Kaip naudotis „Gmail“ išplėstinės paieškos funkcijomis ir kurti filtrus

„Gmail“ yra „Google“ produktas, todėl, žinoma, ji turi galingas paieškos funkcijas. Tačiau kai kurios „Gmail“ paieškos funkcijos yra paslėptos ir nerodomos paieškos parinkčių srityje. Sužinokite „Gmail“ paieškos gudrybės, kad galėtumėte įvaldyti didžiulius gautuosius.

Taip pat galite sukurti filtrus iš bet kurios atliktos paieškos. Filtrai automatiškai atlieka veiksmus gaunamuose el. Laiškuose, pvz., Juos ištrindami, naudodami etiketę arba persiunčiant juos į kitą el. Pašto adresą.

Pagrindinės paieškos funkcijos

Vietoj paieškos laukelio tiesiog įveskite paieškos užklausą, spustelėkite rodyklę žemyn, kad atskleistumėte daugiau paieškos parinkčių.

Paieškos parinkčių dialogas atskleidžia daugelį „Gmail“ pagrindinių paieškos operatorių. Tačiau yra keletas paieškos parinkčių, kurios šiame dialogo lange nerodomos.

Šį dialogo langą galite praleisti atliekant pagrindines paieškas. Atlikite paiešką naudodami paieškos parinkčių dialogą ir pamatysite paieškos operatorių, kurio jums reikės ateityje. Pavyzdžiui, jei įvedate howtogeek.com į paieškos laukelį, paieškos laukelyje bus rodoma ši paieška:

iš: (howtogeek.com)

Naudingi paieškos operatoriai, kuriuos galite pasiekti iš pagrindinio dialogo, apima:

į: - Ieškoti pranešimų, siunčiamų į konkretų adresą.
nuo: - Ieškoti pranešimų, siunčiamų iš konkretaus adreso
dalykas: - Ieškokite temos lauko.
etiketė: - Ieškoti konkrečioje etiketėje.
turi: priedą - Ieškokite tik pranešimų, kuriuose yra priedų
yra: pokalbiai - Ieškokite tik pokalbių.
į: bet kur - Taip pat ieškokite šlamšto ir šiukšlių. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ paieška nepaiso šlamšto ir šiukšlių.

Paieškos paieška

Norėdami sudėti sudėtingesnes paieškas, turite žinoti pagrindus.

() - Skliausteliuose galite grupuoti paieškos terminus. Pavyzdžiui, ieškant tema: (kaip geek) sugrąžintų tik pranešimus su žodžiais „kaip“ ir „geek“ jų dalyko lauke. Jei ieškote tema: kaip geek, norite gauti pranešimus su „kaip“ jų temoje ir „geek“ bet kurioje pranešimo vietoje.
ARBA - ARBA, kuri turi būti didžiosiomis raidėmis, leidžia ieškoti vieno ar kito termino. Pavyzdžiui, tema: (kaip OR) sugrąžintų žinutes su žodžiu „kaip“ arba žodį „geek“ jų pavadinime. Taip pat galite sujungti kitas sąlygas su OR. Pavyzdžiui, nuo: howtogeek.com ARBA turi: priedą ieškos pranešimų, kurie yra iš howtogeek.com arba turintys priedų.
„“ - Citatos leidžia ieškoti tikslios frazės, kaip ir „Google“. Ieškoti „Tiksli frazė“ grąžina tik tuos pranešimus, kuriuose yra tiksli frazė. Tai galite sujungti su kitais operatoriais. Pavyzdžiui, tema: „tiksli frazė“ grąžina tik tuos pranešimus, kuriuose jų lauke yra „tiksli frazė“.
- - Brūkšnelis arba minuso ženklas leidžia ieškoti pranešimų, kuriuose nėra konkretaus termino. Pavyzdžiui, ieškokite -nuo: howtogeek.com ir matysite tik pranešimus, kurie nėra iš howtogeek.com.

Paslėpti paieškos gudrybės

Ieškos parinkčių dialogo lange galite pasiekti daugelį paieškos operatorių, tačiau kai kurie yra paslėpti. Štai paslėptų sąrašas:

sąrašas: - Sąrašas: operatorius leidžia ieškoti laiškų adresatų sąraše. Pavyzdžiui, sąrašas: [email protected] visi pranešimai būtų atsiųsti autorių sąraše.
failo pavadinimas: - Failo pavadinimas: operatorius leidžia ieškoti konkretaus failo priedo. Pavyzdžiui, failas: example.pdf grąžintų el. laiškus su failu, pavadintu example.pdf.
yra svarbu, etiketė: svarbu - Jei naudojate „Gmail“ pirmenybinius laiškus, galite naudoti: svarbu arba etiketė: svarbūs operatoriai gali ieškoti tik svarbių ar nesvarbių el. Laiškų.
turi: geltona žvaigždė, turi: raudona žvaigždė, turi: žalią patikrą, ir tt - Jei naudojate skirtingų tipų žvaigždes (žr. „Gmail“ bendrųjų nustatymų srities skyrių „Žvaigždės“), galite ieškoti pranešimų su tam tikros rūšies žvaigždute.

cc:, bcc: - Cc: ir bcc: funkcijos leidžia ieškoti pranešimų, kuriuose nukopijuotas anglies kopijavimas arba kopijavimas. Pavyzdžiui, cc: [email protected] grąžina pranešimus, kuriuose [email protected] buvo nukopijuota anglies. Jūs negalite naudoti „bcc:“ operatoriaus ieškoti pranešimų, kuriuose nukopijuota aklųjų anglių, tik pranešimus, kuriuose bcc'd kiti žmonės.
pristatytas: - Pristatytas: operatorius ieško pranešimų, pristatytų į konkretų adresą. Pavyzdžiui, jei toje pačioje „Gmail“ pašto dėžutėje turite kelias paskyras, galite naudoti šį operatorių, kad rastumėte pranešimus, siunčiamus į konkretų adresą. Naudokite pristatyta: [email protected] rasti laiškus, pateiktus el. paš[email protected].

Filtro išsaugojimas

Sukurkite filtrą, kad automatiškai atliktumėte veiksmus, kai pranešimas atitinka konkrečią paiešką.

Jei norite sukurti filtrą, dar kartą spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite „Sukurkite filtrą naudodami šią paieškąParinktis.

Pasirinkite veiksmą ir spustelėkite „Sukurti filtrąMygtukas.

Filtrus galite tvarkyti iš „Gmail“ nustatymų puslapio „Filtrai“.

Filtrus taip pat galima naudoti blokuojant el. Pašto adresus. Naudojome filtrų naudojimą, kad užblokuotume jūsų beprotišką buvimą praeityje.