Kaip perjungti ir pritaikyti pokalbio vaizdą programoje „Outlook“

Atgal į „Outlook 2010“ „Microsoft“ pristatė „ Pokalbio vaizdas, kuris veikia kaip „Gmail“ pokalbio sriegimas. Ji yra įjungta pagal nutylėjimą naujesnėse versijose „Outlook“, bet ne, jei atnaujinote iš senesnės versijos, kur ji buvo išjungta. Taigi, jei nežinojote, kad tai buvo, gali būti laikas pažvelgti.

Kas yra pokalbio rodinys?

Nors „Microsoft“ kalbėjo apie pokalbių vaizdą, kai jie ją pristatė, dauguma žmonių, išskyrus įmonių IT padalinius ir aukštos kokybės technologijų svetainių skaitytojus, tikriausiai nežinojo apie tai. Galų gale, kada paskutinį kartą ieškojote ir perskaitėte „naujų funkcijų“ straipsnį apie naudojamą programą?

Tai gaila, nes pokalbių rodinys yra patogi funkcija, kurią daugelis žmonių norėjo po to, kai matė pokalbio pokalbį „Google“ naujoje „Gmail“, kuri debiutavo 2004/5. Toks buvo poreikis, kad staiga visi kalbėjo apie tai, kaip naudoti stulpelį „Pokalbis“, kad grupuotumėte el. Laiškus programoje „Outlook 2003“, nors tai tik pakėlė laiškus tame pačiame aplanke. Taigi, kai kurie konvoluoti problemos būdai buvo sukurti naudojant dinaminius paieškos aplankus, tačiau tai buvo šiek tiek neapdorotas, palyginti su AJAX veikiančiu „Gmail“ paprastumu.

„Microsoft“ gavo bylą ir pridėjo tinkamą pokalbio vaizdą, kuris ištraukia el. Laiškus iš visų aplankų, kai jie įdiegė „Outlook 2010“. Tai gali atrodyti šiek tiek vėlai, nes jų ankstesnė versija išėjo 3 metus („Outlook 2007“), tačiau galima tik daryti prielaidą, kad „Microsoft“ produktų vadybininkai užtruko, kad suprastų, kaip populiarus „Gmail“ pokalbio su pokalbiais vaizdas buvo toks, kokiu momentu tai buvo per vėlu ją pridėti prie 2007 m. Nesvarbu, „Outlook 2010“ jį gavo, ir tai buvo tinkamos pastangos, kurios nuo šiol veikė visose iteracijose.

Kadangi „Outlook 2013“ ji buvo įjungta pagal nutylėjimą, tačiau daugelyje įmonių IT skyrius vis tiek išjungia numatytuosius nustatymus. Be to, jei jį išjungėte senojoje „Outlook“ versijoje, naujinimas į naują versiją išlieka išjungtas. Vienas iš mūsų „geeks“ buvo išjungtas prieš penkerius metus programoje „Outlook 2013“, ir dabar jis vis dar išjungtas „Outlook 2019“. Ji taip pat yra įjungta ir „Outlook“ žiniatinklio programoje, todėl ji yra gerai naudojama, tačiau daug žmonių, „Outlook“ klientas yra jų pagrindinė el. pašto programa.

Pažvelkime, kaip vėl įjungti pokalbio vaizdą ir kokias pritaikymo parinktis turite. Geriau vėliau negu niekada!

Kaip įjungti ir išjungti pokalbio vaizdą

Pokalbio vaizdą galite įjungti ir išjungti per paprastą perjungimą, todėl, jei jį bandote ir nepatinka, jį lengva išjungti. Jei norite įjungti, įjunkite parinktį Rodyti> Rodyti kaip pokalbius.

„Outlook“ rodo patvirtinimo pranešimą, kuris suteikia galimybę įjungti vaizdą kiekviename aplanke („Visos pašto dėžutės“) arba tik dabartiniame aplanke („Šis aplankas“).

Pabandykite įjungti „Šis aplankas“, kuris suteiks jums galimybę pamatyti, ar jums tai patinka prieš jį įjungiant visur. Jei norite visiškai išjungti pokalbio vaizdą, vėl išjunkite rodinį> Rodyti kaip pokalbius.

Ką daro pokalbio vaizdas?

