Kaip rodyti darbo valandas kitiems žmonėms programoje „Outlook“

Kas blogiau nei nesugebėjimas susitikti su kuo nors? Susitikimo užklausos gavimas, kai neveikia. Negalime to sustabdyti, bet galime padėti jums sukurti „Outlook“, kad bent žmonės žinotų jūsų darbo valandas.

Sukūrę susitikimo užklausą programoje „Outlook“, susitikimo> planavimo pagalbininkas padeda rasti laiką, kurį jūs ir susitikimo užklausos gavėjai yra laisvi.

Atidarius planavimo pagalbininką, kiekvienai dienai rodomos valandos nėra nuo vidurnakčio iki vidurnakčio; jie nuo 8 iki 17 val.

Tai yra numatytasis „Outlook“ darbo diena, kurį galite pakeisti bet kuriuo darbo laiku. Spustelėkite Failas> Parinktys> Kalendorius ir ieškokite skyriaus „Darbo laikas“. Čia galite pakeisti savo darbo valandas.

Pavyzdžiui, mes pakeisime savo darbo valandas iki 10 val. Ir po to spustelėkite „Gerai“. Jei atidarysime naują Susirinkimo užklausą ir spustelėsime planavimo pagalbininką, mūsų darbo valandos pasikeitė, kad atspindėtų naujas valandas.

„Outlook“ parodys šias valandas visiems, kurie turi prieigą prie jūsų kalendoriaus, kai jie bando užsisakyti susitikimą su jumis.

Tarkime, jūs esate naktinis pelėda, kuris dirba nuotoliniu būdu ir gali nustatyti savo valandas. Jūs turite būti prieinami po pietų, kad galėtumėte šiek tiek sutapti su savo ankstyvųjų paukščių kolegomis, tačiau pageidaujate, kad vėliau pradėtumėte savo darbą, taigi pakeisite savo darbo valandas iki 12 val. Kai kuriate susitikimo užklausą ir pridedate kolegą, „Outlook“ jūsų darbo laiką parodo nuo 12 val. Iki 8 val..

Kai jie stengiasi užsisakyti susitikimą su jumis, visos valandos iki 12 val. Bus panašios kaip šviesiai pilka juosta.

Taip pat galite nustatyti savo darbo dienas, todėl jei dirbate ne visą darbo dieną arba dirbate savaitgalį, galite tai pakeisti faile> Funkcijos> Kalendorius> Darbo savaitė.

Mes pakeisime mūsų, kad parodytume, kad penktadienis yra ne darbo diena. Sukūrę naują susitikimo užklausą ir žiūrėdami į planavimo padėjėją, ji parodo visą dieną kaip šviesiai pilka juosta, nurodydama, kad jie nėra darbo valandos mums.

Galbūt jums reikės šviesti savo kolegą apie tai, ką reiškia pilka juosta, ir paskatinkite juos įdėti savo darbo dienas ir valandas, bet kai visi žino, ką tai reiškia, bent jau žmonės bus kaltinami tik tada, kai jie užsisakys susitikimą su jumis tam tikrą laiką, kai neveikia.