Kaip taupyti pinigus, rašalą ir popierių efektyviau spausdinant

Jei šokiruoja išlaidos, kurias patiria jūsų spausdintuvas, ir kas ne? - tada šis vadovas yra skirtas jums. Sužinokite, kaip atsispausdinti spausdinimo išlaidas, padarius paprastus ir nemokamus spausdinimo rutinos ir spausdinimo nustatymus.

Spausdinimo išlaidos, ypač jei turite rašalinį spausdintuvą, yra astronominės. Šiandien mes ieškome būdų, kaip galite sumažinti spausdinimo išlaidas. Didžioji technikos dalis jums nereiškia kainuos, ir tie, kurie tai darys, ilgainiui taupys pinigus.

Persvarstykite visą spausdinimo idėją

Pirmas dalykas, kurį galite padaryti, kad sutaupytumėte didžiulius pinigus, spausdinimo skyriuje yra permąstyti savo santykius su spausdinimu. Tai XXI amžius. Mes ne reikia išsami kopija. Yra daugybė būdų, kaip informacija gali būti perduodama ir manipuliuojama, nesusijusi su spausdintuvu. Galbūt jau esate gana konservatyvūs naudodami savo spausdinimo praktiką, bet apsvarstykite tik keletą būdų, kaip galite sumažinti:

Siųsti el gavėjui, o ne spausdinti. Tai atrodo skausmingai paprasta, tačiau nemažai žmonių, ypač verslo aplinkoje, paprasčiausiai įpratę spausdinti spausdintuvą į kairę ir į dešinę, kai būtų pigiau, efektyviau ir aplinkai draugiškiau..

Naudokite savo išmanųjį telefoną nurodymams vietoj to, kad spausdintumėte žemėlapį, papildoma premija yra ta, kad galite automatiškai gauti naujas kryptis, jei prisukate viską. Net jei neturite telefono su įjungtu telefonu, tiesiog padeda nukirpti ir įklijuoti naudojimo instrukcijas.

Perkelkite straipsnius į planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną patogiam skaitymui nuo kompiuterio. Įrankiai, pvz., „Google Chrome“ siunčiami į „Kindle“ ir skaitymas vėliau Su nedideliu kasimo būdu galite rasti visų įrankių, skirtų konkrečiam įrenginiui ar skaitymui.

Tai yra tik keletas pavyzdžių, kaip galite išlaikyti skaitmeninius dalykus ir sumažinti proceso spausdinimo išlaidas.

Užsako didelius spausdinimo darbus

Namų spausdinimas ir pridedami spausdintuvai niekada nebuvo skirti perimti vietinės kopijos parduotuvės ar fotolaboratorijos vaidmenį. Žinoma, patogu turėti namų spausdintuvą, jei norite spausdinti, kai tik norite, bet mokate priemoką už šį patogumą. Kai atsižvelgiate į spausdintuvo kainą, rašalo / tonerio kaštus, elektros energijos kainą, nusidėvėjimą ir popieriaus kainą, kurią mokate daugiau nei mokėtumėte kopijavimo parduotuvėje ar net nesilaikant . Kartais net nesilaikant netgi nesilaikymo, ypač kai kalbama apie spalvų ir nuotraukų spausdinimą, kai namų aparatai paprastai duoda neaiškius rezultatus.

Kalbėdami apie spalvotas nuotraukas, nespausdinkite jų namuose. Pinigų, kuriuos išleisite laboratorinių kokybės spaudinių, skaičius yra aukštas, o tikimybė, kad jūs pasieksite tą pačią kokybę, kaip ir 10 centų 4x6s jūsų vietinio „Walgreen“ nuotraukų kiosko, yra nedidelis. Bet kokiu priimtinu vartotojų kainų tašku jūs tiesiog nesiruošiate gauti tokios kokybės, kuri užtikrins, kad jūsų nuotraukos dar kelerius metus atrodo gerai. Mažos apimties spausdinimui šie foto kioskai iš tikrųjų yra daug, palyginti su bandymu spausdinti nuotraukas namuose. Ar spausdinate daug nuotraukų? Turėtumėte naudoti tokią kainų palyginimo paslaugą, kad galėtumėte rasti geriausią jūsų poreikių vertę. Jei esate pasiruošę palaukti savaitę ar dvi, kad gautumėte spaudinius laiške, galite išsaugoti mėtą.

