Kaip nustatyti galiojimo datą bendrinant failus „Google“ diske

Bendrinant failą iš „Google“ disko yra puikus būdas leisti klientams ir rangovams pasiekti dokumentus be jų atsisiųsti. Jei norite, kad žmonės turėtų tik laikiną prieigą prie failų, galite bendrinti jų galiojimo datą. Štai kaip.

Pastaba: Norint naudoti šią funkciją, kaip dokumento savininkui turite turėti mokamą „G Suite“ paskyrą. Žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą ne norint peržiūrėti dokumentus, reikia mokamos sąskaitos.

Kaip nustatyti galiojimo datą „Google“ disko failuose

Įjunkite „Google“ diską, susietą su „G Suite“ paskyra, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimą bendrinti failą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite „Bendrinti“.

Pridėkite visų žmonių, su kuriais norite bendrinti failą, el. Pašto adresus ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Jei siunčiate kvietimą į „Gmail“ paskyrą, tie žmonės automatiškai įtraukiami į žmonių, galinčių pasiekti failą, sąrašą. Jei siunčiate kitam adreso tipui, kiekvienas asmuo gaus el. Laišką su nuoroda, nukreipiančia į failą.

Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir dar kartą spustelėkite komandą „Dalintis“.

Šį kartą, kai atidarytos akcijų parinktys, spustelėkite nuorodą „Išplėstinė“.

Be kiekvieno asmens kontaktinės informacijos matysite laikmačio piktogramą. Spustelėkite jį, kad nustatytumėte galiojimo datą.

Jei norite pasirinkti 7 dienas, 30 dienų arba nustatyti priskirtą galiojimo datą, spustelėkite išplečiamąjį meniu „Prieigos galiojimas“..

Pasirinkus parinktį „Pasirinkimo data“, atsidarys kalendorius, kuriuo galite pasirinkti tikslesnę datą.

Jei norite nustatyti bet kurio kito galiojimo datą, spustelėkite laikmatį šalia jų pavadinimo. Kiekvienam asmeniui turite nustatyti galiojimo datą.

Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“, kad galėtumėte užbaigti visų naudotojų atliktus pakeitimus.

Čia yra vienas įspėjimas, apie kurį turėtumėte žinoti. Pagal numatytuosius nustatymus žmonės, su kuriais bendrinate, gali atsisiųsti, atspausdinti arba kopijuoti failą, o jei jie tai padarys, jie turės prieigą prie šių kopijų po bet kokios nustatyto galiojimo datos. Galite užkirsti kelią tik peržiūrėti ir tada įjungti „Išjungti parinktis atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti komentarus ir žiūrovus“, kad tai būtų išvengta, tačiau tie žmonės negalės redaguoti dokumento.

Vis dėlto, jei turite žmonių, kuriems tiesiog reikia laikinos prieigos prie dokumento peržiūros ar komentaro, ši funkcija puikiai veikia.