„Conversation View“ suskirsto jūsų pranešimus į temą chronologine tvarka, su naujausiu pranešimu viršuje. Jie iš pradžių yra paslėpti po viršutiniu pranešimu, o trikampis - kairėje pusėje, nurodant, kad žemiau yra siūlelis.

Paspaudus ant trikampio, siūlelis padidėja ir parodyti el. Laiškai.

Labiausiai geriausias pranešimas yra pokalbio antraštė, o tai nėra pranešimas. Vietoj to jame yra pokalbį pradėjusio asmens ir temos pavadinimas. Jei spustelėsite, skaitymo lange nieko nematysite.

Jei spustelėsite bet kurį pranešimą po antrašte, „Outlook“ juos rodys kaip skaitymo juostą. Nauji pranešimai automatiškai pridedami prie pokalbio viršuje po antrašte ir rodomi paryškintu kursyvu, nurodant, kad jie dar nebuvo perskaityti.

Pokalbis su nauju pranešimu automatiškai išsiunčiamas į aplanko viršų, todėl paskutiniai pokalbiai visada yra viršuje.

Tai taip pat parodo vieną iš stiprių pokalbio rodinio savybių, ty, kad ji pasiima el. Laišką iš bet kurios „Outlook“ vietos ir parodo ją vienoje vietoje su aplanko, kuriame yra žinomas laiškas, pavadinimu. Šiame pokalbyje dabartiniame aplanke yra laiškai, gautieji ir aplankas Išsiųstieji. Jei mes taikytume pokalbio vaizdą į gautuosius, matytume tą patį pokalbį.

Kaip pritaikyti pokalbio vaizdą

Skiltyje Rodyti> Rodyti kaip pokalbius yra parinktis „Pokalbių nustatymai“. Spustelėkite šį, jei norite rodyti pokalbio parinktis.

Galimos šios parinktys:

• Rodyti pranešimus iš kitų aplankų: Rodo pokalbio pranešimus, nesvarbu, kuriame aplanke jie yra. Jei tai išjungta, pamatysite tik pokalbio pranešimus, kurie yra šiuo metu žiūrimame aplanke.
• Rodyti siuntėjus virš temos: Rodo siuntėjo vardą pokalbio viršuje, o ne temą, kai kompaktiškas režimas (numatytasis aplankų vaizdas Outlook). Toliau pateikiami ekrano vaizdai rodomi, kai nustatymas yra įjungtas ir išjungtas.

• Visada išplėsti pasirinktą pokalbį: Visą laiką parodo pasirinktą pokalbį išplėstiniame režime, net jei paliekate aplanką ir grįšite į jį. Jei norite, kad kiekviename aplanke, kuriame yra vienas iš pokalbio laiškų, išplėstiniame režime visada būtų rodomas konkretus pokalbis, turėsite įjungti šią parinktį kiekviename aplanke.
• Naudokite „Classic Indented View“: Rodo pranešimus nuolydžioje įtraukoje, tuo vyresnis pranešimas, tuo didesnė įtrauka. Tai yra aplanko nustatymas, kuris bus taikomas kiekvienam pokalbiui aplanke.

Yra dar vienas tinkinimo nustatymas, kurį galite rasti failuose> Parinktys. Kairėje pasirinkite kategoriją „Paštas“, tada slinkite žemyn į skyrių „Kita“, kad surastumėte „Negalima automatiškai išplėsti pokalbių naudojant klaviatūrą, kad pakeistumėte pranešimus“.

Pagal numatytuosius nustatymus šis nustatymas yra išjungtas, todėl, kai naudojate klaviatūros rodykles „aukštyn“ ir „žemyn“, norėdami pereiti per aplanką, pokalbiai automatiškai plečiami, kai juos pasirinksite. Jei įjungiate šį nustatymą, pokalbiai bus sustabdyti, kai jie bus pasirinkti naudojant klaviatūrą, ir naudodami rodyklių klavišus kairėn ir dešinėn galite rankiniu būdu išplėsti ir sutarti. Tai ypač naudinga, jei esate toks asmuo, kuris, jei įmanoma, nori naudoti klaviatūrą.

Tai pokalbių rodinys, „Microsoft“ bandymas aptarti pokalbius. Manome, kad tai gana gera, su pakankamai paskatų kreiptis į skirtingus vartotojus, bet ne tiek daug, kad jį sunku naudoti. Ir jei jis jums netinka, galite jį vėl išjungti, vėl išjungę vaizdą Rodymas> Rodyti kaip pokalbius.