Kaip naudoti „Microsoft Word“ pertraukas siekiant geriau formatuoti dokumentus
Ar jūs kada nors stengiatės gauti ilgą dokumentą, kuris atrodo kaip norėtumėte kiekviename skyriuje? Pažvelkime „Word“ įrankį „Pertraukos“ ir pažiūrėkite, kaip galite naudoti pertraukas, kad jūsų dokumentai būtų geriau suformatuoti.
„Word“ apima tiek daug funkcijų, nes lengva pamiršti kai kuriuos, kurie gali būti tikslūs dalykai, kurių ieškome. Daugelis iš mūsų naudojosi „Page Breaks“ programoje „Word“, tačiau „Word“ taip pat apima keletą kitų pertraukų, kad padėtų jūsų formatui dokumentus. Pažvelkime į kiekvieną pertrauką ir pažiūrėkite, kaip galite juos naudoti savo dokumentuose.
Kur slepiasi visos pertraukos?
Jei naudojate „Office 2007“ arba „2010“, galite įterpti „Page Break“ iš „Page“ Įdėti skirtuką. Visos kitos pertraukos yra išvardytos Puslapio išdėstymas skirtuką. Spustelėkite Pertraukos mygtuką, ir pamatysite visus 7 puslapius ir skirsnius, kuriuos galite naudoti programoje „Word“.
Gerai, dabar esate pasiruošę pridėti pertraukas prie dokumento. Štai ką kiekvienas gali padaryti:
Puslapio lūžis
Puslapio pertrauka yra viena iš labiausiai naudojamų, o jūs galite pridėti vieną iš puslapio Įdėti skirtuką arba Puslapio išdėstymas skirtuką. Kaip tikriausiai jau žinote iš patirties, puslapio pertraukos jus pradeda tik kitame puslapyje; visi formatai bus išsaugoti nuo pradinio puslapio iki naujo. Naudokite tai, jei norite tiesiog pradėti rašyti naujame puslapyje, bet norite, kad visi formatai liktų tokie patys.
Stulpelio pertrauka
Ar kada nors parašėte daugelio stulpelių dokumentą ir norėjote, kad paskutinė eilutės eilutė pereitų į kitą eilutę? Galima tiesiog paspausti Įveskite dar keletą kartų, bet tada, kai redaguosite tekstą, bus suformuluotas jūsų formatas. Geresnis būdas yra įterpti stulpelio pertrauką. Tai nuves jus į kitą stulpelį, paliekant ankstesnį tekstą pirmame stulpelyje. Jei grįšite ir pridėsite daugiau teksto į pirmąjį stulpelį, jis tiesiog eis į tą patį stulpelį, nebent pridedate pakankamai perpildyti.
Teksto įvyniojimas
Norite turėti antraštės tekstą aplink nuotrauką? Pasirinkite tekstą šalia nuotraukos ir pasirinkite Teksto įvyniojimas. Tai leis jums išlaikyti šį tekstą kartu su nuosekliu formatavimu ir likusį dokumento srautą aplink šį skyrių.
Kitas puslapis, sekcijos pertrauka ir netikri / nelyginio puslapio pertraukos
Mūsų nuomone, svarbiausia pertrauka yra Kitas puslapis pertrauka. Skirtingai nei standartas Puslapio lūžis, ši parinktis perkelia jus į kitą puslapį ir suteikia visiškai atskirą formatavimą naujame skyriuje. Vienkartiniai ir nelyginiai puslapių pertraukos leidžia įterpti sekcijos pertrauką ir pereiti į kitą, lygų arba nelyginį puslapį, todėl galite lengvai formatuoti dokumentus kairiajame ir dešiniajame knygos puslapiuose. Taip pat Nuolatinis pertrauka daro tą patį, nenaudojant naujo puslapio.
Norite perjungti iš 2 stulpelių teksto į vieną stulpelį arba norite taikyti naują šriftų schemą tik viršelio puslapyje? Tai yra pertrauka, kurią norėsite. Dabar galite suformatuoti pilną dokumentą su viršeliu, turiniu ir nuorodomis, visi su savo unikaliu formatu, bet išsaugoti tame pačiame dokumente.
Naudojant sekcijos pertraukas su poraštėmis
Tinkamai formatavę poraštę, šiek tiek daugiau darbo. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų dokumento poraštės turinys bus toks pat, kaip ir puslapiuose su sekcijų pertraukomis. Jei norite tai pakeisti, dukart spustelėkite antraštę arba poraštę naujajame dokumento skyriuje ir spustelėkite Nuoroda į ankstesnį mygtukas, norint išjungti ryšį. Dabar jūsų poraštės ir antraštės bus visiškai unikalios tarp jūsų dokumentų sekcijų.
Taip pat galite pasirinkti, kad tiesiog išsaugotumėte savo pirmąjį puslapį arba savo nelyginius ir lygius puslapius su skirtingomis poraštėmis ir antraštėmis. Norėdami tai padaryti, pažymėkite atitinkamą langelį Galimybės poraštėje ir antraštėje Dizainas skirtuką.
Dabar galite pasinaudoti visais skirtingais dokumento pertraukų tipais, kad galėtumėte gauti dokumentus taip, kaip jums reikia. „Microsoft“ dažnai nurodo, kad 90% naudotojų naudoja tik 10% „Office“ funkcijų. Tikimės, kad tai padės jums išnaudoti šiek tiek daugiau „Office“ funkcijų, kad būtų lengviau formatuoti dokumentus.
