Kaip nustatyti ir naudoti „Open365“, atviro kodo alternatyvą „Office 365“

Jei naudojate „LibreOffice“ programų paketą, mielai sužinosite apie „Open365“. Kaip ir „LibreOffice“ yra „Microsoft Office“ laisva, atviro kodo alternatyva, „Open365“ yra nemokama „Office 365“ debesys.

„Open365“, šiuo metu naudojama beta versijoje, veikia daug, kaip „Office 365“. Tai leidžia redaguoti dokumentus, pvz., „.Xx“, „.xlsx“ arba „.pptx“, bet taip pat galite įkelti medijos failus į „Open365“ paskyrą. Jei failo formatas nepalaikomas, būsite paraginti atsisiųsti failą, kad galėtumėte ją atidaryti atitinkamoje programoje. Galite atidaryti ir redaguoti „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentus (ir, žinoma, „LibreOffice Writer“, „Calc“ ir „Impress“ dokumentus), taip pat juos saugoti debesyje, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur. Kai užsiregistruosite nemokamoje „Open365“ paskyroje, galite gauti 20 GB debesų pagrindu saugomų failų saugojimo, nors šiuo metu neaišku, ar tai galima tik per beta laikotarpį.

PASTABA: Kai šis straipsnis buvo paskelbtas, vienintelis naujas failas, kurį galite sukurti „Open365“, yra „Markdown“ failas. Jei norite sukurti naują „LibreOffice Writer“, „Calc“ ar „Impress“ dokumentą, sukurkite jį vietiniame standžiajame diske naudodami vieną iš darbalaukio „LibreOffice“ programų (arba nešiojamų programų) ir tada įkelkite failą į „Open365“ biblioteką. Be to, galite įkelti „LibreOffice“ arba „Microsoft Office“ failus į „Open365“ paskyrą, ir mes parodysime, kaip vėliau šiame straipsnyje lengvai įkelti dokumentų failus.

Kaip prisiregistruoti prie „Open365“ paskyros

Jei norite užsiregistruoti „Open365 Beta“, apsilankykite šioje svetainėje ir įveskite savo el. Pašto adresą.

Įveskite „Vartotojo vardą“, kuris bus jūsų el. Pašto adresas „Open365“ ([email protected]). Šį el. Pašto adresą naudosite prisijungdami prie „Open365“ paskyros. Pasirinkite slaptažodį ir įveskite jį du kartus (vieną kartą „Redaguoti slaptažodį“ lauke „Redaguoti slaptažodį“ ir dar kartą „Redaguoti slaptažodį“ redagavimo laukelyje. Ankstyvojo prieigos puslapyje įvestas el. Paštas automatiškai įvedamas į laukelį „El. Paštas“. likusioje formos dalyje pažymėkite žymės langelį „Aš suprantu ir sutinku su„ Open365 privatumo politika “(politiką galite perskaityti spustelėję nuorodą„ Privatumo politika “), tada spustelėkite„ Registruotis “.

Naršyklės išsaugojimo dialogo langas automatiškai atsidaro, kad galėtumėte atsisiųsti „Open365“ klientą. Klientas neprivalo naudoti „Open365“, bet leidžia lengviau sinchronizuoti dokumentus tarp kompiuterio ir „Open365“ paskyros.

Jūs taip pat neturite atsisiųsti kliento diegimo failo; ją galima lengvai atsisiųsti iš savo „Open365“ paskyros. Jei norite atsisiųsti kliento diegimo failą dabar, eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir spustelėkite „Išsaugoti“. Priešingu atveju spustelėkite „Atšaukti“. Vėliau šiame straipsnyje aptarsime „Open365“ kliento diegimą ir naudojimą.

Po to, kai baigsite registracijos ekraną, taip pat rodomas šis ekranas. Jei norite tęsti, spustelėkite „Aš pasiruošęs“.

Prisijungimo ekrane įveskite naują „Open365“ el. Pašto adresą į „Naudotojo“ redagavimo laukelį ir įveskite „Slaptažodis“ ir spustelėkite „Prisijungti“.

Jei norite gauti pranešimus iš „Open365“, spustelėkite „Leisti“ iškylančiajame lange. Šie pranešimai apima pranešimus apie failų įkėlimą ir atsisiuntimą.

