Kaip siųsti ir priimti faksogramas internetu be fakso aparato ar telefono linijos

Kai kurios lėtai besikeičiančios įmonės ir vyriausybinės agentūros negali priimti dokumentų el. Paštu, verčia jas faksu siųsti. Jei esate priversti siųsti faksogramą, galite tai padaryti iš savo kompiuterio nemokamai.

Anksčiau mes aptarėme, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo. Naudodami šį procesą, galite skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą ir siųsti jį į įmonę - visa tai yra jūsų kompiuteryje ir be jokio reikalingo spausdinimo.

Kaip veikia fakso aparatai (ir kodėl jie taip nepatogūs)

Tai nėra taip paprasta, kaip turėtų būti. Visi fakso aparatai yra prijungti prie paprastų senų telefono linijų. Kai naudojate standartinį fakso įrenginį, šis fakso aparatas skambina į jūsų nurodytą numerį. Fakso aparatas prie paskirties numerio atsako ir dokumentas perduodamas telefonu.

Šis procesas buvo išrastas prieš internetą ir šiuo metu atrodo juokingai archajiškas. Norint atlikti faksogramą, asmuo gali įrašyti dokumentą, jį išspausdinti ir nuskaityti į fakso aparatą, kuris siunčia jį per telefono liniją. Tada asmuo, gaunantis faksogramą, gali nuskaityti faksogramą ir vėl ją įjungti į skaitmeninį failą. Jie pasiekė visą ratą - dokumentas buvo išsiųstas iš vieno kompiuterio į kitą kompiuterį su daug papildomu darbu ir prarastu vaizdo kokybe.

Idealiu atveju galėtumėte pateikti dokumentą el. Paštu arba saugesniu internetu. Daugelis įmonių mano, kad faksograma yra saugus dokumentų perdavimo būdas, tačiau iš tikrųjų tai nėra - jei kas nors užsikabintų telefonu, jie galėjo lengvai perimti visus faksogramas..

Negalima prisijungti prie fakso aparato tiesiogiai per internetą, nes fakso aparatas prijungtas tik prie telefono linijų. Norint atlikti faksogramą internete, mums reikės tam tikro šliuzo, kuris priima dokumentus internetu ir perduoda dokumentą fakso aparatui. Štai kur įeina žemiau pateiktos paslaugos. Duok jiems dokumentą, ir jie atliks erzinančius faksogramų rinkimo darbus ir savo dokumento siuntimą per telefono liniją.

Jūs galėtumėte faksu siųsti tik su kompiuteriu, bet…

Žinoma, galite praleisti toliau nurodytas paslaugas. „Microsoft Windows“ netgi turi „Fax and Scan“ programą, kuri leidžia siųsti faksogramas. Žuvis yra ta, kad jums reikės kompiuterio, prijungto prie telefono linijos - taip, tai reiškia, kad jums reikalingas telefono ryšio fakso modemas. Jums taip pat reikia fiksuotojo telefono ryšio, ir jūs turite pasakyti žmonėms, kad siunčiate telefoną, kai siunčiate faksogramas, kaip ir senose interneto ryšio dienose. Žinoma, jei siunčiate daug faksogramų, galite sumokėti už specialią fakso telefono liniją - tai gali prireikti, jei gausite daug faksogramų.

Tai akivaizdžiai nėra idealus. Žinoma, jei jums reikia siųsti nemažai faksogramų, eikite į priekį ir nusipirkite fakso aparatą ar modemą ir prijunkite jį prie savo fiksuotojo ryšio. Bet tikriausiai nereikia dažnai siųsti faksogramų ir gauti faksogramų - tikimės, kad jums reikės siųsti retkarčiais faksu, kai įveiksite į praeitį įsilaužusią organizaciją..

Nuskaitykite dokumentą arba naudokite esamą skaitmeninį failą

Pagrindinis procesas yra paprastas. Visų pirma, jums reikės nuskaityti dokumentą, kurį norite siųsti, kaip jei ketinate siųsti šį dokumentą el. Paštu. jei neturite skenerio, galite pabandyti nuskaityti jį išmaniajame telefone. Jei dokumentas jau yra jūsų kompiuteryje esantis failas, sveikinimai - nieko nereikia nuskaityti.

Kai dokumentas dabar yra skaitmeninėje formoje, galite siųsti ją kartu su paslauga, kuri atliks jums kenksmingą fakso darbą.

Siųsti faksogramas internetu, nemokamai

Yra tiek daug interneto fakso paslaugų, kad sunku priimti pagrįstą sprendimą dėl to, kurį pasirinkti. Pirmas dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tas, koks vartotojas esate, kaip dažnai jums bus faksogramos ir kokių funkcijų jums reikia.

Galios vartotojas: „RingCentral Fax“

Jei ketinate visą laiką siųsti jautrias faksogramas arba dirbate kompanijoje ir bandote pasirinkti paslaugą, „RingCentral Fax“, kuris yra iš dalies priklausantis „Cisco“ ir „AT&T“, tikriausiai yra geriausias pasirinkimas jūsų poreikiams, ypač todėl, kad jie turi daug puikių saugumo funkcijų ir palaikymo keliems vartotojams, turintiems atskiras fakso linijas.

Ji turi visas funkcijas, kurias galite įsivaizduoti, įskaitant integraciją su „Outlook“, „Google“ disku, „Dropbox“, dėžute ir netgi galite gauti nemokamą numerį. Ji taip pat turi daug saugumo funkcijų, kurios būtų naudingos įmonėms ar žmonėms, kurie perduoda saugią informaciją.

Žinoma, jei norite tiesiog siųsti keletą faksogramų, galite užsiregistruoti vienai iš jų pigių planų, kurie prasideda po 13 JAV dolerių per mėnesį ... ir tada tiesiog atšaukti po mėnesio ar dviejų.

Atsitiktinis vartotojas

Jei jums reikia siųsti retkarčiais faksu, rekomenduojame „MyFax“, kuri leidžia jums siųsti iki 10 nemokamų puslapių, nemokėdami. Tai neskamba kaip daug, bet tai yra daugiau puslapių per mėnesį, nei dauguma žmonių turi siųsti faksogramą per metus. Jei kiekvieną mėnesį turite siųsti daugiau puslapių, galite atnaujinti į įprastą planą.

Norint siųsti nemokamą faksogramą, turėsite patvirtinti savo el. Pašto adresą.

Faksogramų priėmimas

Jei jums reikia gauti faksogramas, turite užsiregistruoti už mokamą paslaugą. Paslauga turės nustatyti savo fakso linijai skirtą telefono numerį, kuris kainuoja pinigus. RingCentral, MyFax ir daugelis kitų paslaugų tai padarys, jei mokėsite.

Laimei, turėtumėte bent jau gauti nemokamą bandomąją versiją - „RingCentral“ siūlo 30 dienų nemokamą fakso gavimą, pvz..

Yra daug fakso paslaugų, kurias reikia naudoti, ir jei jums reikia tik siųsti faksu, galite tai padaryti nemokamai, bet jei norite gauti faksogramą, jums reikės užsiregistruoti bandomojoje sąskaitoje . Visada galite atšaukti, jei norite.

Vaizdo kreditas: Matt Jiggins apie Flickr, David Voegtle dėl Flickr