Dažniausiai tas pats pasakytina ir apie spalvotus dokumentus. „Crappiest“ spalvoto kopijavimo aparatas jūsų vietinėje kopijavimo parduotuvėje vis dar yra dešimt kartų geresnis už tą rašalinį spausdintuvą, kurį naudojote savo kompiuteriu ir taip pigiau, kad galėtumėte naudoti savo pertrūkių spalvų spausdinimo reikmėms.

Pagalvokite apie išlaidas ir švaistomą medžiagą. Jei kelis kartus per metus spausdinate spalvotus puslapius, tai yra pilnas pinigų kriauklė, kad galėtumėte turėti rašalinį spausdintuvą. Praleiskite $ 5 „Flash“ diske ir naudokite jį rinkmenoms į priekį ir atgal į kopijavimo parduotuvę, kai reikia atspausdinti pristatymą.

Sureguliuokite spausdintuvo išvestį

Tai gerai ir gera, jūs sakote, bet ką apie taupyti pinigus, kai spausdintuvas sėdi ant mano stalo dabar? Pakankamai teisingas! Mažiau pinigų galite sutaupyti mažindami spausdinimo poreikius ir užsakydami didelius ir (arba) brangius darbus..

Pirma, įpraskite, kad visada žiūrėtumėte į spausdinimo darbus su objektyvu „Ką aš galiu padaryti, kad sumažintumėte šio darbo dydį?“. Kai kurie dalykai yra paprasti, kaip naudojant spausdinimo peržiūra mygtukas, kad įsitikintumėte, jog nespausdinate tuščių puslapių svetainės, kurią ketinate spausdinti, pabaigoje. Jei nenaudojate spausdinimo peržiūros, tiesiog prašote baigti visus spausdintuvo užrašus. Kai peržiūrėsite, galite pamatyti, ar puslapyje bus rodomas toks dokumentas, kokio norite, ir jūs taip pat galite pamatyti, ar paskutinis puslapis, pavyzdžiui, bus tik svetainės svetainės poraštė ir didelis automobilis, skirtas faksu.

Antra, pradėkite mažinti spausdinimo dydį. Ar gali Tu Sumažinti, kad tilptų puslapio ir vis dar skaityti? Ar galite dvigubinti savo spausdinimo rida iki 2-upping arba net 4-up up your document? Tol, kol turite skaitymo akinius patogu, 2-į viršų reguliariams dokumentams ir 4-ių dalių pristatymams, pvz., „PowerPoint“ skaidres, yra visiškai įskaitomi. „Adobe Acrobat“, „Microsoft Word“ ir dauguma svarbiausių dokumentų skaitymo ir redagavimo programų palaiko susitraukimą, kad jis būtų tinkamas ir n-up puslapio spausdinimas.

Kaip numatytąją nuostatą perjunkite į juodraščio režimą. Priklausomai nuo spausdintuvo faktinis pavadinimas skirsis. Kai kurios įmonės tai vadina „projektavimo režimu“, o kiti tai vadina „tonerio taupymu“, „spausdinimo taupymu“, „ekonomika“ ir pan. Nepriklausomai nuo pavadinimo, tai yra nustatymas arba nustatymų serija, leidžianti surinkti atgal naudotojo rašalo ir dažų kiekį. Paprastiems dalykams, pavyzdžiui, straipsniams ir pagrindiniams dokumentams, tikriausiai net nepastebėsite skirtumo. Jei pastebėsite, tai greičiausiai nesumažins jūsų skaitymo paprastumo. Tai, ką ji darys, yra radikaliai sumažinti rašalo ir tonerio kiekį, kurį nustatysite ant popieriaus.

