Kaip naudoti „Microsoft Word“ išnašas ir išnašas
Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Word“ asmeniniam ar profesiniam rašymui, kartais galbūt norėsite pridėti papildomų pastabų į savo darbo dalis. Galbūt norėsite pateikti vieną komentarą dėl vieno iš jūsų argumentų, arba reikia paminėti kito autoriaus darbą, nesukeliant dėmesio nuo pagrindinio teksto. Laimei, „Word“ turi naudingų įrankių, skirtų rašyti savo išnašas ir išnašas.
Pastaba: Naudojame „Microsoft Word 2016“, bet „Word“ palaiko išnašas ir galinius taškus nuo mažiausiai „Word 2007“. Atsižvelgiant į naudojamą „Word“ versiją, meniu, kurį einame šiame vadove, gali šiek tiek skirtis. Tačiau nesijaudinkite - funkcijos ir funkcijos yra vienodos.
Kas yra išnašos ir išnašos?
Išnašos ir išnašos yra būdai, kaip papildomai įrašyti informaciją į jūsų tekstą už pagrindinio teksto. Pagalvokite apie juos kaip žodinį žodį, tik raštu. Galite naudoti išnašas ir galinius taškus, kad pridėtumėte šalutinius komentarus savo darbui arba nurodytumėte kitus leidinius, pvz., Knygas, straipsnius ar svetaines. Vienintelis skirtumas tarp išnašų ir išnašų yra tas, kur jie yra jūsų dokumente.
Kaip rodo pavadinimas, išnašos yra pridedamos prie puslapio, kuriame yra sakinys, apačios. Kita vertus, baigiamieji ženklai pridedami prie skyriaus ar dokumento pabaigos. Kuris, kurį turėtumėte naudoti raštu, priklauso nuo jūsų asmeninio pasirinkimo arba, jei rašote mokyklai ar darbui, jūsų organizacijos publikavimo standartai.
Kaip įterpti išnašas ir išnašas
Ugdykite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą, į kurį norite įtraukti išnašas (arba sukurti naują dokumentą, jei tik pradėsite). „Word“ juostelėje pereikite į „Nuorodos“ skirtuką.
Čia rasite daugybę naudingų funkcijų, leidžiančių anotuoti tekstą, įskaitant turinio, į kurį įterpiamas turinys, pridėjimą, citatų pridėjimą ir bibliografijos kūrimą. Antroje grupėje šiame skirtuke yra norimų išnašų ir išnašų savybių.
Jei norite pridėti išnašą, įterpimo tašką įterpkite į tekstą, kuriame norite rodyti išnašą, tada spustelėkite mygtuką „Įterpti išnašą“.
„Word“ prideda nedidelį viršutinės dalies numerį, į kurį įdėjote įterpimo tašką.
Ir tada iš karto nukreipkite fokusą į išnašų langą ir įterpimo tašką įkeliate į naują išnašą, kad galėtumėte iškart jį įvesti.
Išnašos pateikiamos puslapio apačioje po trumpa horizontalia linija. Kiekvieną kartą, kai prie šio puslapio pridėsite išnašą, kitas sąrašas bus įtrauktas į sąrašą.
Kai pridėsite išnašas, galite nukreipti žymeklį ant kiekvieno sakinio žymeklio, kad pamatytumėte teksto išnašos peržiūrą tekste.
Taip pat galite greitai pereiti tarp išnašų pagrindiniame tekste ir puslapio apačioje esančioje išnašų sąraše spustelėdami mygtuką „Kitas pėdsakas“ naršymo juostoje.
Arba spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę „Next Footnote“ mygtuką, kad pasirinktumėte kitą navigacijos parinktį. Galite pasirinkti eiti į ankstesnę išnašą arba pereiti prie kito ar ankstesnio pabaigos.
Baigiamųjų ženklų įterpimo veiksmai iš esmės yra vienodi. Įdėkite savo įterpimo tašką, kuriame norite pažymėti, ir tada spustelėkite mygtuką „Įterpti galinį tašką“, esantį „Nuorodos“ skirtuke „Word“ juostelėje.
Kaip ir išnašose, „Word“ prideda viršutinio kodo numerį, kuriame yra galutinis ženklas. Tačiau šį kartą pateiktų pastabų sąrašas pasirodo dabartinio skyriaus arba dokumento galo pabaigoje (galite tinkinti, kur jie rodomi, ir apie tai šiek tiek aptarsime).