Kaip atidaryti bibliotekas ir failus

Užsiregistravę „Open365“ ir prisiregistravę, rodomas „Stebėjimo“ vaizdas. Iš pradžių jūs turite vieną biblioteką, pavadintą „Mano biblioteka“, kurioje yra keletas pavyzdinių failų. Galite susikurti kelias bibliotekas, kad padėtų suskirstyti failus. Pvz., Galbūt norite, kad biblioteka būtų skirta asmeniniams failams, o kita - darbo rinkmenoms.

Jei norite pasiekti bibliotekos pavyzdžių failus, spustelėkite „Mano biblioteka“.

Spustelėkite vieną iš pavyzdinių failų, kad jį atidarytumėte.

Jei failas yra palaikomo formato, jis atidarytas visame „LibreOffice“ programoje internete, kitaip jums bus pasiūlyta atsisiųsti failą.

PASTABA: gali užtrukti šiek tiek laiko, kol dokumentas bus įkeltas, todėl būkite kantrūs, jei matote tuščią puslapį.

Jei norite pridėti ar padaryti pakeitimus dokumente, naudokite internetinio redaktoriaus meniu ir funkcijas. Ją galite išsaugoti naudodami komandą „Išsaugoti“ meniu „Failas“, lygiai taip pat, kaip ir programoje vietoje. Vėlgi, dokumento išsaugojimas gali užtrukti, todėl būkite kantrūs.

Jei išsaugote „Microsoft Office“ dokumentą, rodomas šis įspėjimo dialogo langas, kuriame nurodoma, kad dokumente gali būti tam tikro formato, kurio negalima išsaugoti dabartiniu formatu. Jei naudojote visas funkcijas, kurios yra išskirtinės „LibreOffice“, jos nebus išsaugotos faile, jei jį išsaugosite kaip „Microsoft Office“ failą. Jei norite tęsti dokumento išsaugojimą „Office“ formatu („Word“ šiame pavyzdyje), spustelėkite „Use Microsoft Word 2007 XML XML“.

PASTABA: Atkreipkite dėmesį, kad šis dialogo langas sako „Word 2007“ (nuo šio straipsnio paskelbimo). Taip pat galite dirbti su „Microsoft Office 2016“ failais „Open365“. Mes išbandėme paslaugą naudodami „Word 2016“ failą.

Norėdami uždaryti dokumentą, tiesiog uždarykite skirtuką. Rodomas dialogo langas „Patvirtinti navigaciją“, įspėjantis, kad galite prarasti darbą, jei išeinate iš puslapio. Jei išsaugojote dokumentą, spustelėkite „Palikti šį puslapį“, kad uždarytumėte skirtuką.

Kaip sukurti naują biblioteką

Kaip jau minėjome, žiniatinklio sąsajoje galite sukurti kelias bibliotekas, kad galėtumėte kategorizuoti savo dokumentus. Norėdami sukurti naują biblioteką, spustelėkite nuorodą „Bibliotekos“ virš dokumentų sąrašo, kad grįžtumėte į pagrindinį bibliotekų sąrašą.

Tada dešinėje virš dokumentų sąrašo spustelėkite „Nauja biblioteka“.

Rodomas dialogo langas Naujosios bibliotekos. Įveskite savo naujos bibliotekos pavadinimą redagavimo laukelyje „Vardas“. Išbandėme šifravimą naujoje bibliotekoje, sukurtoje interneto sąsajoje, ir ji dar neveikia. Taigi, neperžiūrėkite langelio „Šifruoti“. Spustelėkite „Pateikti“.

Norėdami atidaryti, bibliotekų sąraše spustelėkite naują biblioteką.

Kaip įkelti dokumentą

Dokumentų įkėlimas į „Open365“ paskyrą leidžia peržiūrėti ir redaguoti šiuos dokumentus bet kur, kur yra interneto ryšys. Jei norite įkelti dokumentą, atidarykite „File Explorer“ (arba „Windows Explorer“), suraskite norimą įkelti dokumentą ir vilkite jį į naršyklės langą į naująją biblioteką.

Taip pat galite spustelėti mygtuką „Įkelti“ įrankių juostoje ir pasirinkti failą, kurį norite įkelti naudodami dialogo langą Atidaryti.