Pradėkite pasirinktinį spausdinimą

Anksčiau mes siūlėme naudoti spausdinimo peržiūrą, kad pamatytumėme, ką jūsų spausdintuvas buvo išjungęs prieš tai, kai jis švaistė rašalą. Pasirinktinis spausdinimas yra dar agresyvesnis požiūris, kai ištrenkate ar kitaip redaguojate spaudinius, kol jie nesugadina, taigi šiame procese sutaupote sau ryšį. Yra daugybė sprendimų, padedančių žmonėms taupyti rašalą ir tonerį pasirinktinai spausdinant.

Spausdinant iš žiniatinklio, „PrintWhatYouLike.com“ yra puikus šaltinis tiesioginiam interneto svetainės redagavimui. Sujungę URL į savo svetainę arba išleisdami pirmiau pateiktame ekrane matomą žymę, galite greitai ir lengvai redaguoti svetainę ir ištraukti norimą turinį. Norite, kad straipsnis, kelias iš nuotraukų, kurias jums gali tekti nurodyti, ir tai yra? Eikite į priekį ir spustelėkite (ir ištrinkite arba pakeiskite) visus elementus, kurių jums nereikia. Galite koreguoti šrifto dydį, pasirinktinai redaguoti ir kitaip sumažinti dokumento pėdsaką.

Kiti žiniatinklio ir „bookmarklet“ sprendimai, kuriuos galite ieškoti, yra „Printliminator“, „MyPage“ ir „Print Friendly“.

Jei norite, kad ši funkcija būtų įdiegta į naršyklę, o ne naudojant trečiosios šalies svetainę ar žymą, patikrinkite „Printee“, skirtą „Internet Explorer“ ir „Google Chrome“, „Print Edit for Firefox“ ir „Nuke“ viską, ką pagerino „Firefox“.

Nereikia švaistyti jūsų popieriaus ir rašalo spausdinimo skelbimų, šoninių juostų, kurių negalima spustelėti, ir kitus tinklalapio elementus.

„DIY“ taupymas: rašalo ir tonerio papildymas

Vienas galutinis būdas, kaip sutaupyti, yra rankiniu būdu papildyti dažų ir rašalo kasetes. Vis dėlto būkite įspėti, kad tai viena iš tų sričių, kurios gerai eina gerai, ir jūs pasigirsite, kaip jūs negalite patikėti, kad jūs tai darote jau daugelį metų, arba tai yra baisiai neteisinga, ir jūs galų gale švaistote pinigus ar tiesiog pirkti naują spausdintuvą.

Šis metodas yra sudėtingas ne todėl, kad yra neįtikėtinai sunku uždėti mažą dangtelį nuo dažų būgno ir išpilstymo tonerio, bet dėl ​​to, kad spausdinimo įmonės naudoja visas kasetes ir lydimus elektroninius mechanizmus, dėl kurių sunku. Pavyzdžiui, kai kuriose „Epson“ kasetėse yra mikroschema, kuri leidžia stebėti spaudinius ir rašalą; jūs negalite tiesiog įdėti daugiau rašalo į kasetę ir tikėtis, kad jis laikys krovinius. Kitos kasetės yra daug lengviau dirbti su vienu „How-To Geek“ skaitytuvu netgi parodėme, kaip jis pailgina savo kasečių gyvenimą, tiesiog įleidžia į vandenį į juos.

Laimei, yra daug išteklių internete, kad galėtumėte jums padėti. Geriausias dalykas, kurį galite padaryti, yra ieškoti „Google“ dėl konkrečios įmonės ir spausdintuvo modelio, su kuriuo susiduriate, ir atlikite savo tyrimus. Atsarginis rašalas ir dažai tiekiami ne mažesne nei mažmeninės prekybos rašalo kaina. Suraskite sau patikimą spausdintuvą, kuris gerai užpildo ir užpildo reikiamus šaltinius, ir jūs turėsite ilgus ir laimingus santykius.

Ar patarimas, gudrybė ar įrankis, kaip sutaupyti spausdinimo išlaidas? Norime apie tai išgirsti komentaruose. Turite išsamų vadovą arba patarimą su nuotraukomis? Atsiųskite mums el. Laišką adresu [email protected] ir galbūt tik pamatysite jį pirmame puslapyje.