Kaip išjungti rašybos patikrinimą, kai įvedate „Microsoft Office“

Be standartinio rašybos tikrinimo įrankio, „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ taip pat gali tikrinti rašybos rašybą ir gramatiką, nurodydamos klaidas naudojant spalvotas, lygias eilutes po tekstu. Tačiau, jei visos linijos yra per daug blaškančios, galite išjungti vieną ar abi šias funkcijas.

Pasakykite, kad dirbate dokumente, kuriame yra daug konkrečiai pramonei būdingų žargonų, santrumpų ar labai specializuotų žodžių. Žodis pažymės visas šias su raudonomis, lygiomis linijomis, nors jos nėra techniškai klaidingos. Jei rašote teisinius dokumentus, „Word“ gali kelti abejonių dėl kai kurių tikrai ilgų, sudėtingų sakinių, paprastai vartojamų rašant „legalese“, gramatikos, ir galbūt nenorėsite matyti visų žalių, gausių dokumento eilučių.

Parodysime, kaip išjungti automatines rašybos ir gramatikos tikrinimo parinktis programoje „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, taip pat kaip išjungti rašybos ir gramatikos tikrinimą tik tam tikrose dalyse, jei nenorite išjungti šių funkcijų visą dokumentą.

Pradėkime nuo „Word“ ir „PowerPoint“ („Outlook“ procesas šiek tiek skiriasi, todėl mes apimsime tai žemiau). Atidarykite esamą failą arba naują failą. Tada spustelėkite skirtuką „Failas“.

Užkulisio ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Parinktys“.

Dialogo lange „Word“ parinktys (arba „PowerPoint“ parinktys) kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Proofing“.

Jei norite išjungti automatinį rašybos tikrinimą, spustelėkite žymės langelį „Tikrinti rašybą, kai įvedate“. Jei norite išjungti automatinį gramatikos patikrinimą, spustelėkite „Pažymėkite gramatikos klaidas, kai rašote“ žymės langelį „Word“ (arba žymės langelį „Slėpti rašybos ir gramatikos klaidas“). Kai parinktys yra išjungtos, žymės langeliai yra tušti. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Parinktys.

Programoje „Outlook“ spustelėkite pagrindinį „Outlook“ langą arba pranešimo langą „File“ (failas) skirtuką ir gauto ekrano elementų sąraše spustelėkite „Options“ (parinktys). Rodomas dialogo langas „Outlook Options“. Jei atidarėte šį dialogo langą iš pranešimo lango, „Mail“ ekranas bus aktyvus. Priešingu atveju kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Paštas“, kad aktyvintumėte pašto ekraną.

Skiltyje „Kurti pranešimus“ spustelėkite „Redaktoriaus parinktys“.

Dialogo lange Redaktoriaus parinktys pažymėkite žymės langelį „Tikrinti rašybą“ ir žymės langelį „Pažymėti gramatikos klaidas“, jei norite išjungti rašybos tikrinimą ir gramatikos patikrinimą. Spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimus ir uždarytumėte redaktoriaus parinkčių dialogo langą.

Grįžtate į „Outlook“ parinkčių dialogo langą. Norėdami uždaryti, spustelėkite „Gerai“.

Dabar jūsų dokumente, pateiktyje ar el. Tačiau klaidos vis dar yra. Norėdami juos rasti, turite rankiniu būdu paleisti rašybos ir gramatikos patikrinimą paspausdami „F7“.

Jei norite išjungti tik tam tikrų dalių rašybos tikrinimo ir gramatikos patikrinimus, o ne visą dokumentą, pateiktį ar el. Laišką, galite tai padaryti „Word“, „PowerPoint“ ir „Outlook“ programose (procesas yra panašus visose trijose programose) . Tai gali būti naudinga, jei tik dalis dokumento turi daug žargono, santrumpų ar labai specializuotų žodžių, ir norite, kad kitas dokumentas būtų patikrintas automatiškai.

PASTABA: „Outlook“ įsitikinkite, kad atidarytas pranešimų langas.

Pirma, pasirinkite tekstą, kurio nenorite patikrinti dėl rašybos ir gramatikos. Naudokite klavišą „Ctrl“, kad pasirinktumėte kelias nesusijusias dalis. Tada spustelėkite skirtuką „Peržiūra“.

Skiltyje „Kalbos“ spustelėkite mygtuką „Kalba“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatyti kalbą“.

Dialogo lange Kalba pažymėkite žymės langelį „Nepatikrinkite rašybos ar gramatikos“, todėl laukelyje yra žymė. Spustelėkite „Gerai“.

Atkreipkite dėmesį, kad pasirinktoje pastraipoje esančiame paveikslėlyje vis dar yra klaidų, tačiau jos nėra pabrauktos. Tačiau antrosios pastraipos klaidos yra.

„Word“ taip pat tikrina, ar nėra formatavimo nenuoseklumo, ir pažymimi tie, kurie yra mėlynos spalvos. Taip pat galite išjungti šią funkciją. Tačiau automatinės rašybos, gramatikos ir formatavimo tikrinimo priemonės gali padėti lengviau užtikrinti, kad jūsų rašymas būtų bent jau be klaidų.