Kaip rašyti Excel darbalapius

„Excel“ rašybos tikrinimo funkcija neturi visų varpų ir švilpukų, kuriuos daro „Word“, bet ji suteikia pagrindines rašybos tikrinimo funkcijas. Galite patikrinti žodžių rašybą darbalapio ląstelėse ir pridėti žodžius į žodyną.

Deja, „Excel“ nekontroliuoja jūsų rašybos rašymo metu (pabrėždama juos raudonai) kaip „Word“. Jums tik pranešama, kad vykdant rašybos tikrinimą parašytas neteisingas žodis.

Kaip tikrinti dabartinį darbalapį

Jei norite patikrinti darbalapio tikrinimą, spustelėkite skirtuką, esantį ekrano apačioje, kad būtų galima atlikti darbalapį, kuriame norite paleisti rašybos tikrinimą.

Paleidus rašybos tikrinimą, jis prasideda nuo to, kuris langelis šiuo metu yra pasirinktas, todėl, jei norite pradėti rašybos tikrinimą darbalapio „pradžioje“, prieš pradėdami nukreipti žymeklį ant langelio „A1“.

Kai būsite pasiruošę pradėti rašybos tikrinimą, spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.

Skiltyje „Proofing“ spustelėkite „Spelling“. Taip pat galite paspausti „F7“ su bet kuriuo juostos skirtuku, kad pradėtumėte rašybos tikrinimą.

Pažymėtas langelis, kuriame yra pirmasis žodis nerastas žodis, ir rodomas dialogo langas „Rašyba“. Kyla abejotinas žodis redagavimo laukelyje „Not in Dictionary“. Galite pasirinkti „Ignoruoti vieną“ arba „Ignoruoti visus“ įvykus klaidingai parašytam žodžiui, jei žodis iš tikrųjų yra teisingas jūsų tikslams. Jei taip yra, galite pasirinkti „Pridėti į žodyną“, jei žodis yra dažnai naudojamas.

Jei iš tikrųjų parašėte žodį, galite pasirinkti teisingai parašytą žodį iš „Pasiūlymų“ sąrašo arba įveskite teisingą rašybos redagavimo laukelyje „Ne į žodyną“ (jei jis nėra įtrauktas į sąrašą „Pasiūlymai“) . Tada spustelėkite „Keisti“. Jei norite pakeisti visus šios klaidos įvykius su tais pačiais pakeitimais, spustelėkite „Keisti viską“.

Jei abejotinas žodis yra toks, kuriam dažnai būdinga dažnai, galite greitai nustatyti automatinio taisymo įrašą, kad jis būtų automatiškai ištaisytas, kai kitą kartą padarysite klaidą. Norėdami tai padaryti, redagavimo laukelyje „Not in Dictionary“ įrašykite teisingą žodį arba pasirinkite jį iš „Pasiūlymų“ sąrašo ir dialogo lange „Spelling“ spustelėkite „AutoCorrect“. Be žodžio pataisymo darbalapyje, automatiškai sukuriamas automatinio taisymo įrašas. Kitą kartą įvesdami neteisingą žodį taip pat, jis bus automatiškai pakeistas nurodytu pakeitimo žodžiu. Kalbame apie automatinio taisymo įrašus ir apie tai, kaip juos sukurti mūsų straipsnyje apie klaviatūros nuorodų priskyrimą simboliams „Excel“.

Baigęs rašybos tikrinimą, pasirodo dialogo langas, kuriame nurodoma. Norėdami uždaryti, spustelėkite „Gerai“.

Atkreipkite dėmesį, kad žodis „šaldytuvas“ darbo lape „Sąskaitos faktūra“ nerasta šio darbo lapo tikrinimo. Taip yra todėl, kad tai ląstelėje esančios formulės rezultatas, kuris sulaikė žodį iš „Produkto duomenų bazės“ darbalapio langelio, remiantis „Prekių kodo“ darbalapyje įrašytu „Prekės kodu“. Jei norite ištaisyti „šaldytuvą“, turime atlikti rašybos patikrinimą „Produktų duomenų bazės“ darbalapyje, kurį atliksime sekančiame skyriuje.

