Kaip suplanuoti arba vėluoti el. Laiškų siuntimą „Outlook“
Spustelėjus Siųsti el. Paštu, jis paprastai išsiunčiamas nedelsiant. Bet kas, jei norite ją siųsti vėliau? „Outlook“ leidžia atidėti vieno pranešimo ar visų el. Laiškų siuntimą.
Pvz., Galbūt jūs atsiunčiate el. Laišką vėlai vakare ir jie yra laiko zonoje, kuri yra 3 valandos prieš jus. Nenorite juos pabusti naktį viduryje su el. Pašto pranešimu savo telefone. Vietoj to, suplanuokite el. Laišką, kuris bus išsiųstas kitą dieną, kai žinosite, kad bus pasirengę gauti el. Laišką.
„Outlook“ taip pat leidžia jums atsiųsti visus el. Laiškus iki tam tikro laiko iki jų išsiuntimo. Parodysime, kaip atidėti vieno pranešimo siuntimą ir kaip sukurti taisyklę, kad būtų atidėtas visų pranešimų pristatymas.
Kaip atidėti vieno el. Laiško pristatymą
Jei norite atidėti vieno el. Laiško siuntimą, sukurkite naują žinutę, įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą, bet nespauskite „Siųsti“. Vietoj to spustelėkite langą „Parinktys“, esantį pranešimo lange.
Skiltyje Daugiau parinkčių spustelėkite „Vėlavimas“.
Dialogo lango Ypatybės pristatymo parinkčių langelyje spustelėkite žymės langelį „Nepateikti prieš“, kad laukelyje būtų pažymėta žymė. Tada datos laukelyje spustelėkite rodyklę žemyn ir iššokantį kalendorių pasirinkite datą.
Spustelėkite rodyklę žemyn laiko lauke ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite laiką.
Tada spustelėkite „Uždaryti“. Jūsų el. Laiškas bus išsiųstas pasirinktą datą ir laiką.
PASTABA: Jei naudojate POP3 arba IMAP paskyrą, turite palikti „Outlook“ atidarytą, kol bus išsiųstas pranešimas. Norėdami nustatyti naudojamo paskyros tipą, žr. Paskutinį šio straipsnio skyrių.
Kaip atidėti visų el. Laiškų siuntimą naudojant taisyklę
Naudodami taisyklę, galite atidėti visų el. Laiškų siuntimą tam tikru minučių skaičiumi (iki 120). Norėdami sukurti šią taisyklę, pagrindiniame „Outlook“ lange spustelėkite „File“ (failas) skirtuką (ne „Message“ langą). Galite išsaugoti savo pranešimą kaip juodraštį ir uždaryti langą Pranešimai arba palikti jį atidarytą ir spustelėkite pagrindinį langą, kad jį suaktyvintumėte.
„Backstage“ ekrane spustelėkite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.
Rodomas dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai. Įsitikinkite, kad yra aktyvus el. Pašto taisyklių skirtukas ir spustelėkite „Nauja taisyklė“.
Rodomas dialogo langas Taisyklių vedlys. 1 veiksme: pasirinkite šablono skiltį, pagal „Pradėti iš tuščios taisyklės“ pasirinkite „Taikyti taisyklę pranešimams, kuriuos siunčiu“. Taisyklė rodoma 2 veiksme. Spustelėkite „Kitas“.
Jei yra kokių nors sąlygų, kurias norite taikyti, pasirinkite jas 1 veiksme: pasirinkite sąlygų sąrašo langelį. Jei norite, kad ši taisyklė būtų taikoma visiems el. Laiškams, spustelėkite „Next“ (toliau), nepasirinkę jokių sąlygų.
Jei nepasirinkote jokių sąlygų, spustelėjote „Kitas“, rodomas patvirtinimo dialogo langas, kuriame klausiama, ar norite taikyti taisyklę kiekvienam siunčiamam pranešimui. Spustelėkite „Taip“.
1 veiksme: pasirinkite veiksmų sąrašą pažymėkite žymės langelį „atidėti pristatymą per kelias minutes“. Veiksmas įtraukiamas į 2 veiksmo langelį. Jei norite nustatyti, kiek minučių atidėti visų el. Laiškų siuntimą, spustelėkite 2 veiksme esančią nuorodą „keli“.
Dialogo lange Atidėtas pristatymas įveskite redagavimo laukelyje minučių, kiek reikia atidėti el. Laiškų siuntimą, arba naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn mygtukus, kad pasirinktumėte sumą. Spustelėkite „Gerai“.
Nuoroda „numeris“ pakeičiama įvestų minučių skaičiumi. Jei norite dar kartą pakeisti minučių skaičių, spustelėkite skaičių nuorodą. Kai esate patenkinti taisyklių nustatymais, spustelėkite „Kitas“.
Jei yra kokių nors išimčių, pasirinkite jas 1 veiksme: pasirinkite išimčių (-ių) sąrašą. Mes neketiname taikyti jokių išimčių, todėl paspaudus „Next“, nepasirinkę nieko.
Paskutinės taisyklės nustatymo ekrane įveskite šio taisyklės pavadinimą „1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą“ redagavimo laukelį, tada spustelėkite „Baigti“.
Nauja taisyklė įtraukiama į sąrašą el. Pašto taisyklių skirtuke. Spustelėkite „Gerai“.
Dabar visi jūsų siunčiami laiškai bus palikti kataloge Siunčiamieji, kiek laiko nurodysite taisyklėje ir tada bus išsiųsti automatiškai.
PASTABA: kaip ir vėluojant vieno pranešimo, IMAP ir POP3 pranešimai nebus išsiųsti nurodytu laiku, nebent „Outlook“ bus atidarytas.
Kaip nustatyti, kokio tipo el. Pašto abonementą naudojate
Jei norite sužinoti, kokią sąskaitą naudojate, pagrindiniame „Outlook“ lange spustelėkite „Failas“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Paskyros nustatymai“.
Dialogo lango Paskyros nustatymai skirtuke El. Paštas nurodomos visos paskyros, kurias pridėjote prie „Outlook“, ir kiekvienos paskyros tipas.
Be to, galite naudoti priedą, kad suplanuotumėte ar vėlintumėte el. Laiškus, pvz., „SendLater“. Yra nemokama versija ir pro versija. Laisva versija yra ribota, tačiau ji suteikia funkciją, kuri nėra integruotuose „Outlook“ metoduose. Nemokama „SendLater“ versija siunčia IMAP ir POP3 el. Laiškus nurodytu laiku, net jei „Outlook“ nėra atidaryta.
