Kaip pažymėti bet kurią „Windows“ rinkmeną, skirtą paprastai organizacijai
Jei „Windows“ paieška nesumažina, kad padėtų jums rasti failus, galite suteikti jai šiek tiek pagalbos, pridedant žymas bet kuriam „Windows“ failui.
Žymos veikia daugiau ar mažiau, kaip ir kitose sistemos nuotraukų bibliotekose, socialiniuose tinkluose ir kt. Deja, „Windows“ negali automatiškai generuoti žymių. Juos turėsite pridėti ir tvarkyti rankiniu būdu. Vėlgi, tai gali būti pliusas, priklausomai nuo jūsų asmeninio stiliaus.
Failų žymėjimas „Windows Explorer“
Pažvelkime į mano neorganizuoto „Pictures“ aplanko pavyzdį. Aš naudoju kai kuriuos pagrindinio pagrindo aplankus, tačiau nė vienas iš pagrindinio aplanko failų nėra teisingai pavadintas - tai tik krūva dalykų, kurie netelpa kitur.
Kaip pavyzdį naudosiu šią seną Adam West nuotrauką. Jei norite pažymėti bet kokį failą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį „Explorer“ ir spustelėkite „Properties“ (savybės) komandą. Vaizdo ypatybių lange pereikite prie skirtuko „Informacija“. Skyriuje „Aprašymas“ pamatysite įrašą „Žymos“.
Į dešinę nuo „Žymos“ įrašo stulpelyje „Vertė“ spustelėkite tuščią vietą ir pasirodo teksto laukelis, kuriame yra tik „Pridėti žymą“ tekstas. Įveskite bet kurią žymę, kurią norite pridėti. Nėra iš anksto nustatytų žymų, taigi, ką jūs rašote, priklauso nuo jūsų. Žyma gali būti bet kokio ilgio ir naudoti bet kokį standartinį simbolį, įskaitant tarpus, nors rekomenduojame juos laikyti pakankamai trumpus ir lengvai įsimenamus.
Jei norite vienu metu pridėti keletą žymų, tiesiog išskirkite juos kabliataškiu.
Kai baigsite žymą, spustelėkite „Gerai“, kad baigtumėte.
Žymių naudojimas paieškai
Kai pažymėjote kai kuriuos failus, galite naudoti šias žymes paieškose. Tačiau viskas yra keista, priklausomai nuo to, kur darote savo paiešką.
Jei „File Explorer“ yra atidarytas aplankas, kuriame yra failas, galite tiesiog įvesti žymą į paieškos laukelį ir „Windows“ parodys tokiu būdu pažymėtus failus. Žinoma, rezultatuose taip pat yra visi failai, turintys tą pavadinimą ar kitą paieškos turinį.
Tačiau, jei esate už šio aplanko (pvz., Norite ieškoti viso kompiuterio ar viso dokumento aplanko), paieškos pradžioje turėsite pridėti „žymenis“ operatorių. Paprasčiausias būdas tai padaryti tiesiog įveskite „žymes“ į paieškos laukelį ir tada įveskite žymės tekstą, kurį norite ieškoti.
Jei norite, taip pat galite pridėti tą operatorių iš skirtuko „Ieškoti“ skirtuke „File Explorer“ juostelėje. Tai sudėtingesnė nei tiesiog įvedus operatorių, tačiau gali būti naudinga, jei jau atlikote paiešką ir tiesiog norite ją susiaurinti iki žymių.
Failų žymėjimas taupant „Microsoft Office“
Kai kurios programos, įskaitant visas „Microsoft Office“ programas, leidžia jums išsaugoti failus prie žymių. Kitos programos, pavyzdžiui, „Photoshop“, ne. Turėsite žaisti su savo programomis, kad pamatytumėte, kas leidžia išsaugoti žymes.
Štai kaip atrodo „Word 2016“. Kai išsaugote dokumentą, tiesiog spustelėkite nuorodą „Daugiau parinkčių“, kad atidarytumėte visą „Išsaugoti kaip“ dialogo langą.
Atsidariusiame meniu „Failo tipas“ rasite langelį „Žymos“. Spustelėkite laukelį ir įveskite bet kokius norimus žymes.
Jei pradėsite įvesti žymę, kurią naudojote anksčiau, „Word“ netgi iškels kai kuriuos pasiūlymus.
Jei norite pašalinti žymes, tiesiog spustelėkite žymės langelį ir tada ištrinkite norimas žymes. Išsaugokite failą dar kartą ir taikomi pakeitimai.
