Kaip sustabdyti kažką perduoti susitikimo užklausą „Outlook“
Jei kada nors iškilo problemų dėl galimų susitikimų dalyvių, perduodančių prašymus kitiems, turime gerų naujienų. Jei turite naujausią „Outlook“ versiją (2016 arba 365) arba esate „Office 365“ abonentas naudodamiesi „Outlook“ žiniatinklio programa, galite neleisti žmonėms perduoti susitikimų užklausų.
Susitikimas su teisingais dalyviais gali būti varginantis. Turite rasti laiką, kurį kiekvienas turi. Tada turite rasti nemokamą kambarį. Tada tikiuosi, kad dalyviai nepateiks susitikimo prašymo kitam asmeniui, kuriam nereikia lankyti, arba, dar blogiau, persiųsti posėdį į pavaldinį. Negalime priversti žmones būti laisvi, ir mes negalime stebėti susitikimų salės, bet jei naudojate „Outlook“, galime parodyti, kaip neleisti žmonėms perduoti susitikimo užklausos. Pažiūrėkime.
Atnaujinti: Vienas iš mūsų skaitytojų atkreipė mūsų dėmesį, kad šis metodas galimas tik „Outlook“ ir „Windows“ versijose ne MacOS versija. Ačiū, kad atkreipėte dėmesį į tai, Floris!
Panaikinkite užklausą, kad ji būtų persiųsta „Outlook“ arba „Outlook Web App“
Susitikimo užklausos sustabdymas yra paprastas, kaip ir vieno nustatymo prakeikimas prieš išsiunčiant užklausą.
Visame „Outlook“ kliente su atviro susitikimo užklausa pereikite prie skirtuko „Susitikimas“. Spustelėkite mygtuką „Atsakymo parinktis“, tada spustelėkite „Leisti persiuntimą“, jei norite išjungti jį išjungti (tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus).
„Outlook“ žiniatinklio programoje įsitikinkite, kad atidarytas susitikimo prašymas ir pridedamas bent vienas dalyvis. Spustelėkite „Dalyvių“ krumplę ir spustelėkite „Leisti persiuntimą“, kad perjungtumėte šį susitikimą.
Deja, nėra galimybės, kad „Allow Forwarding“ parinktis būtų išjungta pagal nutylėjimą. Kiekvieną kartą kuriant naują užklausą turite jį išjungti.
Taigi, kas atsitinka, jei kas nors bando persiųsti mano susitikimo užklausą?
Gali įvykti trys dalykai, kai kas nors bando perduoti pranešimą, kuriuo išjungėte parinktį „Leisti siuntimą“:
- Jei jūsų dalyvis naudoja tą pačią „Outlook“ versiją, kaip ir jūs (ir jei jie dirba toje pačioje įmonėje, tikėtina, kad jie yra), tada jiems nebus suteikta galimybė persiųsti susitikimo užklausą.
- Jei jie yra senesnėje „Outlook“ versijoje, jie galės persiųsti susitikimo užklausą, tačiau „Microsoft Exchange“ užblokuos pristatymą ir išsiųs jūsų dalyviui „nepristatomą“ pranešimą.
- Jei jie naudoja ne „Microsoft“ el. Pašto sistemą, pvz., „Gmail“, jie galės persiųsti susitikimo užklausą be jokių apribojimų. Taip yra todėl, kad trečiosios šalies sistemos neprivalo gerbti „Microsoft“ vėliavos „nepersiųsti“. Ateityje tai įmanoma, kad jie pradės jį gerbti (tai dažnai būna „nulio mano nugara“, o aš nulaužsiu tavo situaciją, kai kažkas, kaip „Google“, nori, kad „Outlook“ gerbtų konkrečią „Gmail“ vėliavą, todėl daroma sutartis ), bet taip pat visiškai įmanoma, kad nė viena sistema, išskyrus „Outlook“, niekada nesilaikys vėliavos.
Vis dėlto, kol susitiksite su savo organizacijos žmonėmis, tai turėtų būti gerai.