Prisiminkite, kai sakėme, kad prieš pradedant rašybos tikrinimą turėtumėte pasirinkti pirmąjį darbalapio langelį („A1“)? Jei pamiršote ir pradėjote rašybos tikrinimą iš bet kurio kito langelio, nei „A1“, šiuo klausimu jums bus paklausta, ar norite tęsti rašybos tikrinimą darbalapio pradžioje, kol baigiamas rašybos tikrinimas. Spustelėkite „Taip“, jei norite patikrinti likusią darbo lapo dalį, kuri dar nebuvo patikrinta, ir tada pamatysite aukščiau esantį dialogo langą „Rašybos tikrinimas baigtas“..

Kaip rašyti darbų knygelę vienu metu

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ rašyba tikrina jūsų dabartinį darbo lapą. Bet kas, jei jūsų darbaknygėje yra daug darbo lapų ir norite juos visus patikrinti? Nesijaudink. Jūs galite lengvai tai padaryti vienu metu.

Mūsų pavyzdyje mūsų darbo knygoje yra du darbalapiai, „Sąskaitos faktūra“ ir „Produktų duomenų bazė“. Ankstesniame skyriuje tik patikrinome „Sąskaitos faktūros“ darbalapį. Dabar mūsų darbaknygoje pasirinksime abu darbalapius, kad jie abu būtų tikrinami netikrinant jų, atskirai.

Jei norite patikrinti visas darbaknygės darbalapius, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite dabartinį skirtuką „Excel“ lango apačioje ir iššokančiame meniu pasirinkite „Select All Sheets“.

Atkreipkite dėmesį į pirmiau pateiktą vaizdą, kad pasirinktas darbalapio skirtukas rodomas baltai, o neaktyvus skirtukas rodomas pilkai. Pasirinkus visus lapo skirtukus, jie rodomi baltame fone, kaip parodyta žemiau.

Dabar, kai pradėsite rašybos tikrinimą, jis patikrins visus darbaknygės darbalapius. Mūsų atveju, kai rašybos tikrinimas patenka į antrąjį darbalapį arba „Produkto duomenų bazės“ darbalapį, jis randa rašybos klaidą. Norėdami ištaisyti klaidą, sąraše „Pasiūlymai“ pasirenkame tinkamą žodį ir spustelėkite „Keisti“. Kaip jau minėjome šiame straipsnyje, jei manome, kad kitame mūsų darbaknygės ląstelėje taip pat rašėme tą patį žodį, galime spustelėti „Keisti viską“ ir taisyti juos visus vienu metu su tuo pačiu pataisytu žodžiu.

Atminkite, kad redagavimo laukelyje „Not in Dictionary“ taip pat galite įvesti teisingą žodį ir spustelėkite „Change“, kad ištaisytumėte klaidą.

Kai rašomas rašybos tikrinimas ir rodomas dialogo langas „Rašybos tikrinimo užbaigimas“, galite pastebėti, kad paskutinė pataisyta klaida, atrodo, nebuvo pašalinta darbalapio ląstelėje.

Nesijaudinkite. Spustelėjus „OK“, kad uždarytumėte dialogo langą, koreguotas žodis rodomas langelyje.

Jei norite pridėti dažnai naudojamus žodžius į žodyną, galite naudoti pasirinktinius žodynus, kurie dar nėra numatytame integruotame žodyne, taip pat ištrinti pridėtus žodžius naudodami dialogo lango „Rašyba“ mygtuką „Įtraukti į žodyną“. Jūs netgi galite sukurti papildomus pasirinktinius žodynus. Rašybos tikrinimas taip pat gali būti apribotas tik pagrindinio žodyno naudojimu, net jei yra pasirinktinių žodynų.