Kaip konfigūruoti „Word 2016“ išnašas ir išnašas
„Word“ turi pagrindinius numatytuosius nustatymus, skirtus išnašoms ir baigiamiesiems ženklams, tačiau šiuos nustatymus galite reguliuoti bet kuriuo metu iš skirtuko „Nuorodos“ meniu..
Spustelėkite rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame meniu „Išnašos“ kampe.
Taip atsidarys langas, kuriame galite išreikšti išnašą ir „Endnote“ langą, kuriame galite pritaikyti visų išnašų ir išnašų vietą, išvaizdą ir formatą.
Pakeiskite išnašų ir išnašų vietą
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ iškelia puslapio apačioje esančias išnašas ir dokumento pabaigoje esančius galinius taškus, tačiau galite pakeisti, kur atsiranda šios pastabos.
Meniu „Footnote“ ir „Endnote“ meniu „Location“ („Vietovė“) raskite „Footnotes“ (išnašos) parinktį (ji turėtų būti pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus, kai atidarote meniu). Atidarykite išskleidžiamąjį meniu iš dešinės nuo šios parinkties ir galite pakeisti savo išnašos vietą į puslapio apačią arba žemiau teksto. Jei pasirinksite pastarąjį variantą, „Word“ išnašas iš karto nurodo po pagrindinio teksto korpuso, o ne puslapio apačioje.
Jei norite pakeisti numatytąją galinių taškų vietą, pasirinkite parinktį „Endnotes“ („Endnotes“) ir atidarykite meniu dešinėje. Čia galite pakeisti galutinio žymens vietą iki dabartinio skyriaus pabaigos arba dokumento pabaigos.
Konvertuoti išnašas į „Endnotes“ (ir „Versa“)
Kita galimybė - konvertuoti visas savo išnašas į galinius ženklus arba atvirkščiai. Vietoj to, kad pakeistumėte kiekvieną atskirai, ši parinktis leidžia juos visus keisti vienu metu. Jei dirbate su dokumentu, kuriame yra daug pastabų, ši parinktis gali būti naudinga.
„Footnote“ ir „Endnote“ meniu skyriuje „Vieta“ spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“.
Atsidaro dialogo langas Konvertuoti užrašus, suteikiantis jums tris parinktis: 1) Konvertuoti visas išnašas į baigiamuosius ženklus, 2) konvertuoti visas išnašas į išnašas ir 3) keiskite išnašas ir išnašas. Pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Pakeiskite išnašų ir išnašų išdėstymą
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukuria išnašų ir išnašų sąrašus su tokiu pačiu išdėstymu kaip ir puslapis, kuriame jie rodomi. Vis dėlto šį langą galite koreguoti išnašų ir išnašų lango spustelėję išskleidžiamąjį meniu „Stulpeliai“ ir pasirinkti norimų naudoti stulpelių skaičių.
Galite nustatyti, kad išnašos ir pabaigos žymės būtų rodomos iki keturių skirtingų stulpelių puslapyje.
Tinkinkite išnašų ir išnašų formatą
„Word“ taip pat leidžia jums pasirinkti iš kelių formatavimo būdų, kaip išnašos ir pabaigos ženklai yra sunumeruoti. Paprastai gera idėja kiekvienai užrašų rūšiai pasirinkti kitą numeravimo sistemą, ypač jei naudojate toje pačioje dokumente išnašų ir išnašų derinį. Tai padeda jums ir jūsų skaitytojui greitai atskirti abu.
Skiltyje Formatas spustelėkite dešinėje nuo parinkties „Numeris formatas“ esančią išskleidžiamąją rodyklę. Pasirinkite norimą formatą.
Savo pastabas taip pat galite pažymėti pasirinktiniu simboliu, o ne standartine numeravimo sistema. Šalia parinkties Pasirinktinis ženklas spustelėkite mygtuką „Simbolis“.
Atsidarys meniu Simbolis. Pasirinkite simbolį, kurį norite naudoti norėdami pažymėti pastabas, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Jūsų pasirinkta piktograma turėtų būti rodoma langelyje „Pasirinktinis ženklas“, o „Word“ dabar naudos šį simbolį, kad pažymėtų jūsų pastabas.
Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ skaičiuoja išnašas ir išnašas atskirose serijose, pradedant nuo „1“ (arba a, i, I, ir tt) ir tęsiamas visame dokumente. Tačiau galite pritaikyti savo pastabų pradžią ir tęstinumą.
Jei norite, kad jūsų išnašos ar pradžios taškai būtų pradėti kitur nei pirmasis serijos numeris (pvz.,, 2 vietoj 1), išskleidžiamajame langelyje „Start At“ spustelėkite rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte pradinę vertę. Vienas iš pavyzdžių, kur tai gali būti naudinga, yra tai, kad rašote knygą, kurioje yra endnotų, ir kiekvieną skyrių įrašote kaip atskirą „Word“ dokumentą. Kiekvieno skyriaus dokumentą galite sukonfigūruoti, kad pradėtumėte numeruoti galinius taškus, kuriuose buvo ištrintas paskutinis skyrius.
Jei norite keisti savo numeravimo serijos tęstinumą, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia parinkties „Numeravimas“.
Pamatysite tris išnašų ir išnašų numeravimo parinktis: Nuolatinis, Paleiskite kiekvieną skyrių iš naujo ir iš naujo paleiskite kiekvieną puslapį. Jei norite, kad jūsų išnašos ir išnašos būtų numeruojamos nuolat nuo dokumento pradžios iki pabaigos, pasirinkite parinktį „Nuolatinis“. Jei norite, kad jūsų pastabos būtų sunumeruotos pagal skyrių arba skyrių, pasirinkite parinktį „Iš naujo paleisti kiekvieną skyrių“. Arba pasirinkite „Paleisti kiekvieną puslapį“, kad užrašytumėte savo užrašus puslapyje.
Taikykite dokumento pakeitimus
Konfigūravus aukščiau pateiktas parinktis, turėsite pasirinkti, kaip norite, kad pakeitimai būtų taikomi jūsų dokumentui. Meniu apačioje spustelėkite išskleidžiamajame meniu rodyklę šalia parinkties „Taikyti pakeitimus“.
Jei norite, kad pakeitimai būtų taikomi kiekvienam dokumento puslapiui ir skyriui, pasirinkite parinktį „Visas dokumentas“. Arba pasirinkite „Šis skyrius“, jei norite pritaikyti pakeitimus tik toje dokumento dalyje, kurioje esate. (Atkreipkite dėmesį, kad ši parinktis nebus rodoma, jei dokumente nėra skyrių pertraukų.)
Kai esate patenkinti savo nustatymais, meniu apačioje dešinėje spustelėkite mygtuką „Taikyti“.
Taip pat galite įterpti naują išnašą naudodami pasirinktus nustatymus spustelėdami mygtuką „Įterpti“, esantį apatiniame kairiajame meniu kampe.
Kaip kryžminės nuorodos ir išnašos „Word 2016“
Jei norite naudoti tą pačią išnašą ar išnašą daugiau nei vieną kartą per visą tekstą, tai yra lengvas būdas tai padaryti, nereikia įterpti to paties ir vėl.
Padėkite įterpimo tašką, į kurį norite įterpti nuorodą į tekstą. Skirtuke References spustelėkite mygtuką „Cross-Reference“.
„Cross-Reference“ lange pasirinkite „Footnote“ arba „Endnote“ išskleidžiamajame meniu „Reference Type“.
Toliau spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Įterpti nuorodą“.
„Footnote Number“ (išnašos numeris) parinktis įterpia išnašos numerį į įprastą tekstą, o „Footnote Number (Formatted)“ (išnašos numeris (Formatted)) įterpia viršutinės dalies išnašos numerį. „Page Number“ parinktis įterpia nuorodos puslapio numerį vietoj išnašos numerio. Pasirinkus „Aukščiau / žemiau“, įterpiamas žodis „Virš“ arba „Žemiau“, priklausomai nuo to, kur atsiranda originalo išnaša. Pasirinkite norimą parinktį.
„Word“ leidžia jums sukurti hipersaitus tarp kryžminių nuorodų, kad būtų galima lengvai rasti tą pačią išnašą visur, kur jis yra jūsų dokumente. „Įterpti kaip hipersaitą“ parinktis yra patikrinta pagal numatytuosius nustatymus, todėl galite spustelėti bet kurią kryžminę nuorodą ir automatiškai perkelti į dokumento dalį, kurioje yra originali išnaša. Rekomenduojame palikti šią parinktį, bet jei norite, galite ją pašalinti.
.
