skirtingų kalbų skaitytojų simbolių rinkinius.

Taip pat svarbu žinoti, kad šios parinktys nustatytos pagal dokumentą. Nustatykite šias parinktis dokumente ir šis dokumentas išsaugos nustatymus. Tačiau kiti dokumentai, su kuriais dirbate, toliau bus naudojami pagal numatytuosius nustatymus.