Kai failas įkeliamas, naršyklės lango apačioje rodomas visas failo įkėlimo iššokantis langas.

Dokumentą galima peržiūrėti ir redaguoti naujoje bibliotekoje.

Kaip atsisiųsti dokumentą

Taigi, pakeitėte savo dokumentą internete iš įvairių vietų ir dabar norite atsisiųsti failą į savo nešiojamąjį kompiuterį, kad galėtumėte dirbti neprisijungus. Galbūt jums tam tikrą laiką reikia dirbti su dokumentu be interneto ryšio. Jūs galite jį vėl įkelti ir pakeisti dokumento failą internete, kai turėsite interneto ryšį.

Norėdami atsisiųsti dokumentą, perkelkite pelę virš norimo dokumento eilutės ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“.

Dialogo lange Išsaugoti kaip naršykite, kur norite išsaugoti dokumentą. Dabartinis dokumento pavadinimas įrašomas į „Failo pavadinimą“ redagavimo laukelį. Pakeiskite pavadinimą, jei norite, tada spustelėkite „Išsaugoti“.

Kaip naudotis „Open365“ klientu

„Open365“ klientas leidžia lengvai įkelti ir atsisiųsti dokumentus, sukuriant biblioteką iš vietinio kompiuterio aplanko ir sinchronizuodami šį aplanką su prijungta biblioteka „Open365“ paskyroje, panašiai kaip „Google Drive“ arba „Dropbox“. Jei dar neprisijungėte kliento, prisijunkite prie savo paskyros ir ekrano apačioje spustelėkite nuorodą „Atsisiųsti klientą“.

Įdiekite klientą iš atsisiųstos rinkmenos, vadovaudamiesi ekrane pateikiamomis instrukcijomis.

Įdiegus klientą, paleiskite jį. „Windows 7“ ir „10“ galite paleisti „Open365“ iš meniu Pradėti. „Windows 8 / 8.1“ ieškokite „Open365“ „Start“ ekrane, kad surastumėte programą ir ją paleistumėte.

„Select Seafile“ aplanko ekrane galite nurodyti, kuris aplankas jūsų kompiuteryje bus atsisiunčiamas pagal nutylėjimą. Iš pradžių jūsų vartotojo aplankas yra C: Vartotojai yra pasirinktas ir tame aplanke bus sukurtas „Seafile“ poaplankis. Jei norite pakeisti šį aplanką, spustelėkite „Pasirinkti“.

Dialogo lange Pasirinkite katalogą pasirinkite aplanką, į kurį norite parsisiųsti bibliotekas pagal nutylėjimą, ir spustelėkite „Pasirinkti aplanką“.

Visas pasirinkto aplanko kelias įvedamas redagavimo laukelyje. Spustelėkite „Kitas“.

Rodomas dialogo langas Pridėti paskyrą. Pagal nutylėjimą „Open365“ serverio URL automatiškai įvedamas į „Server“ redagavimo laukelį. Tačiau „Open365“ kūrėjai planuoja išleisti įrankius, kurie leis jums talpinti savo serverį. Taigi, skirtingai nei „Office 365“, galėsite naudotis funkcijomis, panašiomis į „Office 365“, nesuteikdami galimybės kontroliuoti savo duomenis. Tačiau šiuo pavyzdžiu naudosime „Open365“ serverį, todėl priimkite numatytąjį serverio kelią.

Redagavimo laukelyje „El. Paštas“ įveskite „Open365“ el. Pašto adresą, kurį sukūrėte iš savo naudotojo vardo, ir įveskite „Slaptažodis“. Dabartinis kompiuterio pavadinimas automatiškai įvedamas redagavimo laukelyje „Kompiuterio pavadinimas“. Jei norite naudoti kitą pavadinimą, pakeiskite šį tekstą. Spustelėkite „Prisijungti“.

Atidaromas „Open365“ klientas. Galite susieti vietinio standžiojo disko aplanką su „Open365“ paskyros biblioteka. Tai leidžia paprasčiausiai pridėti failus į šį aplanką, kad galėtumėte įkelti juos ir ištrinti failus iš šio aplanko, kad juos pašalintumėte iš paskyros. Galite atidaryti failus iš šio aplanko, juos pakeisti ir pakeisti pakeistą dokumentą į savo „Open365“ paskyrą.

