Kaip siųsti didelius failus per el

Daugelis el. Pašto serverių atsisako priimti tam tikro dydžio el. Pašto priedus. Nors priedų dydžiai neatitinka laiko, yra ir kitų paprastų būdų, kaip siųsti didelius failus el. Paštu.

Net jei naudojate šiuolaikišką internetinį el. Pašto klientą, pranešimų dydis yra ribotas. Pavyzdžiui, „Gmail“ leidžia siųsti pranešimus iki 25 MB, įskaitant pranešimo tekstą ir visus priedus. „Outlook.com“ leidžia tik 10 MB. Siunčiant pranešimus per šias paslaugas, jie automatiškai suteiks jums pagalbą ir pasiūlys alternatyvų, pvz., „Google“ disko naudojimą „Gmail“ priedams ir „OneDrive“ „Outlook.com“. Žinoma, tai patogu, bet jei naudojate darbalaukio el. Pašto klientą ar kitą paslaugą, jums gali tekti patys žinoti apie šiuos gudrybės.

Kas yra didžiausias el. Pašto priedo dydis?

Teoriškai nėra jokių apribojimų duomenų kiekiui, kurį galite pridėti prie el. Laiško. El. Pašto standartai nenurodo jokio dydžio ribos. Praktiškai dauguma el. Pašto serverių ir kai kurie el. Pašto klientai įgyvendina savo dydžio apribojimus.

Apskritai, pridedant failus prie el. Laiško, galite būti tikri, kad iki 10 MB priedų yra gerai. Kai kurie el. Pašto serveriai gali turėti mažesnes ribas, bet paprastai 10 MB yra standartas.

„Gmail“ leidžia pridėti iki 25 MB vieno el. Laiško, tačiau tai garantuojama tik tuomet, jei el. Paštu siųsite kitus „Gmail“ naudotojus. Kai tik el. Laiškas palieka „Gmail“ serverius, jį gali atmesti kitas el. Pašto serveris. Daugelis serverių yra sukonfigūruoti taip, kad nepriimtų daugiau nei 10 MB priedų.

Tai net ne taip paprasta, kaip žiūrėti maksimalų naudojamo paslaugos priedų dydį ir jūsų siunčiamą paslaugą, kai el. Laiškai dažnai siunčiami per kelis pašto siuntimo agentus, todėl serveris gali atmesti jūsų priedą taip, jei pridedate per daug duomenų.

Taip pat turėtumėte nepamiršti, kad el. Laiškai paprastai yra koduojami MIME, o tai padidina jų dydį apie 33%. Taigi 10 MB failų jūsų diske taps maždaug 13 MB duomenų, kai bus pridėta prie el.

Naudokite „Cloud Storage Service“

Iki šiol paprasčiausias jūsų pasirinkimas yra išsaugoti failus, kuriuos norite bendrinti debesų saugojimo paslaugoje, pvz., „Dropbox“, „Google“ diske arba „OneDrive“. Tada galite bendrinti failą su kuo nors ir informuoti juos el. Tada jie gali spustelėti nuorodą ir atsisiųsti failą tiesiai į savo kompiuterį.

Jei naudojate „Gmail“ arba „Outlook.com“, pastebėsite, kad „Google“ ir „Microsoft“ integravo „Google“ diską ir „OneDrive“ į atitinkamas el. Pašto paslaugas. Kai siunčiate el. Laišką, tiesiog spustelėkite „Google“ diską arba „SkyDrive“ mygtuką ir galėsite bendrinti failą el. Paštu. „Gmail“ ir „Outlook“ padės jums pasirinkti failą, kuris jau yra jūsų debesų saugykloje arba įkeliamas naujas failas.

Jei naudojate kažką panašaus į „Dropbox“, galite bendrinti failą iš debesies saugyklos paslaugos svetainės. Pavyzdžiui, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą „Dropbox“ svetainėje ir pasirinkite „Share link“, jei naudojate „Dropbox“. Jei kompiuteryje įdiegta „Dropbox“ programa, taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį failą „Dropbox“ aplanke ir pamatysite „Share“ komandą..

Tai yra galimybė, kurią daugelis el. Pašto paslaugų teikėjų stumia mus link, jei bandote pridėti didelį failą „Gmail“ arba „Outlook.com“, pirmiausia būsite paraginti jį įkelti į „Google“ diską arba „SkyDrive“..

Sukurti ir siųsti daugiapartinius archyvus

Jei ieškote tradiciškesnio metodo, galite suskirstyti failą į mažesnes dalis. Pavyzdžiui, jei turėjote 50MB failą, kurį norėjote siųsti el. Paštu, arba netgi didelių rinkmenų rinkinį, galite sukurti failų suspaudimo programą, pvz., 7-Zip, kad sukurtumėte archyvą, ir tada padalinkite archyvą į penkis 10 MB vienetų.

Paskirstydami archyvą, galite pridėti visus atskirtus gabalus atskirai el. Laiškams. Gavėjas turės atsisiųsti kiekvieną priedą ir tada naudoti failų išgavimo programą, kad ištrauktų didesnį, išsamų failą iš atskirų archyvų.

Nors tai gali būti šiek tiek sudėtinga, šis tradicinis metodas vis dar veikia taip, kaip visada. Kai kurie gavėjai gali būti supainioti atskirais priedais, arba bent jau nesimėgs šokinėti per lankus, kad juos būtų galima surinkti. Jei nesate tikri, ar gavėjas žinos, kaip tai padaryti, tikriausiai geriau pasirinkti paprastesnį metodą.

Naudokite didelės apimties siuntimo paslaugą

Siekiant padėti atsakyti į dideles priskyrimo problemas, per kelerius metus internete buvo iškeltos kelios failų siuntimo paslaugos. Šios paslaugos leidžia jums įkelti failą, o tada pateikti nuorodą į jūsų įkėlimą. Tada šią nuorodą galite įklijuoti į el. Laišką, o gavėjas gali spustelėti nuorodą ir atsisiųsti failą.

Žinoma, šios paslaugos turi kažkaip uždirbti pinigus. Jie gali tai padaryti rodydami skelbimus, apribodami maksimalų failo dydį, kuris prieinamas nemokamiems vartotojams, arba reikalaujantį abonentinį mokestį. Didelę dalį šių internetinių paslaugų teikėme dideliems failams siųsti ir bendrinti. Atkreipkite dėmesį, kad naudodamiesi internetine paslauga, ją patikite savo failais. Tai gali būti gerai, jei jūsų failai nėra itin jautrūs, bet tikriausiai norėsite atsiųsti slaptų duomenų į nemokamą paslaugą, kurią anksčiau negirdėjote, įkėlimą. Žinoma, prieš įkeldami failus, galite užšifruoti failus, bet tai taip pat sukeltų papildomų problemų gavėjui.

Šios failų siuntimo paslaugos veikia gerai, jei esate gerai su bet kokiais skelbimais ar apribojimais, ir jūs suprantate riziką, ypač su slaptais failais. Tačiau paprastai rekomenduojame naudoti tik debesų saugojimo paslaugą.