Kaip rodyti visus laiškus kaip paprastą tekstą „Outlook“

Laiškų skaitymas paprastu tekstu gali būti palaimintas atleidimas nuo sudėtingų formatų, jau nekalbant apie tai, kad greičiau atidaryti ir saugesni nei HTML sunkūs laiškai. Štai kaip naudoti paprastą tekstą kaip numatytąjį „Outlook“.

Prieš tai, kaip tai padaryti, verta paminėti, kad paprastas tekstas turi naudos ir trūkumų tiek siuntėjui, tiek gavėjui. Pagrindinis paprasto teksto trūkumas yra tai, kad jis neturi formatavimo ir nėra inline funkcijų, tokių kaip vaizdai ar nuorodos. Beveik visi jūsų skaitomi laiškai atrodys bent šiek tiek kitokie, jei jį perskaitysite paprastu tekstu, o kai kurie laiškai bus beveik neįskaitomi, jei ji buvo labai suformatuota.

Tačiau yra ir naudos. Paprastas tekstas yra saugesnis, nes nieko nėra paslėpta. Nėra jokių įterptųjų stebėjimo vaizdų ir jokių paslėptų sukčiavimo URL (nes jei URL matomas paprastu tekstu, galėsite matyti visą URL, o ne bet kokį tekstą, kurį siuntėjas norėjo matyti). Dėl šios priežasties paprasto teksto el. Laiškai, kuriuos siunčiate, yra mažiau tikėtini kaip pavojingi ar kenkėjiški automatiniai skaitytuvai, nes paprastas tekstas negali būti toks pat pavojingas kaip HTML. (Tai nereiškia, kad kažkas negali atsiųskite kenkėjišką nuorodą paprastu tekstu, bet daug sunkiau jus paspaudus.)

Turint tai omenyje, čia galite skaityti visus pranešimus paprastu tekstu, siųsti visus pranešimus paprastu tekstu ir siųsti tik atskirą pranešimą paprastu tekstu.

Laiško skaitymas paprastu tekstu

Jei norite skaityti visus laiškus paprastu tekstu, eikite į „File“> „Options“> „Trust Center“> „Trust Center“ nustatymus.

Pasirinkite parinktį El. Pašto apsauga ir įjunkite parinktį „Skaityti visus standartinius laiškus paprastu tekstu“.

Spustelėkite „Gerai“, kad išeitumėte iš „Trust Center“ nustatymų, o „OK“ dar kartą, kad išeitumėte iš parinkčių lango. „Outlook“ dabar parodys kiekvieną laišką, kurį atidarysite paprastu tekstu.

Visi laiškai siunčiami paprastu tekstu

Visus laiškus, kuriuos rašote, galite pridėti paprastu tekstu, atidarydami File> Options> Mail, atidarę išskleidžiamąjį meniu „Compose messages in format“ ir pasirinkite „Plain Text“.

Spustelėkite „Gerai“, kad išeitumėte iš parinkčių, o numatytasis naujų pranešimų siuntimo formatas bus paprastas tekstas.

Konkrečių laiškų siuntimas paprastu tekstu

Jei norite palikti standartinį HTML formatą kaip numatytąjį, bet norite parašyti atskirą laišką paprastu tekstu, galite tai padaryti. Pradėję naują pranešimą, spustelėkite Formatuoti tekstą> Paprastas tekstas.

Jei jūsų paraše yra bet kokio HTML, pvz., Nuoroda ar formatavimas, „Outlook“ parodo įspėjimą, leidžiantį jums žinoti, kad jūs tai pametysite, kai pakeisite paprastą tekstą.

Jei norite pakeisti pranešimą paprastu tekstu, spustelėkite „Tęsti“. Kai tai padarysite, galite jį pakeisti į HTML, bet turėsite atkurti savo parašą; lengviau išmesti paštą ir sukurti naują.

Šoninėje pastaboje, jei pakeitėte savo nustatymus, kad visada išsiųstumėte kaip paprastą tekstą, tai galite pakeisti taip pat ir atskiriems pranešimams. Atidarykite naują laišką ir spustelėkite Formatuoti tekstą> HTML, norėdami siųsti tik tą pranešimą naudodami HTML.