Kaip nustatyti taisykles „Apple Mail“

Nors el. Laiškas gali mažėti populiarumo būdu, tai suteikia galimybę daugiau tiesioginių bendravimo internete būdų, jis vis dar yra svarbiausias daugelio žmonių profesionalaus repertuaro elementas. Bet nepažįstamas el. Paštas gali greitai išeiti iš rankų, todėl svarbu naudoti taisykles ir filtrus.

„Apple Mail“ taisyklės leidžia jums nustatyti, kas svarbu, o ne, kas ne. Gera taisyklių schema greitai sumažins el. Pašto netvarką, suteikdama jums galimybę laiku reaguoti į prioritetinius pranešimus.

„Apple Mail“ sukuria taisyklių nustatymą, leidžiant jums neskausmingai failuoti, pažymėti ir pranešti apie naujus pranešimus, todėl nenorite nuolat ieškoti šio svarbaus pranešimo iš savo viršininko ar kolegos.

Norint nustatyti taisykles, pirmiausia turite atverti „Apple Mail“ pirmenybę, kuri daroma pasirenkant meniu „Mail“, o tada „Preferences“ arba naudojant „Command“ + klaviatūros derinį.

Nustatymuose spustelėjome paskutinį skirtuką dešinėje, „Taisyklės“, tada spustelėkite „Pridėti taisyklę“.

Šiuo pavyzdžiu nustatysime taisyklę, kaip el. Laišką nukreipti iš konkretaus siuntėjo į konkrečią pašto dėžutę. Tačiau prieš tai darant, turime įsitikinti, kad pašto dėžutė jau yra sukurta. Jei ne, tada galime spustelėti meniu „Pašto dėžutė“ ir meniu meniu pasirinkti „Naujas pašto dėžutė…“. Dabar pasirinkite, kur norite, kad naujoji pašto dėžutė būtų, ir suteikite jam tinkamą vardą. (Mano atveju, aš vadinu jį „Lowell“, kur bus eiti visi mano viršininko laiškai.)

Atgal į mūsų taisyklių nuostatas, mes sukursime naują taisyklę, kuri bus labai paprasta. Siuntėjas - mano viršininkas - turi du el. Pašto adresus, kuriuos jie dažniausiai naudoja, todėl mes įtrauksime abu į mūsų taisyklę, kad įsitikintume, jog bet kuris iš bet kurio adreso gautas laiškas nukreipiamas į mūsų naują pašto dėžutę.

Norint pridėti kitą el. Pašto adresą, turime spustelėti „+“ ženklą, tai pridės papildomą lauką kitam el. Pašto adresu.

Su šia nauja taisykle, bet pašto adresas nuo bus nurodytas el. pašto adresas persikėlė į konkrečią pašto dėžutę. Tai reiškia, kad ji praleidžia gautuosius, todėl turime įsitikinti, kad dažnai tikriname tą pašto dėžutę, kad įsitikintume, kad nieko nepraleisime.

Deja, jūs negalite naudoti „Boolean“ su „Mail“ taisyklėmis, todėl kiekvienai jūsų nustatytos taisyklės daliai reikės savo elemento. Nurodydami bet kurį el. Pašto adresą, mūsų taisyklėje būtų lengva naudoti „AR“ operatorių, tačiau mes negalime - kiekvienas turi turėti savo eilutę.

Jei norėjome įsitikinti, kad bet kokie šios siuntėjo pranešimai lieka gautuosiuose, bet vis dar pateikti naujai pašto dėžutei, galėtume pakeisti taisyklę, kad jie būtų nukopijuoti vietoj perkeltų.

Tai tik paprastas pavyzdys, todėl pabandykime kažką šiek tiek sudėtingiau. Pasakykite, kad norime nustatyti taisyklę, kuri žymės konkrečius pranešimus, nukreipia juos į specialią pašto dėžutę ir nukopijuos kopiją į kitą el. Pašto adresą. Štai kaip mes tai darytume:

Taigi, ši taisyklė, pranešimas bus nukopijuotas į mūsų svarbios pašto dėžutės aplanką, fonas bus užtamsintas raudonai, ir jis bus persiųstas į atskirą el. Pašto abonementą. Mes galėtume pridėti kriterijus prie mūsų taisyklės, bet tikriausiai jūs gaunate idėją.

Tai yra įdomus dalykas, todėl pabandykime dar vieną ir padaryti jį šiek tiek ilgiau. Šioje taisyklėje yra įvairių dalykų.

Pirma, jei tema arba mūsų pranešimo turinyje yra žodžiai „roller derby“, tada pranešimas bus perkeltas į specialų aplanką. Gavusi šį pranešimą, „Mail“ praneš apie mus, groti garsą, atsiųs mums pranešimą ir atšoksi piktogramą dokoje. Galiausiai, jis pakeis foną į rausvą ir pažymės jį žaliąja vėliava.

Tai skamba kaip tam tikro tipo pranešimams, bet jei tikrai norite sužinoti, kada kažkas atvyksta, tikrai galite įsitikinti, kad „Mail“ įspėja jus.

Prieš baigdami dar kartą peržiūrėkite mūsų Taisyklių nuostatas, nes yra tam tikrų vertingų funkcijų, kurias galbūt norėsite naudoti.

Kai taisyklė yra „Aktyvi“, šalia jos esančiame laukelyje bus pažymėta žymė. Jei norite išjungti taisyklę, tokiu būdu jį neaktyvus, tada tiesiog reikia išbraukti. Tai nepašalins taisyklės, taigi, jei norite ją išsaugoti ir tik laikinai sustabdyti jo naudojimą, tada išjunkite jį.

Funkcija „Redaguoti“ yra tokia, kad, jei reikia, galite grįžti ir pakeisti bet kurią taisyklę. Arba galite tiesiog dukart spustelėti bet kurią taisyklę, kurią norite pakeisti.

Mygtukas „Dublikatas“ kartais gali būti naudingas, kai norėsite dar kartą pakartoti taisyklę, tik su nedideliais pakeitimais, bet nenorite, kad ją būtų galima sukurti kelis kartus.

Galiausiai, jei norite ištrinti taisyklę, spustelėkite mygtuką „Pašalinti“ arba tiesiog pasirinkite taisyklę ir paspauskite klaviatūros mygtuką „Ištrinti“.

Jei turite kelias el. Pašto paskyras, taisyklių nustatymas neabejotinai yra puikus būdas apvalinti visas įvairias žinutes į gražias, tvarkingas vietas, kad niekas neprarastų arba neišnyktų. Jiems taip pat nereikia būti ekspertu. „Mail“ leidžia lengvai nustatyti net keletą paprastų taisyklių, kad galėtumėte rasti svarbius pranešimus vos keliais paspaudimais. Kai jūs jį pakabinsite, jūs tikriausiai sukursite dar sudėtingesnes taisykles, kurios viršys tai, ką mes čia šiandien parodyta.