Jei norite sinchronizuoti vietinį aplanką su biblioteka internete, atidarykite „File Explorer“ (arba „Windows Explorer“), eikite į aplanką, kurį norite sinchronizuoti, ir vilkite jį į langelį „Select or Drop Folder to Sync“, esantį „Open365“ kliento lango apačioje.

Dialogo lange „Sukurti biblioteką“ kelias į aplanką, kurį nukreipėte į kliento langą, automatiškai įvedamas į „Path“ redagavimo laukelį, tačiau galite spustelėti „Pasirinkti“, kad pakeistumėte šį kelią. Galbūt pakeitėte savo mintis arba nukreipėte neteisingą aplanką į kliento langą. Pagal numatytuosius nustatymus aplanko pavadinimas įvedamas kaip bibliotekos pavadinimas. Tačiau tai galite pakeisti lauke „Vardas“. Šifravimas neveikia ir „Open365“ kliente, todėl nekontroliuokite „šifruoto“ langelio. Spustelėkite „Gerai“.

Visi vietiniame aplanke esantys dokumentai automatiškai įkeliami į naują „Open 365“ paskyros biblioteką.

Kaip bendrinti biblioteką ar dokumentą

Taip pat galite bendrinti bibliotekas ir dokumentus su kitais. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant sąrašo esančios bibliotekos ir spustelėkite mygtuką „Dalintis“.

Dialogo lange Dalintis rodomi skirtingi bibliotekų bendrinimo būdai. Galite sukurti atsisiuntimo nuorodą, kad kiti žmonės galėtų atsisiųsti biblioteką ir failus bibliotekoje, arba galite sukurti įkėlimo nuorodą, kuri leistų kitiems įkelti failus į jūsų biblioteką. Taip pat galite bendrai naudoti visą biblioteką su vienu vartotoju arba su visa grupe. Galbūt norėsite sukurti savo kolegų, draugų ar šeimos grupes ir bendrai dalintis failų biblioteka su kiekvienu grupės nariu.

Kai bendrinate dokumentus, galite sukurti tik atsisiuntimo nuorodą.

Šiuo pavyzdžiu sukursiu nuorodą, kuri leis kitiems atsisiųsti biblioteką, kurią bendrinau. Norėdami tai padaryti, įsitikinkite, kad kairėje yra pasirinkta „Atsisiųsti nuoroda“. Jei norite bendrinti bibliotekos ar dokumento slaptažodžio apsaugą, pažymėkite langelį „Pridėti slaptažodžio apsaugą“ ir du kartus įveskite slaptažodį.

Bendrindami biblioteką ir naudodami slaptažodį, nuorodos gavėjas turės įvesti šį slaptažodį tinklalapyje, kad galėtumėte pasiekti failus.

Jei bendrai naudojate dokumentą, taip pat yra tiesioginio atsisiuntimo nuoroda (nesvarbu, ar taikėte dokumentą slaptažodį). Tai leidžia nuorodos gavėjui atsisiųsti dokumentą be slaptažodžio, net jei jis buvo taikomas dokumentui.

„Open365“ turi „iOS“ ir „Android“ programų. „Open365“ sistemoje „iOS“ atrodo, kad galite atverti dokumentus tik kitose įrenginio tekstų procesoriuose ir naujų failų kūrimas neveikia tinkamai. „Android“ taip pat yra „Android“ „LibreOffice Viewer“ beta versija, kuri yra ankstyvuose kūrimo etapuose. Yra eksperimentinis redagavimo režimas, kurį galite įjungti ir „naudoti savo pačių rizika“. Mes bandėme tai ir dar neveikė labai gerai.

„Open365“ yra naudinga, jei kuriate ir redaguojate „LibreOffice“ dokumentus „Windows“, „Mac“ ar „Linux“ kompiuteriuose ir norite gauti prieigą prie savo dokumentų iš bet kurios mašinos, neperduodami dokumentų „sneaker net“. Atminkite, kad tai yra beta ir vis dar ankstyvosiose vystymosi stadijose, todėl ne viskas veikia, ir gali būti klaidų, bet atrodo perspektyvi.