Kaip naudoti „Microsoft Office“ integruotą iškarpinę
Jūsų kompiuterio „iškarpinė“ yra tai, kur laikinai saugomas jūsų supjaustytas ar nukopijuotas turinys. „Microsoft Office“ turi savo iškarpinę, kuri yra galingesnė.
„Windows“ iškarpinė saugo tik paskutinį nukopijuotą elementą. Tačiau „Office“ iškarpinė saugo iki 24 tekstinių ir grafinių elementų iš „Office“ dokumentų ir kitų programų. Galite įklijuoti elementus į bet kurį „Office“ dokumentą bet kokia tvarka, kuri gali būti tikrai naudinga dirbant su dideliu dokumentu.
Jei norite naudoti „Office“ iškarpinę, pirmiausia pasirinkite tekstą ar vaizdą, kurį norite pridėti prie iškarpinės ir kopijuoti (Ctrl + C) arba sumažinti (Ctrl + X). Tekstas arba vaizdas nukopijuojami arba nukopijuojami tiek į „Windows“ iškarpinę, tiek į „Office“ iškarpinę. Nukopijuokite arba iškirpkite bet kokią kitą informaciją, kurią norite pridėti prie „Office“ iškarpinės. Kai kopijuojate arba nukopijuojate kelis elementus, „Windows“ iškarpinėje galima rasti tik paskutinį nukopijuotą ar supjaustytą elementą. Tačiau visi elementai (iki 24) saugomi „Office“ iškarpinėje.
Pagal nutylėjimą, kai kopijuojate informaciją, apatiniame dešiniajame ekrano kampe rodomas pranešimas, rodantis elemento numerį iš 24, kuriuos ką tik nukopijote arba nukirpėte. Šį pranešimą galite išjungti, jei jums nepatinka, ir parodysime, kaip vėliau šiame straipsnyje.
Jei norite atidaryti „Office“ iškarpinę ir pasiekti norimus kopijuoti ar supjaustytus elementus, įsitikinkite, kad „Home“ (aktyvus) skirtukas yra aktyvus, o tada spustelėkite „Clipboard“ (iškarpinė) mygtuką apatiniame dešiniajame „Clipboard“ skyriaus kampe.
Pagal numatytuosius nustatymus iškarpinės plokštė yra pritvirtinta kairėje „Office“ programos lango pusėje.
Jei paspausite mygtuką Įklijuoti pradžios skirtuke arba paspauskite „Ctrl + V“, įklijuokite „Windows“ iškarpinės turinį, o ne „Office“ iškarpinę. Jei norite įklijuoti elementą iš „Office“ iškarpinės, tiesiog spustelėkite tą elementą iškarpinės srityje.
PASTABA: „Office“ programos lange galite atlaisvinti iškarpinės plokštę ir perkelti ją į norimą vietą. Norėdami tai padaryti, spustelkite ir laikykite iškarpinės srities antraštės juostą, kol žymeklis tampa keturių krypčių rodykle. Vilkite plokštę, kur tik norite. Jei norite pritvirtinti mainų sritį į „Office“ programos lango dešinę pusę, tiesiog vilkite jį, kol ji užsifiksuos.
Taip pat galite spustelėti rodyklę žemyn ant elemento ir pasirinkite „Ištrinti“, jei norite ištrinti elementą iš iškarpinės.
Taip pat galite naudoti „Office“ iškarpinę, jei norite kopijuoti ir įklijuoti elementus iš kitų programų. Galbūt norite surinkti kai kuriuos tekstus ir vaizdus iš kitų programų ir įklijuoti juos į Word dokumento dalis. Pavyzdžiui, mes nukopijome sakinį iš Notepad failo ...
… Ir ji buvo patalpinta į „Office“ iškarpinę, be „Windows“ iškarpinės. Tada žymeklį dedame į „Word“ dokumentą, kuriame norime įklijuoti tekstą iš „Notepad“ ir spustelėję „Notepad“ elementą, esantį iškarpinėje, kad įklijuotumėte šį tekstą.
Taip pat galite įklijuoti visus „Office“ iškarpinės elementus iš karto į „Office“ dokumentą.
Elementai yra įklijuojami tokia tvarka, kaip jie buvo nukopijuoti, pirmiausia - paskutinis. Elementai įklijuojami kaip viena dalis, kaip parodyta žemiau. Toliau pateiktame pavyzdyje įjungėme ne spausdinimo simbolius, kad galėtume rodyti pastraipos ženklą visų elementų, kuriuos įklijavome iš „Office“ iškarpinės, pabaigoje.
Deja, negalite pertvarkyti elementų „Office“ iškarpinės srityje.
„Office“ iškarpinėje yra keletas parinkčių, leidžiančių tinkinti iškarpinės elgesį. Įjungus parinktį, kairėje pusėje yra pasirinkta mėlyna dėžutė su žyme. Pasirinkus parinktį, ši parinktis įjungiama arba išjungiama.
- Rodyti automatiškai „Office“ iškarpinę: Atvaizduoja „Office“ iškarpinę, kai kopijuojate daugiau nei vieną elementą. Ši parinktis nėra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Rodyti „Office“ iškarpinę Kai CTRL + C yra nuspaustas du kartus: Įgalina arba išjungia galimybę rodyti „Office“ iškarpinę, kai paspausite Ctrl + C du kartus. Ši parinktis nėra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Surinkite nerodant „Office“ iškarpinės: Automatiškai nukopijuoja elementus į „Office“ mainų sritį, nerodant iškarpinės srities. Kai pasirenkate šią parinktį, iškarpinė vis dar saugo kopijuotą arba iškirptą turinį iš bet kurios vietos. Ši parinktis nėra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Užduočių juostoje rodoma „Office“ iškarpinės piktograma: „Windows“ užduočių juostos pranešimų srityje rodoma „Office“ iškarpinės piktograma, kai „mainų“ programa yra aktyvi. Ši parinktis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Rodyti būseną šalia užduočių juostos, kai kopijuojate: Įgalina arba išjungia pranešimo langą, kuris rodomas apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kai kopijuojant arba pjaustant elementus sakoma „Elementas surinktas“. Ši parinktis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
Jei norite pašalinti visus elementus iš „Office“ iškarpinės, spustelėkite „Išvalyti viską“. Išvalę „Office“ iškarpinę, „Windows“ iškarpinė taip pat išvaloma.
Norėdami uždaryti „Office“ iškarpinę, spustelėkite „X“ mygtuką viršutiniame dešiniajame stiklo kampe.
„Office“ iškarpinėje esantys elementai lieka ten, kol išeisite iš visų „Office“ programų arba ištrinsite elementus iš iškarpinės srities, kaip aprašėme anksčiau. Taip pat galite naudoti spike kopijuoti ir įklijuoti tekstą „Word“. „Spike“ veikia skirtingai nuo „Office“ iškarpinės ir galite skaityti, kaip jis veikia ir kaip jį naudoti. Taip pat galite perkelti ar kopijuoti turinį „Word“, nepaveikdami „Office“ iškarpinės ar „Windows“ iškarpinės.
