Kaip bendrinti „Outlook“ kalendorių
Dalijimasis „Outlook“ kalendoriumi yra paprastas, bet kaip jūs, tai svarbu, jei nenorite, kad žmonės, su kuriais jį bendrinate, stengtųsi pasiekti. Pažvelkime, kaip bendrinti „Outlook“ kalendorių, ar gavėjas yra toje pačioje organizacijoje kaip ir jūs.
Nesvarbu, ar bendrinate „Outlook“ kalendorių su jūsų organizacijos viduje esančiu asmeniu (t. Y. Asmenimis, turinčiais tą patį el. Pašto domeną, kaip ir jūs) už jūsų organizacijos ribų, bendrinimo procesas yra panašus. Tačiau būdas, kuriuo gavėjas prisijungia prie jūsų bendrinamo kalendoriaus, yra šiek tiek kitoks, ypač jei ne jūsų organizacija naudojasi „Outlook“. Vis dėlto tai vis dar gana paprasta, ir mes padengsime, kaip jis veikia, todėl galite čia nurodyti žmones, jei jie stengiasi pasiekti bendrinamą kalendorių.
Kalendoriaus bendrinimas su kolegomis
Jei norite bendrinti kalendorių su asmeniu, kuris dirba toje pačioje organizacijoje, procesas yra gana paprastas. Atidarykite „Outlook“ kalendorių ir spustelėkite „Home“> „Share Calendar“ (kalendorius).
Jei naudojate „Outlook“ daugiau nei vienai paskyrai, įsitikinkite, kad pasirinksite paskyros, kurią norite bendrinti, kalendorių.
„Kalendoriaus ypatybės“ langas bus atidarytas skirtuke „Leidimai“, rodantis, kas šiuo metu turi prieigą prie jūsų kalendoriaus. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ yra sukonfigūruotas taip, kad kiekvienas jūsų organizacijoje galėtų matyti, kada esate užimtas, bet nieko daugiau. Jūsų IT žmonės galėjo tai pakeisti keliais skirtingais būdais, todėl sutelksime dėmesį į jūsų kalendoriaus bendrinimą su asmeniu jūsų organizacijoje.
Jei norite bendrinti kalendorių su kitu, spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Tai atvers jūsų adresų knygą ir pagal nutylėjimą parodys jūsų organizacijos žmones. Pridėkite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir spustelėkite „Gerai“.
Pasirinktas asmuo rodomas lange „Leidimai“. Pagal numatytuosius nustatymus jie turės leidimo lygį „Galite peržiūrėti visas detales“, kurias galite pakeisti, jei norite.
Baigę spustelėkite „Gerai“, kad bendrintumėte savo kalendorių.
Norėdami peržiūrėti kalendorių, kurį kažkas bendrino su jumis, spustelėkite Pagrindinis> Pridėti kalendorių> Atidaryti bendrinamą kalendorių.
Atsidariusiame lange įveskite asmens, kuris su jumis bendrino kalendorių, pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Dabar jums bus rodomas kalendorius, rodomas sąraše „Bendrinti kalendoriai“ kairėje pusėje.
Kalendoriaus bendrinimas su kitu išoriniu
Jei norite bendrinti kalendorių su asmeniu, kuris dirba už jūsų organizacijos ribų, procesas yra labai panašus. Atidarykite „Outlook“ kalendorių ir spustelėkite „Home“> „Share Calendar“ (kalendorius).
Jei naudojate „Outlook“ daugiau nei vienai paskyrai, įsitikinkite, kad pasirinkote paskyros, kurią norite bendrinti, kalendorių.
„Kalendoriaus ypatybės“ langas bus atidarytas skirtuke „Leidimai“, rodantis, kas šiuo metu turi prieigą prie jūsų kalendoriaus.
Jei norite bendrinti kalendorių su kitu, spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Tai atvers jūsų adresų knygą. „Adresų knygos“ išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Kontaktai“.
Tai parodys visus adresų knygos išorinius kontaktus. Jei norite bendrinti savo kalendorių su išoriniu asmeniu ir jie čia nerodomi, pirmiausia turite juos įtraukti kaip kontaktą.
Pridėkite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir spustelėkite „Gerai“.
Jūsų pasirinktas asmuo bus įtrauktas į langą „Leidimai“. Pagal numatytuosius nustatymus jie turės leidimo lygį „Galėsite peržiūrėti visas detales“, kurias galite pakeisti, jei norite. Skirtingai nuo dalijimosi su žmonėmis jūsų organizacijoje, negalite suteikti išoriniams žmonėms galimybę „redaguoti“ arba „deleguoti“ teises.
Baigę spustelėkite „Gerai“, kad bendrintumėte savo kalendorių.
Kaip gavėjas priima kvietimą peržiūrėti kalendorių, kur procesas skiriasi nuo dalijimosi su asmeniu jūsų organizacijoje.
Asmuo, su kuriuo bendrinote kalendorių, siunčiamas el.
Jei jie spustelės „Accept and view calendar“, tada jie bus perkelti į „Outlook.com“, kad galėtumėte prisijungti prie „Microsoft“ paskyros, kurioje bus paskelbtas bendras kalendorius.
Šis procesas yra gana vientisas, bet ne daug padėti, jei gavėjas naudoja ne „Microsoft“ produktą. Mes parodysime, kaip pridėti bendrinamą kalendorių prie „Google“ kalendoriaus, nes tai yra populiariausia kalendoriaus programa, tačiau galite pridėti bendrinamą kalendorių beveik visoms tinkamoms kalendoriaus programoms, kurias jums reikia paminėti.
El. Laiško apačioje yra nuoroda „šis URL“.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite šį URL ir spustelėkite „Kopijuoti nuorodos vietą“ (arba atitinkamą komandą, priklausomai nuo to, kokią programą naudojate el. Pašto peržiūrai).
Atidarykite „Google“ kalendorių, spustelėkite tris taškus šalia „Pridėti kalendorių“ ir pasirinkite „Iš URL“.
Įklijuokite URL, kurį nukopijavote iš el. Laiško, tada spustelėkite „Pridėti kalendorių“.
Kalendorius bus rodomas kairiajame sąraše „Kiti kalendoriai“.
Tačiau tai nėra labai draugiškas formatas, ypač jei rodomas daugiau nei vienas bendras kalendorius. Galite jį pervardyti užveskite ant vardo, spustelėdami tris taškus, kurie rodomi pabaigoje, o tada spustelėkite „Nustatymai“.
Pakeiskite lauką Vardas, kad jis būtų tas, kurį norite, ir tada spustelėkite „Atgal“, esančią šalia „Nustatymai“.
Dabar jūs turite daug draugiškesnį kalendoriaus pavadinimą.
URL, kurį nukopijojote iš el. Laiško, yra bendrinamo kalendoriaus URL iCalendar (.ics) formatu, kuris, nepaisant pavadinimo panašumo, neturi nieko bendro su „Apple“. Vietoj to, tai yra atviras formatas, skirtas kalendoriaus informacijai, kuri buvo apie 20 metų. Kiekviena kalendoriaus programa, kurią galite naudoti, patvirtins .ics formato kalendorių, taigi, kai mes įtraukėme šį procesą į „Google“ kalendorių, nuoroda turėtų veikti „Apple“ kalendoriuje, „Yahoo! Kalendorius, „Thunderbird“ žaibas arba bet kuri kita naudojama kalendoriaus programa.
